拯救IT“取數”的業務神器來了,比Excel厲害,零代碼,還免費 不同於被動“取數”,我建議主動出擊。 實現思路

今天跟大家講一個老生常談又不得不談的話題:IT部門和業務部門的配合。

企業裏這兩個部門經常互相抱怨,業務部門抱怨IT部門不懂業務,花了大把錢做出來一堆沒有價值的頁面;IT部門則抱怨業務部門什麼都不懂,自己想要什麼數據都描述不清楚。

結果常常是業務部門爲王,IT部門當小弟,天天跟在業務後面取數,做報表。表面上看上去配合得很好,實際上互相瞧不起對方。

歸根結底,IT部門與業務部門能否有深入的配合,關鍵在於項目團隊能否對這個兩個部門的關係有明確的定位,按“IT人員搭臺,業務人員唱戲”的分工去推進。

我這邊就不展開講業務人員應該怎麼做了,畢竟大多數業務因爲績效、KPI的關係,只會盯着眼前的“二畝三分地”。我自己也是搞IT的,幹過不少項目,今天就從IT視角,跟大家講講IT怎麼爲業務賦能。

不同於被動“取數”,我建議主動出擊。

“取數”是沒有好結果的,業務部門感知不到價值,領導更是看不到你的能力,下面講一個“IT翻身做主人”的案例,看看IT怎麼樣搞,才能讓業務滿意,自己又有價值。

案例背景

有個大型集團擁有衆多子公司,每個月進行復盤的時候業務需求就爆增,無一例外,全都是取數和做彙報報表,IT部門只能一到月底就加班做報表,彙報完直接變成“垃圾”。

IT領導看到這樣的惡性循環覺得不改不行,於是直接花了大半年的預算買了一套BI平臺,首先就從最難搞的財務模塊入手。

實現思路

基於財務報表,進行量化建模,基於BI分析與可視化結果,反映公司經營質量與效率狀況,發現經營異常數據,具體通過以下思路來實現:

構建多維分析模型(行業對標模型+財報能力模型(盈利能力、運營能力、成長能力、償債能力、現金能力));

基於各維度子模型構建多因子指標體系;

按財報日期節點和行業維度,利用BI工具對指標數據進行縱向/橫向分析並實現可視化;

基於BI可視化結果,直觀展示對公司經營質量和效率的評估結論與所發現的經營問題;

根據診斷結果輔助經營/投資等決策,引導異常問題改進等業務。

使用FineBI工具

選工具的時候思考了很多,最開始想用Tableau,但官方教程比較少,操作習慣不太一樣,最後還是決定選擇市場佔有率第一的FineBI,不會用的時候就直接上他們的社區看幫助文檔,體驗感不錯。

實現效果

對IT人員來說:不用再爲財務部門頻繁變動的報表需求進行重複的開發工作,開發報表之後,後續只需要將系統數據打包成數據包,配置好權限,業務人員就能自己做分析了。

對業務人員來說:不用再用Excel進行復雜的數據處理和分析,只需要對平臺上的數據包進行拖拽,就能生成圖表模板了。

整體價值:精準掌握公司運營動態,財務數據異常能夠及時被追蹤和糾正,公司降成本,IT和業務增效率。

最後,分享一下工具和50+不同行業的解決方案。

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