拯救打工人的週報焦慮,不用Python,這個工具直接實現自動化 一、報表的取數問題 二、報表生成問題

又要週五了,數據整理好了嗎?週報提交了嗎?下週週會的材料準備好了嗎?基本上每個工作的人,都會被週報、月會折磨,「週報」本身不是形式主義,而現在公司把週報和週會變成「形式化」而非業務導向,這纔是形式主義。

不管是不是「形式主義」,作爲打工人,週報得寫,週會得開。

我們最常見的週報形式應該就是word或者ppt,經常花了大量時間和精力製作ppt,但根本沒辦法保證引用的數據是完全準確的,會議結束之後的ppt也沒辦法再利用而產生價值。

那現在先進一點的企業都用上了報表自動化工具,開會的時候,打開ipad或者大屏,就能直接查看即時的經營分析狀況,甚至還能有鑽取、聯動等交互效果。

像下面這樣的週報模板,就是自動化報表,一個模板就能代替無數張Excel表。

那想實現上面這種自動化效果,其實也很簡單,主要解決2個問題,一個是取數,另一個是報表生成。

一、報表的取數問題

大部分企業,特別是製造業,基本上都是靠人工進行Excel彙總,數據髒亂,時效性很差。這就是爲什麼大家在做日報週報的時候,想要的數據取不出來,想填的數據填不進去,費了半天時間整理的一堆日報只能爛在自己手裏。

但用FineReport直連數據庫功能,就可以很好解決這個問題。

簡單來說,就是FineReport在數據庫的支撐下搭建了一個數據中心,想做報表時就可以直接從庫中取數;同理你也可以將其集成到OA系統、ERP系統之中,隨時取數、找數做報表。

除此之外,FineReport還擁有填報功能,數據部門可以根據業務人員提的需求來設計填報模板。業務人員通過設計好的模板錄入數據,數據就會同步到數據庫中。

二、報表生成問題

老李我自己都是直接用FineReport製作了日報、週報的模板,每週數據自動更新,用着很省時間,也不用寫代碼,直接拖拽字段,就可以生成報表,操作起來也比較簡單。

最後的話,把我常用的模板全部分享給大家


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