如何做一張領導滿意、支撐決策的報表?這三個特點,一定要滿足 1、有完整的故事線,懂得用看板講故事 2、每次只聚焦一個目標 3、能夠通過看板發現問題

這年頭,誰都懂些數據分析的知識,但真正能“支撐決策”的卻少之又少。常常就是,做了一堆報表,不是留在自己的電腦裏佔內存,就是掛在公司的系統中喫灰。

老李做數據分析這麼多年了,仍舊覺得能夠做一張支撐業務決策的報表很難,主要在兩個方面:

一個是個人的數據分析能力。分不清決策層級,把握不了細節程度,不知道用什麼展現分析結果。

另一個是對業務的熟悉程度。理解不透徹業務的需求,分析了一堆,一點用都沒有。

那如何做出業務滿意,能夠支撐決策的報表呢?

具體制作過程,我之前已經介紹過了。全網最詳細教程(上):教你如何從0-1製作出一張可視化大屏 全網最詳細教程(下):教你如何從0-1製作出一張可視化大屏

這邊總結了一些使用頻率高、有支撐決策作用的報表特點,大家也可以用這幾個點檢驗一下,自己做的決策報表是否滿足。

1、有完整的故事線,懂得用看板講故事

看板是給人看的,人都愛聽故事,所以一定要學會用看板去講故事,不要用缺乏邏輯的排版和乾巴巴的語言去做看板。比如大屏展示不再停留在單一畫面,而是多個分頁之間的平滑過渡,演示完整的大屏故事。

2、每次只聚焦一個目標

不要試圖用一張看板解決所有問題,而是要聚焦一個具體問題。難點在於找到最需要被解決的問題,並且要儘可能去搞清楚需求背後的原因,然後一張看板就儘量做到只聚焦這一個目標。

比如網頁停留時長、轉化率、成交單價這些都很重要,但是不同階段不同市場環境下最需要關注的地方是不一樣的,需要判斷清楚你最需要關注的是什麼?並多問幾句:爲什麼?爲什麼?爲什麼?不管多複雜的業務邏輯,多問,都能拆解個七八分出來,再從中篩選出優先級最高的問題。

3、能夠通過看板發現問題

很多看板做的讓人第一眼根本看不到問題所在。所以看板的結構和選擇使用什麼圖表,雖然有無數種排列組合的方式,但是否能搭配的讓人願意看、看得進去是很考驗數據分析師的審美及業務理解能力。需要你足夠了解業務,把日常工作中常見的問題做好,然後再通過分析這些日常數據,去發現新的問題。

還有種偷懶的辦法,就是你可以去學會用大屏工具裏的小功能。說一些我常用的吧。

模板主題功能:有挺多種風格的,我個人是偏喜歡暗色系的,所以用商務和科幻系列較多,反正選擇合適主題就可以用起來,用的是FineReport裏的。

還有做一些地圖類的插件的時候,也比較方便。比如地圖鑽取也就是能點擊某區域鑽取到下一層數據,還有像是輪播gis,類似於高空衛星的俯瞰視角,跟數據順序展示每個點的對應信息,這種擴展圖表比較常用。

最後,給大家分享一些報表模板,替換數據就能直接用,大家可以先從模仿開始!回覆‘素材包’獲取!

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