會幹的不如會說的,會說的不如會寫的。從這句話就可以知道,會幹,會說和會寫都是職場非常重要的能力。
會幹是基本版,會說是升級版,會寫是終極版。不要覺得會幹,會說,會寫是三個不共通的能力,其實三個能力之間是遞進關係,而非並列關係。
可以說,通過看一個人製作的資料便能大體得知他的工作能力是優秀還是平庸。一個優秀的職場人,很難不是一個會說會寫的人,我相信肯定有個例,但個例不會太多,或者他所謂的會幹僅僅是個熟練工罷了。
恰逢年終,遇到這本書我還是有些欣喜的。看到書的開頭幾頁,我就覺得此書還是乾貨滿滿的。而且條理比較清晰,特別適合做成思維導圖。
俗話說,功夫在詩外。做好PPT的本質肯定不是所謂的技巧,其本質肯定是在內容上做文章。大多時候實質是大於形式的,形式上的花哨是掩蓋不了內容的瑕疵的。
該書提出的找出問題點和提出解決方案的表達表達順序和邏輯要點,我還是非常欣賞和贊同的。PPT或者說方案,肯定是要解決問題的,而解決問題的首要關鍵就是要能找出問題,然後分析原因,最後根據原因得出效果好且切實可行的解決的方案。
PPT的六大要素,其實就是我們闡述方案的最佳形式。充分利用危機意識管理,提出方案的目的,然後從應有狀態和現有狀態的差距得出關鍵問題,通過詢問爲什麼尋找根本原因所在,然後給出解決方案,列出目標,給出計劃。
除此之外,書中還給出了很多的技巧。比如說餅狀圖,柱狀圖和折線圖的適用場合,顏色的相互搭配,還是非常實用的。
該書給出的技巧肯定不是一次性能學會的,這本書我讀的比較快。我更多的是把它當成了一本工具書,先知道大致的邏輯和框架,待以後需要的時候再重新拿出來進行參考。