辦一次會,不僅是一次經歷,更是一次成長

辦一次會,不僅是一次經歷,更是一次成長


    許是受同時做綠化的影響,在討論村莊生活污水泵站建設的時候,提出來一個觀點:要將泵站站點景觀化,結合村莊特點,做成休閒節點,讓村莊污水治理工作融入羣衆生活。

    做這個決定,村鎮服務中心非常贊成,項目公司起先是不太願意的,因爲會增加成本。但我還是堅持要做,兩個理由:一是站點一定不能只是站點,我們所有的工作都應該圍繞“鄉村振興”來做,是爲了讓羣衆更加幸福宜居的生活,要想實現這個目標,一定要改變“政府幹、羣衆看”的尷尬;二是爲了讓更多羣衆支持這項工作,要讓羣衆“看得見”,看得見的獲得,“看得見”的便利,“看得見”的放心,“看得見”的美好。

    請項目設計單位拿方案,幾輪下來都不滿意。他們痛苦,我也痛苦。後來一想,原因出來了:項目公司的設計是工程類的設計,並不是景觀設計。徵得項目公司同意後,請綠化公司來設計,提了個要求:要體現不同的風格。

    最初定了8個點,後來逐步增加到12個,方案討論也很艱難。WQ是個頂真的人,我與她的觀點有很多不一樣的地方,每次的討論幾乎都是激烈地爭吵,最後我讓步:每人把關6個,拿出來之後一起過。我們的順序是不太一致的,我是習慣性先去現場看地形環境,然後考慮思路,和設計單位溝通,拿方案,她是把她看到的喜歡的小景觀的圖拿到,合計單位修改後再去現場看地形環境。殊途同歸,最後一次過方案,感覺好多了,幾乎沒多大爭議,就都過了。

    大馮甸和周埭是最先做好的兩個點,周埭做的是枯山水風格,大馮甸做的是中式田園,在結合文體局贈送的體育及器材,成爲一個運動休閒的點。市局Z局在巡查村莊污水推進時發現了,覺得很好,建議市政府推廣,向相關市領導報告後,確定了在海陵召開全市村莊污水治理工作現場推進會。

    接下來,就是要做會務準備了:講話、工作報告、路線、車輛等等會務準備。我又做了一個決定:原則上村鎮服務中心來完成,除了協調工作外,儘可能不麻煩市局村鎮處和局辦公室。原因也是兩個:一是鍛鍊檢驗下村鎮中心團隊的能力,二是這項工作只有村鎮中心最熟悉。把我剛到辦公室工作,X區長傳授的“放電影”辦會的方法講解了一下。

小夥伴們心裏怎麼想我不知道,反正“乘風破浪”動起來了!分工出來了:WJ負責文字材料,WQ把關;TL開車、JYN控時間、看沿線環境;LF負責畫冊圖文;WQ現場安排和總協調。

第一天,沒動靜。沒吱聲,三樓去轉了圈,辦公室裏除了留守的,一個人都沒看見。

第二天拿來一個會議方案,兩頁紙。我說“不行,太簡單了,好多事情都沒想好。”“我們有詳案。”詳案六頁紙,翻了一下,很好,考慮很細緻,甚至連行進中的車速、講解介紹的銜接都考慮了。我沒表態,淡淡地說了一句:“明天興化開會時向Z局彙報一下。”

第三天,又跑了一趟。

第四天一大早,打了個電話:“你必須請X區長去走一趟路線,主要是把周邊環境的事情落實掉。你的力度不夠!”好,聽你的。最初的線路時間較長,涉及京泰路、城東、蘇陳三個鎮街,最終確認了就在蘇陳鎮。

第五天,線路調整、環境要求重新明確,和鎮街對接。向京泰路、蘇陳鎮領導彙報了之後,大家都很支持,立即行動起來。

第六日週五,他們加班到晚上十一點,WJ家住在姜堰,我讓他先回,他說:“W主任他們都在加班,我也沒事。”

第七日,週六。問題來了,我答應上午弄好畫冊的圖文的,卻耽擱了,而這天俱樂部的課是我的,我應該上午帶小朋友們巡城,下午三節課。趕緊調整,巡城讓小朋友們自己去了,早晨4點起來先把下午的課備好,協調好悠遠幫我上下午的後兩節課,9點開始理畫冊的稿子。到1點半稿子才弄了一大半,發到羣裏審,然後決定其他人各自推進,JYN兩點去廣告公司開始配合找圖,做畫冊,我上完一節課後到辦公室會合邊寫邊集體討論畫冊剩下的內容。下午五點左右文字定稿,晚上接着和廣告公司一起做畫冊。設計師居中,左邊J,右邊W,我在後面,看、選、審一體。到了10點,W坐在椅子上打瞌睡,拍了張照片發了羣裏,讓她回去了。夜裏兩點,搞定,下單印刷。

第八日,他們上午又去看了現場,下午和項目公司逐條對接問題,整理材料,落實管網、化糞池剖面圖。會議室一個一個話筒的試,一個位置一個位置的試。會議室出了問題:原來訂的一號會議室,因爲我們會議時間調整被其他單位訂了,改在了二號,但我忘了交待酒店管理人員不要在對面三號會議室安排會議了。看會場時發現有個保險公司下午也在這裏搞活動,擔心會有聲音干擾。趕緊請酒店協調,並把保險公司的相關展架在他們會議開始後撤除。

這期間,京泰路、蘇陳鎮黨政領導親自帶隊整理環境,協調問題,真的都是立說立改,絕不過夜!蘇陳鎮的陸鎮長一箇中午就能跑三次線路。最後一次跑線路的時候,大家都在感慨:“翻天覆地!”鎮街工作的辛苦,讓大家感動!鎮街工作的執行力,讓大家敬佩!

現場會開始了,X區長、T局從外地趕回,直接到市政府集合。坐在引導車上,再看兩遍的環境佈置:整齊排放的車輛、花盆、垃圾桶……這些細節體現的是工作的細緻。忍不住在城建羣裏爲蘇陳鎮黨委、政府點贊:“蘇陳鎮黨委、政府用心、用力、摳細節,感佩!”經歷的全過程的人才能知道他們付出了多少汗水和心思。

一路順暢到了會場,對面的會已經開始了,喧譁聲是肯定有了,但也沒辦法,算是十全九美吧,留點遺憾,下次改進。帶着這個念頭,上了去蘇州開會的車,路上,看看“乘風破浪”團隊小夥伴的朋友圈,我想,這一番經歷,對他們來說,是有收穫的。

謝謝你們!

2020年11月13日晨


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