第一次接觸FineReport應該是在2018年，當時剛從美團出來進了現在的國企IT部門。一晃用了快4年了。4年前，我覺得FineReport是一款萬能的企業級系統，4年後，我的這個想法依舊沒有改變。先別開噴，看完我爲什麼這麼想再說。
這4年裏我幾乎每天都在用這個工具，也跟同行推薦過很多次。也是因爲推薦了太多次，又恰逢軟件國產化趨勢，來找我諮詢工具的朋友有點多，我一時回覆不過來。所以想着有必要總結一下我這4年的使用經驗，爲正在使用和想要使用FineReport的朋友們解解惑。
首先：我以下說的，全都是個人體驗，不一定正確。
一、什麼情況下用FineReport？
FineReport幫助文檔裏面大大小小羅列了幾十個功能，但歸根結底，還是數據收集處理和數據展示。在以下幾種情形下，建議優先甚至只能使用FineReport：
先說數據收集處理，第一種情況是有數據，第二種是沒數據。
1、業務系統多，數據大多是多源異構，又按不同存儲形式存在不同數據庫中，數據不互通，質量極低。直接用這些低質量數據，不說展示的時候10分鐘都加載不完，做表的時候速度也很慢。
FineReport能夠關聯多個數據源，從不同的數據庫、數據表裏面取數。比如下面這張中國式複雜報表，數據來自不同數據表，最後展示在一張表中。
這樣取數的邏輯是沒問題的，但在實際操作的過程中，會發現大量數據錯誤、重複、不合理等問題，這也是我用FineReport一直想吐槽的地方，一直到去年發佈的FineReport11.0，才增加了具有「ETL 作業」功能的FineDataLink。
具體能夠實現的功能，看下面這張圖你們就應該清晰了。不同數據庫和系統中的數據統一進入FDL進行處理，之後存儲在數據倉庫中。如果原始數據庫數據更新，那這些增加的數據也會實時進行處理。用上ETL之後，數據質量會有顯著提升，與之而來的處理速度也會明顯加快。
2、很多企業特別是國企，數據治理和數據操作水平仍舊停留在十年前的水平，不說數據質量低的問題，有的甚至停留在紙質版本時代。把數據按照固定格式收集起來是利用數據的前提。
在這裏，FineReport承擔起了收集數據的工作，把紙質版數據、Excel裏面的數據全都搬到了線上，一來解決了沒有數據的問題，二來也從源頭規範了數據。
有個印象很深的例子，系統本身很不起眼，但其他子公司老大來參觀之後直接聯繫了帆軟的銷售。在製造業幹過的應該都知道，倉庫管理是最難的，特別是庫存積壓的時候，貨物很多時候都是哪裏有了空位置就放哪裏，記錄也全靠庫存管理員填寫紙質單據。一旦管理員請假，那根本找不到貨在哪裏，別說規範填寫出貨單了。
後來我們用帆軟開發了個庫存管理系統，通過掃描貨物外箱二維碼自動上傳入庫、挪動、出庫記錄，再根據這些數據生成倉庫簡約平面圖，這樣只要有手機就能直接掃碼操作，管理員也不用擔心貨物堆放混亂了。
表面上只是解決了管理員管理問題，實際上倉庫吞吐量上去之後利用率大幅度提升。
3、爲了更清晰地查看中國式複雜報表，最好能凍結行表頭和鼠標懸浮處高亮。
中國式複雜報表本身就是國人做表不規範產生的惡果，就像是有了信號燈和斑馬線依舊堵車的“中國式過馬路”一樣，是有着強烈中國本土特色的企業問題。
報表軟件和企業主更應該想辦法規劃報表格式，讓報表變得更加簡潔，而不是一味地增加所謂的報表模板、報表樣式，就像是把信號燈做得越來越好看、但交通問題仍然無法解決一樣。
但好在FineReport在使用上也下了功夫，增加了凍結行表頭和鼠標懸浮處高亮的功能，前者只需要在報表設計器中更改「重複與凍結設置」。後者需要添加JS事件，具體怎麼操作可以自己去看他們的幫助文檔。這兩個功能設置好之後，才能在眼花繚亂的數據中定位到自己想看的內容。
4、不想花大量時間在大屏可視化設計上，但駕駛艙和數字化大屏的需求量上升。
就跟寫“流水賬日報、週報”一樣，這年頭可視化大屏和管理駕駛艙幾乎是每個公司的必備項目，有的只是爲了秀一秀公司“科技實力”，做做“面子工程”；有的確實有些“指點江山”的需要。
但我還是覺得，數據可視化純屬是錦上添花的工作，不該把大量時間人力投入在此。FineReport裏面也內置了不少可視化大屏模板，之前我花10分鐘，更換數據拉了一張人力資源分析大屏，人力部門開會的時候直接就用了起來，說是雖然簡潔但也很貼近業務，不純粹是花裏胡哨。
給大家提個醒，不要看到某個軟件可視化大屏多就去用，比如某S，自適應做的很差，電腦上看着挺正常的，平板上打開給領導看的時候，全是變形圖表，太尷尬了。
二、怎麼更好地用FineReport？
幾乎每天都會用到FineReport，這裏給大家一些使用小建議，希望對你們來說有用。
1、用之前記得調整設計器內存，防止出現卡死的狀況。
FineReport的報表設計器默認設置的內存很小，最大才512M，動不動就佔滿了。雖然帆軟市場裏面有設計器內存監控插件，但卡死的情況仍然存在。況且對於現在的電腦來說，調大點內存不算什麼。只要準備一個記事本，把下面圖中的文件下下來，保存到報表安裝目錄下的bin目錄下，重啓設計器，明顯絲滑多了。
2、用填報功能的時候，提前設置好「填報自動暫存」，不然一刷新數據就沒了。
填報數據時，很容易填了一半忙別的事情或者填完忘了提交，再次刷新後，之前填報的內容就消失了，這時只能無奈地再填一遍，字段多的時候就特別煩。提前在「填報頁面設置」菜單欄裏面勾選自動暫存，數據只要填寫了就不會丟失。
3、上面說填報沒有自動保存很困擾，但填錯了一個空一個空刪除也很困擾，這裏也可以用JS來實現一鍵清除填報內容。
特別用在填報物料單的時候，貨號、顏色、尺寸、數量等等項目都需要錄入填寫，一次可能有幾十個空格要填，有一個填錯就容易弄混，想要重新填寫還要一個一個空刪除，很浪費時間。這也可以用JS實現，具體代碼你們可以自己去FineReport的幫助文檔複製。
4、想要分sheet導出Excel的時候，也可以用JS來實現。
我們公司在導出Excel表格的時候，經常需要根據地區分Sheet展示，之前不會用，導出的時候總是導在一張表上，還要手動複製放到不同的sheet裏面，有一回帆軟的人來公司拜訪的時候，教了我們用JS實現，具體代碼怎麼寫可以去看FineReport的幫助文檔。
四年前剛接觸FineReport，我基本上都是用寫代碼的方式實現各個功能。但四年後的今天，我逐步摸索出了不用寫代碼就能實現功能的方式，可能是一個按鈕，可能是一個配置。反正，FineReport功能真的很多，經常用就能感知到便捷性。
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