急事緩辦,緩事急辦

工作已多年,經歷三家公司,也做過不同的崗位,對於工作的方法也有自己的一些見解,即便和其他人分享可能有一些重疊的地方。

但是,我今天要分享的一條工作原則,希望大夥可以瞭解一下。

急事緩辦,緩事急辦

首先,我們要來了解一下,什麼是緩事,什麼是急事。

緩事,就是你日常工作中需要定期執行,有計劃的工作,比如說每週的部門理會資料,定期的項目例會資料等。這也可以擴展到你生活上的事,如辦理個人事務,購買用品等。

急事,是一些突發事件或是領導交辦的時間短要求嚴的任務,關係着部門的KPI和公司考覈,比如工傷事故,產線停機等。這些事情或任務又急又要快速決策,考驗你的自身業務能力。

現在我就來解釋一下這條原則。

緩事急辦,爲什麼呢?因爲緩事多爲日常的工作安排,有固定的deadline,只要按部就班地執行就可以了。大多時候,這樣的任務只要花個把小時就能完成的。

這樣的事情一定要“急辦”,儘早處理,不讓其影響到你的其他事務。有突發事件的時候,你又忙着處理,也要辦日常事務,很耗費精神,所以,這樣的事情儘量在不忙的時候“急辦”,避免最後堆積在一起,成爲大問題。

急事緩辦,又怎樣理解?如前面所定義,急事一般是突發情況,需要馬上做出反應,時間緊迫。這個時候,人更加不能慌,急急忙忙去應對,否則會讓突發情況更加複雜化。

一般遇到急事,先要儘可能瞭解情況,然後逐條梳理,逐個對策,邏輯性要強,不能處理了這一步弄出來好幾個問題,得不償失。

比如,在生產中停線,需要全面瞭解現狀,分析可能原因,制定臨時措施和改善措施,不能在根本原因明的情況下欣然動線,或者措施無效的情況下動線,避免更大的損失。

在我遇到的牛人中,大多數都能在大事、急事面前安然自若,指揮的井井有條,即便事情火燒眉毛了,也不會自亂陣腳,按部就班的解決問題。這樣的人,也是從各個大大小小的急事中,鍛鍊而來的。

剛出來工作,我很多時候都是急事急辦,火急燎燎,結果鬧出了好多問題,捱了領導很多批評,慢慢地,才總結了這條原則。

現在我分享出來,希望對大夥有幫助,避免像我一樣走了彎路。

當然,如果你有一些行之有效的法子,亦可分享給大夥兒,大家一起探討。

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