剛畢業被騙去了小公司,天天“取數做表”,後悔沒早點用上這工具 把最想說的放在最前面:避免重複做表!!! 第二個,再也不用怕Excel崩潰了。

經常看到年輕人提問“究竟是去大公司打雜好,還是去小公司磨練好?”這個問題我年輕的時候也想過,當時覺得去大公司只能當螺絲釘,做按部就班的工作,於是毅然決然放棄了大廠offer去了一家IT部門只有3個人的公司。當時我在想,IT老大可以手把手帶我成長,要不了多久我就能自己幹項目了。

現在想來真的天真,入職領了一臺Thinkpad之後,我就開始工作了。

第一週:取數

第二週:取數 ,做表

第n周:取數,做表。。。。。。

我的“表哥生涯”就這麼開始了,每天早上泡杯茶,就開始了每天的工作:從各個數據庫取數,整理成Excel,再交給業務部門。幹了三個月,我實在受不了,提了辭職,走的時候領導還想加錢挽留我,但我是死也不想繼續幹了。

後來去了大公司,我才真正知道了“背靠大樹好乘涼”是什麼意思。小公司還在糾結用Excel破解版還是企業版的時候,大公司報表軟件都換了幾輪了,比起Excel來說,報表軟件對於效率的提升可不是一點半點,幾乎等同於坐上了火箭,這裏就拿FineReport跟大家舉例。

把最想說的放在最前面:避免重複做表!!!

平時表做得多了,就會發現很多報表的樣式都是一樣的,不過因爲不同部門用Excel各自統計和彙總數據,所以產生了大量的重複製表工作。

用了FineReport之後,相同的報表就可以直接複用。比如像下面這樣的週報模板,就是自動化報表,一個模板就能代替無數張Excel表。模板做好之後,有權限的部門就可以直接用,IT人員維護起來也比較方便,改一張表就能實現所有報表的統一維護。

第二個,再也不用怕Excel崩潰了。

Excel在處理少量數據的時候,絕對是神器,數據轉換和計算速度都很快。但一旦數據量過萬,整體的查詢和計算速度會明顯降低,有時抽了根菸回來,還沒加載完。甚至經常出現停止工作的彈窗,真的頭疼,想要做一些深入的分析就更不可能了。

FineReport畢竟是報表工具,支持的數據庫也多,單次取幾十萬的數據量根本不在話下,看下面的報表運行得多麼絲滑。

把可視化放在最後講,因爲在我看來前端可視化是“仁者見仁”的一個環節。

有的人覺得有價值的分析數據,即使用最簡單的折線圖也能展現出來。但也有很多人追求色彩搭配,追求科技動態效果等等。

Excel圖表

我個人覺得可視化是錦上添花的功能,所以不必要花很多精力在上面。比如在Excel裏面,爲了讓一個圖表動起來,寫一堆vlookup、index等函數,那大可不必了。

FineReport也是能夠直接開發大屏的,我這邊不建議自己開發,因爲已經有很多模板可以用了,涉及的行業、崗位很多,更換數據直接使用就

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