IT部門不想每天忙“取數”,花了幾百萬買系統,還是這個辦法有效 第一步,打通各系統數據。 第二步,梳理日常性需求,形成報表自動化。 第三步,製作可視化大屏。

待過幾年中小型傳統企業的應該都有這個感知:雖然每個月都在採購新的軟件系統,但整個公司的數字化仍舊一團糟,數字化轉型是越搞越回去了。

這也很好解釋。

傳統企業業務部門繁多,在搞信息化階段採購了很多業務系統,比較常見的像OA、ERP、MES等,後續隨着業務部門的發展,又會分別添置新的業務系統。

這些業務系統的數據又來自不同的數據庫,像Oracle、SQL Server、My sql,各個系統的數據庫存儲方式不同,大多都是多源異構數據,很難互通更別說整合。

平時做分析的時候,都需要先從各個業務系統取數,然後再把幾十個子公司的數據整合在一起做分析,分析出來的內容也沒辦法共享,每天都在“重複造輪子”,不僅效率低下,而且各個系統自然而然成爲了數據孤島。

爲了解決數據孤島的問題,我們也做了很多嘗試,寫代碼、招大佬、買工具,真的是摸着石頭過河,但確實都沒走通。最後還是覺得不能饒彎路了,和業務部門拉通商討之後,決定把企業主要的業務流程全部進行整合,再根據流程把不同業務系統串聯起來,搭建統一的數據平臺。

像我們公司是參考了同行的工具選型,用FineReport來搭建整個企業數據分析平臺。

第一步,打通各系統數據。

因爲不同部門使用的數據口徑不同 ,我們首先做的就是梳理整個業務流程,確定不同的部門對相同數據的定義,再用自定義數據連接的功能去打通各個系統的數據。這一步就直接減少了90%的取數工作,不用再到處去下載數據,再整合到Excel去做表了。另外,做出來的報表可以直接掛載在系統裏,不同的部門和子公司都能根據權限直接查看,減少了大量重複工作。

第二步,梳理日常性需求,形成報表自動化。

日報、週報和會議報告這類是頻次最高但也最重複的需求,平時需要花很多人力去定期撈數據、弄表格,過程繁瑣不說還費時費力。

現在我們IT部門就直接承擔起製作報表模板的工作,設置好報表模板之後,只要按時更新數據就行。以前可能每週都要花一天的時間做這種重複性的工作,現在半個小時就完事兒了。

第三步,製作可視化大屏。

作爲“數字化”的象徵,我們公司偶爾也會有大屏開發的需求,以前都是用js+echarts開發,效果不錯但實在耗費時間。現在用FineReport打通數據之後,直接套用內置的大屏模板,就能10分鐘做出可視化大屏。

我們公司用FineReport實現的功能遠不止如此,像指標體系搭建、數據管理、數據填報和移動端等,篇幅有限就不一一介紹了。直接把我們公司的大數據平臺建設方案分享給大家,有同樣問題的朋友們可以參考

一下。

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