最近有不少小夥伴抱怨說自己工作忙，一天24小時，除了喫飯睡覺，其它時間全被工作佔用了。也嘗試過很多方法，但效果都不怎麼樣。今天咱們就來看看如何通過改變工作方式提高工作效率。
先來對比一下，看看這兩個人的工作方式，你覺得哪個好？前提條件是在一家實行彈性工作的公司，也就是上下班不需要打卡，夠8小時就行。
小A一般是早上10點，甚至11點纔到公司，到公司先打開郵件，QQ等，處理處理郵件，和別人聊聊天，有工作也不急着做，計劃等着下午再去做，因爲馬上就要中午了。就這樣磨蹭到了中午，吃了飯後還要午休，一直到下午兩三點才真正開始工作。還沒做多少，就有人來找了，要麼是問問題，要麼是要開會。忙東忙西忙了一下午，到六七點該下班了，自己的工作還沒做多少，只能加班完成。因爲加班回家晚了，睡得又晚了，第二天來公司也晚了，就這樣一直重複着。
小B每天會早早到公司，最早8點，最晚是9點。到了公司先不急着處理郵件QQ等，而是直接開始做自己的事。上午同事來得少，也沒有什麼人來打擾，基本上自己的事一上午就能做完。中午喫完飯後纔打開郵件QQ去處理各種消息。下午有人來找就去處理，有會議要參加就去參加，反正自己的事都已經完成了。沒有別的事就開始爲明天的工作做準備，經常是下午四五點就下班了。
先不說你的公司支不支持彈性工作制，就這兩種工作方式你喜歡哪個？應該很多人都喜歡小B的。
其實小A和小B是同一個人小劉，一個是半年前的工作方式，一個是半年後的工作方式。正是因爲工作方式的改變，工作效率有了很大的提升，不僅不用加班了，半年內因爲工作做得好，還實現了升級加薪。
他是如何做到的？就是採用了給他的4個技巧。不管你的公司是不是實行彈性工作制，都可以用上。
首先第1個技巧是先通過記錄來明確時間使用情況。
很多人都說自己工作多，一刻不停也做不完，可實際記錄下來就會發現，很多時間都花在了和工作無關的事上，真正工作的時間並沒有多少。
建議每隔一個小時就來記錄一下，9點上班，10點就來回顧一下9:00~10:00都做了些什麼，11點來回顧10:00~11:00做了什麼，以此類推。
記錄一整天后就會發現時間都用在了哪些無意義的事情上。像9:00~10:00沒工作，只是瀏覽了網頁還有和別人聊天；10:00~11:00只是處理了一些零碎的事情，工作的事還沒開始做；11:00~12:00就只是等着中午飯了。
通過記錄，才能發現從哪些地方入手來改變工作方式。開頭的小劉也是通過記錄才發現原來自己每天的工作時間都用在瞭解決別人的事上，沒有整塊時間去專心做自己事。
第2個技巧就是要找到自己不被打擾的時間段。
通過記錄，來看看每天什麼時間很少有人來打擾，是早上還是下午？小劉通過記錄發現自己是下午時間會被經常打擾，因爲彈性工作，上午來得人少，下午人多了纔會不斷被打擾。
找到不被打擾的時間段，就把自己比較重要的工作內容安排到這個時間段裏來完成。沒人來打擾，能夠集中注意力，效率也能提高一些。就像小劉開始把早上時間提前，錯開人多的時候，一上午就能把自己的事做完。
第3個技巧是把相似的事集中到一起，統一來處理。
你的郵件QQ等這些溝通工具是不是一上班就一直開着，隨時來個郵件，來條消息是不是就會馬上點開？這樣就會形成注意力的轉移，不能夠集中注意力了，效率就會下降。
所以不要來個郵件，來條消息就馬上處理，可以固定個時間段集中來處理。比如上午9:00~9:30，下午14:00~14:30，不要怕錯過重要事情，根本沒有那麼重要事情的。
第4個技巧是按一小時來安排工作。
面對需要處理的事，是不是經常說今天完成就行。但今天什麼時候完成，並沒有明確，這就會形成一些拖延，上午不想做了就下午做。
現在安排工作不按天來進行，改成按小時來進行，明確幾點到幾點要完成什麼，截止時間提前了，什麼時間該做什麼也清楚了，也不會一直覺得時間還有很多，拖延也能緩解一些。
這就是通過4個技巧來改變工作方式的方法，你對此有何看法？歡迎留言。
螞蟻
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