被報表需求逼瘋的銀行數據人,是時候放棄用Excel做報表了 一、如何花1小時完成填報模板,在保證手工填報準確性的同時,解放數據部門10+人力? 二、如何打通多數據源,實現跨業務系統取數做報表? 總結

在銀行,業務部門是利潤中心,而科技部門是成本中心(數據部門一般劃在科技部門底下),能賺錢的部門強勢嗓門大,同時壓力也大。爲了完成KPI和抗住同行的競爭壓力,業務部門經常需要快速提取各類業務數據指標。

業務需求提得急,科技反應慢,爲難的就是夾在中間的銀行數據人(也就是銀行的“表哥表姐”)

給分行的填表模板必須做好校驗,不然填的數字五花八門。

這張報表要跨幾個業務系統拉數據,暫時沒辦法做報表,能不能寫個宏把幾個報表的數據整合了?

這幾個場景裏,有很多業務數據人的痛點,比如歷史數據的管理,數出多門的問題,手工填報的準確性,共性需求的提煉,多數據源的打通等。但大部分業務數據人還是習慣用Excel來處理數據,雖然Excel很強大,可以應付絕大多數需求,但是在以上痛點環節仍然力不從心,更多時候充當的是輕量數據庫和計算功能。

懂IT的朋友可能會說,在數據庫寫兩條SQL就解決了,這話沒錯,但如果銀行數據人有工具能解決上述問題,並且支持數據庫之後的數據增改刪、數據展現、交互分析、可視化/移動端大屏展示,並做到辦公協同,那就不用再受業務和科技部門的氣,也能減輕科技部門對報表的需求響應壓力!而這,就是我今天想來講的報表工具FineReport,它本質是一個通用的報表製作和數據可視化工具,是一個開放的企業級Web報表工具。

一、如何花1小時完成填報模板,在保證手工填報準確性的同時,解放數據部門10+人力?

如果你是總行的數據部門,那麼必須給分行的填表模板必須做好校驗,不然填的數字五花八門。

而填報就是向數據庫中錄入數據,用於固定格式的數據收集,就好比你註冊app時提交的郵箱、用戶名、密碼,都會按照格式存放到數據庫中。填報也需要一個模板,模板示例如下。

FineReport填報模板示例

填報模板由控件組成:文本控件、數字控件、密碼控件、單複選框、網頁、文件等。控件對應着數據字段,有了填報模板,就可以將填報模板的鏈接分享給填報者,從而收集數據,並且允許用戶(填報模板開發者)實現對數據庫的增刪改。且出於數據質量和數據安全的考慮,還可以對填報數據做校驗操作、暫存填報數據等。

二、如何打通多數據源,實現跨業務系統取數做報表?

在銀行中,由於同一張報表的數據通常會來自多個不同的業務系統,甚至來自多個不同的異構數據庫,從而形成我們常說的多源報表。對此,FineReport提供了異構數據源模型,可以進行多源數據關聯,使得同一張報表的數據可以來源於同一數據庫的多個不同表,或多個不同數據庫。

將需要使用的多種數據源的數據預先處理好,並存儲至目標數據庫,報表只要對接處理好的數據即可。

三、數據部門如何及時響應業務部門的報表需求?

這裏舉個案例說明,以南通農商銀行爲例,其數據和IT部門藉助FineReport針對業務部門的常規需求,開發了三項表數據分析頁面(如下圖),通過一張頁面,就可以實時查看南通農商行當日存貸數據、存貸佔比、各片區存貸彙總數據、各支行存貸詳細數據,並且在不同的層級之間設置了關聯,可以直接穿透和鑽取。

領導看到存貸佔比異常,可以直接下鑽到各個片區,在從片區找到支行,直接定位到具體負責的支行,支行領導也可以用這個系統再詳細分析,找到具體哪塊的業務變化最大,然後做出業務調整或者人事調整,及時幫助業務部門和領導洞察數據趨勢,從而輔助決策。

總結

雖然Excel很強大,可以應付絕大多數需求,但是在以上痛點環節仍然力不從心,更多時候充當的是輕量數據庫和計算功能,且在銀行大數據處理量和需及時響應業務部門需求的背景下,數據部門應該及時找到替換Excel的合適報表/BI工具,釋放科技部門的報表取數精力,讓數據部門能夠快速支撐業務部門的數據分析需求。

最後把工具和模板一起放這,需要自取。

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