中層管理之規範期4

七、價值規範

在規範期,光有流程制度還不夠,那只是框架性地指導員工工作。還有很多你看不見的縫隙,要用方向性的價值觀去填充。

1.價值觀是制度之外的行動指南針

作爲中層管理者,你至少要從兩個層面上,認識到價值觀對管理工作的重要性。

首先,價值觀是制度之外的行動指南針,它會在微觀層面影響員工行爲。你不太可能靠制度去管理全部細節的事情。價值觀的用處,可以讓員工清晰地判斷,哪些東西優先級更高。

其次,價值觀可以有效化解分歧和衝突。

因爲價值觀,講白了,就是一種做事優先級排序的共識。規章制度流程不可能涵蓋方方面面。價值觀就是這樣一個指南針,能夠在出現分歧的岔路口,依然能夠指明方向。

2.價值觀的“知”和“行”都很難

第一,團隊員工可能不知道公司對價值觀的定義,就按自己的過往習慣來。

比如,很多公司都會把“誠實守信、用戶第一”作爲價值觀,但做到什麼樣的程度,算是用戶第一?每個人心中的尺度都不一樣。

第二,就算知道了價值觀的定義,但要變成行爲習慣又很難。

員工會認爲,價值觀就是牆上的標語。你說的再多,也不過是講大道理罷了。聽宣講的時候,可能還有點小激動、小感動,可是回到工作中,隨着時間的消磨,大家就又該怎樣還怎樣了。

3.從“知”和“行”兩方面拉齊價值觀

首先,說一說“知”。

之所以大家沒法統一共識,其實是因爲,價值觀太過於抽象。

所以,第一,我們要幫員工把抽象的價值觀,翻譯成可評估、可測量的行爲。

有一個價值觀的定義:“在什麼情況下,採取了怎樣的行爲,導致了什麼樣的後果。”

第二,再說說價值觀的排序。

很多價值觀,之所以讓員工覺得空,是因爲每個價值觀都很正確,但彼此出現矛盾的時候,就變成了正確的廢話。所以,你要幫他們做好排序,當遇到分歧的時候,員工纔可操作。

非常建議你,把這些價值觀出現衝突時的場景,拿出來做一些極端情況下的討論,這種深入地討論,能夠幫助員工更好地理解價值觀。

第三,要讓員工統一共識,翻譯和排序還不夠,還要學會講故事。

所以,中層在價值觀傳播這件事上,就要成爲一個重要的講故事高手。你要積累你自己和身邊的好人好事。把枯燥的價值觀,用這樣一個個鮮活的案例,傳遞給團隊成員。儘量讓每一條價值觀,背後都有一個鮮活的故事支撐。

說完知,我再來說說“行”。

怎麼把價值觀落地,變成我們可以借力的管理工具呢?

中層管理者要做的,是把價值觀嵌入到選人、用人、育人、留人的管理動作中,只有這樣,才能讓大家真正相信你是動真格的。也就是說,你要在管理的每個環節上,都要身體力行地踐行你宣揚的團隊價值觀。

尤其是,人事任免是職場裏大家注意力最集中的時刻,這種時候,更要把價值觀的反饋,強烈地體現出來。

比如,如果有下屬爲了完成業績,編造報表欺騙公司,違背了你們誠信的價值觀;或者是發生了傷害顧客體驗的惡性事件,違背了你們“顧客第一”的價值觀;又或者是,拒絕分享經驗,違背了學習成長的價值觀。但同時,他們都還是業績不錯的員工,那麼,你該怎麼處理,一定要做到零容忍。請HR和你的上級第一時間介入,如果觸碰了公司的紅線、底線,我建議果斷開除,並作爲價值觀的反面案例,給其它員工做培訓。

因爲價值觀是一種做事的判斷排序共識。一旦你容忍了違背價值觀的一件小事發生,團隊就會收到一個錯誤信號,那就是:“看起來你說一套,做一套嘛”。那麼,你以後再說價值觀,就很少有人相信了。

八、文化打造

團隊文化也是看不見、摸不着,但又時時刻刻影響着每個員工最微觀的行爲表現。

團隊戰鬥力=彼此信任度x目標一致性x鬥志

團隊的戰鬥力,其實無外乎來自三個方面:信任度、目標感和鬥志

三種團建的方式,來做文化建設。

1.朋友的團建

大家要想幹到一起,首先要能夠玩到一起。這時候,你要用“朋友的團建”,來解決這類問題。

至於是喫飯,還是旅遊?這不重要。重要的是,通過活動能不能增進彼此的認識,把散落的一個個員工黏在一起。最好的辦法,是從一個大部分成員都感興趣的活動入手。

2.隊友的團建

“隊友”最大的特徵就是,團隊要有明確的使命、願景。

之所以會出現上面的情況,那是因爲團隊成員對於自己工作的意義沒有感知。大家只是重複手頭的工作,上一份工而已,沒有把職業當作事業。

作爲管理者,你要做的,是把你們工作的意義提煉出來,並且不斷宣講、觸達。

使命願景聽起來很大,我建議你組織一次團隊的討論,拉齊大家對這兩件事的認知。

“使命”是利他的,你需要找到你團隊的服務對象,提煉出你爲他們創造了什麼價值?

“願景”是利己的,你的團隊持續解決這些問題之後,會變成一支怎樣的團隊?

3.戰友的團建

當很多員工出現了工作疲勞,他們感覺日復一日。那麼,就要做“戰友的團建”了。

發力期要帶團隊打大仗。到了規範期,你要把團隊,從隊友打造成患難與共的戰友,還是離不開打大仗,因爲你需要一場場勝利,讓團隊有新鮮感和成就感。

作爲中層管理者,你要學會定義勝利,營造團隊打勝仗的狀態。

如果只是把“成爲第一”當作勝利的標誌,在現實中是非常難的。即使是像女排這樣的冠軍球隊,也不可能次次奪冠。但我非常欣賞郎平教練對於女排精神的詮釋,她說,“女排的精神不只是贏得冠軍,而是有時候明知道不會贏,也竭盡全力”。

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