讀書之《用事實說話》

生活中,我們經常通過交流來傳達思想和想法。互相交流思想是一件非常快樂的事情。

但是,處於個人的防禦性心理,每個人天生都有排斥他人想法和觀點的想法。不容易接受別人的觀點和建議。爲了使交流達到彼此預定的目的,這時候就需要通過事實來傳達彼此的觀點。

因爲事實是不容狡辯的,必須接受,不管被迫還是自願。所以就有人想要逃避談話的焦點,企圖通過不承認事實來回避別人的觀點。

而逃避這些事實,則會造成不良後果。作爲希望對方好的人而言,只是大家都不願看到的事情。這時,如何能夠掌握真相談話的溝通方法就顯得非常重要。

藉助真相事實進行地談話是一個互相對話過程,它是一個基於事實的對話,能使談話對象樂於傾聽和改變。

艱難真相,書中指不容易被談話對象接受的事實。

真相夥伴,指你要與之進行真相談話的對象。

一、爲什麼人們要回避真相?

1.無知自信

具有無知自信的人,對自己的錯誤根本意識不到。

這裏可以學習一個心理效應,達克效應:越是無知的人越不知道自己的無知,越是愚蠢的人越不知道自己的笨。

2.感知差異

同一件事,不同的人有不一樣的感受,這就產生了不一樣的評價。這些評價的主觀隨意性很強。

3.心理牴觸

人的心理不可能並存兩種矛盾的想法,這樣會引起心理的牴觸。就像烏鴉說葡萄酸一樣。

認知失調引起心理不適而產生的牴觸,稱爲心理牴觸。一個人產生心理牴觸的時候有兩個明顯的表現。一是責備他人,遇到問題 的時候最想把責任推脫給別人。二是找藉口,不會從自己的身上找出本質的原因,而是藉助其他理由推脫。

4.利益牴觸。

一個人的利益收到威脅的時候,內心是非常不情願的,所以不會樂於接受事實的真相。


二、聚焦事實進行真相談話時,要用事實來說服別人,而不是用主管猜測的觀點或者自己的看法來教育別人。

聚焦事實,可以採用FIRE模型。

FIRE模型即事實、解讀、反應和結果。

1.事實(Facts)事實是確實存的事情。它具有五個特點:具體、公正、客觀、不帶感情色彩和及時。其中及時的意思是:不翻舊賬,不揭短,不拿別人不光彩的事情來說事。

2.解讀(Interpretations)事件發生時,我們會對事實進行解讀,從而得出這一事實的目的或意義。這些解讀建立在個人的經驗和知識上。有時候可能是按照自己的喜好來解釋的。

3.反應(Reactions)根據解讀結果,我們會產生相應的情緒反應。可能是主觀猜測,可能是客觀反應。文中作者說,過激的情緒反應其實不是事實造成的,而是由我們對事實的錯誤解讀造成的。因爲情緒都是講由我們控制的,事實對於情緒只是起到引子的作用。

4.結果(Ends)情緒反應後,我們就會期望某種結果,這種結果可能是希望按照我們的想法進行的。從事實到解讀,到情緒反應,再到期望的結果,只是我們在使用事實談話的時候可以遵循的操作法則。目的是爲了避開主觀情緒,聚焦在事實上面。


三、換位思考

在真相談話中,需要及時的換位思考。換位思考有三個好處。

能使對方敞開心扉。能獲得對方的信任。從對方的視角觀察事物,可提高談話質量。


四、設定有效目標

每一件事情都是爲了解決一個問題,和真相夥伴談話前,需要設定一個目標,這樣,談話會更加集中,更有利於解決問題。

如何設定有效目標?

有效目標必須具備兩個條件:理性和戰略性。理性要做到理性,可運用“6個月之後”的方法。

①在6個月裏,我希望我們發展成什麼關係?②在6個月裏,我希望發生什麼變化?③在6個月裏,我希望做些什麼?④在6個月裏,我希望真相夥伴做些什麼?這樣在時間上有了一個全局的把握,就能把控時間的整體進度。


五、對話而非對抗

在談話中,對抗解決不了問題,真正有效的是對話。如何對話,可採用IDEAS流程來實現。它包括五個步驟。

1.邀請(Invite)對方成爲談話的夥伴  詢問對方是否願意和自己談話。比如問:“你願意和我就某個話題進行一次談話嗎?”說話的時候要給對方友好的印象,消除對方的戒備心理。

2.解除(Disarm)對方的戒備心想對方傳達希望達到一致意見的想法。

3.消除(Eliminate)責備 

作者說,真相談話不是爲了讓做錯事的人難受。它應該聚焦於解決方案,而不是責備。

4.承認(Affirm)對方有控制權  你也可以針對這些問題提出你的見解個看法“你覺得可以嗎?”

5.設定(Set)一個時間限度給談話的對象一些時間選擇的權利,讓對方感到自己對於談話表還是具有掌控的。


六、創造文字畫面

談話得不到一致的結果,是因爲對同一事物的定義不同。創造文字畫面的目的,就是爲了讓大家同意對於同一件事物的定義,以便於辦事。

1.文字畫面的三個元事的素:差、好、優秀。

通過給每一個元素提供例證,創立清晰的、可達成共識的定義。

就是說話要說清楚,不能模棱兩可。


七、結構化傾聽

就是按照傾聽的幾個步驟,有效溝通離不開一項技能,就是傾聽。它包括三個方面:引出談話、傾聽和確認。

1.引出談話引出談話通常包含兩個環節。一是陳述,二是提問。

2.傾聽時,我們要閉上嘴、豎起耳朵、腦袋轉起來。當對方停止說話時,你要數三個數後再開口。

一方面,這是爲了鼓勵對方繼續說話;另一方面,它可以消除緊張感,讓我們能平和、有節奏地迴應。

3.確認這是結構化傾聽的第三個步驟。其目的是爲了確保準確理解對方的話。不談交談產生差異。


最後這一句話,說得很好:說話是你一個人與生俱來的本能,但如何說話,把話說的好,卻需要長時間的學習和練習。

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