如何向上管理你的領導?

有沒有遇到這樣的困境,你拼盡全力完成的事情 ,但是仍然被領導說效率低或者任務不達標。這個過程就是沒有做好向上管理,到底什麼是向上管理?就是在接收到任務的時候,不管這個任務來自你的領導還是你的客戶,都要和他形成很好的共識,管理好他的預期,這樣才能在未來工作過程中避免出現問題。

它分爲三個步驟,第一個步驟叫做目標管理,在你接收到任務的時候,其實你需要細化這個目標,清楚到底什麼樣才叫做把這個工作完成好了。並且提出你對這個任務的思考的時候,就可以進行落實和確認。

第二個步驟是管理時間,

讓你的領導有掌控感,一個無法被掌控的員工是得不到重用的。因爲未知的情況太多,你的領導無法做出預測和合理的判斷,所以領導們需要的就是多多彙報。比如領導外出出差,有一個項目進行到一半階段,你作爲項目經理召開項目例會,部署了進度掌握的進程情況,發現了問題,有效的解決了部分問題,你要形成會議紀要發送給領導,並在領導不忙的時候有效的電話溝通,說明項目具體情況和你作出的決策,還有哪些你無法做出的決策,需要領導指點把關,讓領導對你的工作有安全感。主動的去跟領導要節奏,把握整個事情的工作做進度,這纔是一個積極主動的好的狀態。

第三點是資源管理,領導比你有更多的人脈,比你有更多的社會資源,比你有更多解決問題的辦法,當你明知道領導手上有可以幫你解決這個問題的資源的時候,你要學會向他求助,當然求助的方法不是做伸手黨,並不是說領導這事我解決不了了。而是你可以告訴領導的是我的工作推進到這一步了。如果您願意幫我跟誰對接一下的話,這個問題可以很快解決。

我會建議如下話術,你告訴他這件事情是什麼程度,這個事情請他幫忙,他可以得到什麼益處,如果他同意了,請他給一個對接人,如果他不同意的話,你可以用什麼方式得體退出。你替領導想好了這件事情的前因後果,與之相關的話術給了領導積極的建議,而領導只需要幫你把這條信息轉發,甚至就可以獲得你想要的結果的時候,領導就會樂於幫助你的,所以我們要學會向上管理領導的資源來向領導求助,但是在這個過程中要找到自己的方法,不做伸手黨。

所謂向上管理請不要誤解,向上管理不是真的去管理你的領導,而是爲了能掌握公司有限的資源和權力,採取有效的方法去影響某個上司,或者其他處在組織更高職位的管理者所採取的一種行動方式,需要明確的是它不同於阿諛奉承的去拍馬,而是一種實用的管理方式。這種方式可以幫助那些認認真真兢兢業業工作的職場人,讓他們有嶄露頭角的機會。

另外在進行向上管理之前,我們要做兩個功課,第一就是了解你的領導或者老闆的做事風格,性格特點,例如是否強勢,說一不二,還是事無鉅細,關注細節或者深謀遠慮,注重佈局目標感極強,亦或者喜歡被歌頌讚美,愛佔便宜,管理鬆懈。第二,對方信任哪種類型的人?例如他喜歡用自己原來團隊的老人,還是喜歡用初入職場的新人,亦或是喜歡用言聽計從的人,還是喜歡有獨立思考能力的人。因爲每個領導管理的風格口味並不同。所以你的溝通方式,說話方式就要針對性的有所調整。

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