年終總結纔是職場人的天花板,學會這4個技巧,讓績效輕鬆翻倍! 方法一:列完大綱再填充 方法二:學會用圖表或數據展示結果 方法3語言精煉,少說廢話 方法4該有的美觀不能少

作爲2022年的最後一個月,不少人正在或即將的年終總結怎麼寫愁掉了頭髮。今天老李就給大家分享幾個如何做出領導愛看,績效翻倍的年終總結的方法或套路。


方法一:列完大綱再填充

很多人一上來就羅列工作內容,寫到最後看着字數不少,但通篇下來缺乏重點,不知道究竟想說什麼,這都是思路沒理清。

寫年終報告前一定要先列大綱,也就是思維框架,至少包含以下內容:

1、今年目標是什麼?你的成果怎麼樣?爲公司帶來了哪些價值?

2、你爲這些成果做了哪些努力?

3、個人能力成長如何

4、有哪些值得反思和改進的點

5、下個年度工作任務目標和完成計劃。

方法二:學會用圖表或數據展示結果

報告中最忌諱的就是誇誇而談,滿頁的文字缺沒有一條數據支撐,給領導一種既缺少邏輯,有很虛的感覺。

所以通過數據展示+數據分析的方法,結合圖表可視化,讓你的工作成果落到實處。

1、分享一張圖表使用圖,大家可以根據自己的需求選擇合適的圖表


2、分享40套可視化大屏模板,都是直接可以更換數據源就能直接套用的,讓大屏更好地講出你的年終故事。









方法3語言精煉,少說廢話

我明白大家爲了讓領導明白自己一年也幹了許多活,並沒有在摸魚,而瘋狂的湊字數,甚至連自己一年爲公司搬了幾桶水都寫上去了,這反而適得其反,會讓領導認爲你的工作沒啥重點,都是雜事。像37頁的年終總結,你自己可能都看不下去!


爲了避免這種印象,彙報只彙報重點工作+亮點工作,小事千萬別放。一般羅列3個重點工作,1-2個亮點工作就行,多花筆墨梳理邏輯,體現價值。

方法4該有的美觀不能少

以上3種方法只能讓你的報告超越80%的人,而如何成爲那剩下20%的人,就靠最後一個方法拉開差距了。

很多人覺得寫年終總結只是爲了完成任務,內容達到要求就行了,往往忽視了最後一步:美觀性!結果也就只能無功無過。辛苦了一整年,還花了很多精力寫年終報告,怎麼能功虧一窺呢,今天就給大家介紹幾個提高報告美觀性的方法和工具。

1、套用上面分享的模板

上面的模板都是在真實業務場景下,羅列了業務的核心指標,適用範圍廣,而且效果酷炫,可以說是最省事省心的方法。當然由於個人職業關係,所以以上大屏模板都是用報表工具——FineReport做出來的,所以搭配專業報表工具,效果更加。

2、Xmind

正如我所分享的方法一:先列大綱再填充,所以Xmind是一款思維導圖工具,用思維導圖,不僅能讓我們快速理清邏輯,而且也可以做展示作用,將思維導圖附在年終報告首頁,更能讓領導一眼看透你的報表包含哪些內容,讓領導舒心了,績效自然不會太差。此外這款工具在日常工作中用處也很大,經常使用,有助於提高自身邏輯與思維。

3、口袋動畫

如果你最終還是選擇用PPT年終報告展示,那這個工具也巧具心思。首先它簡化了PPT的動畫製作流程,而且自帶各種動畫模板,隨時調用,讓你的PPT一看是就能吸引注意力。




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