读《你就是干不过做PPT的》

会干的不如会说的,会说的不如会写的。从这句话就可以知道,会干,会说和会写都是职场非常重要的能力。

会干是基本版,会说是升级版,会写是终极版。不要觉得会干,会说,会写是三个不共通的能力,其实三个能力之间是递进关系,而非并列关系。

可以说,通过看一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。一个优秀的职场人,很难不是一个会说会写的人,我相信肯定有个例,但个例不会太多,或者他所谓的会干仅仅是个熟练工罢了。

恰逢年终,遇到这本书我还是有些欣喜的。看到书的开头几页,我就觉得此书还是干货满满的。而且条理比较清晰,特别适合做成思维导图。

俗话说,功夫在诗外。做好PPT的本质肯定不是所谓的技巧,其本质肯定是在内容上做文章。大多时候实质是大于形式的,形式上的花哨是掩盖不了内容的瑕疵的。

该书提出的找出问题点和提出解决方案的表达表达顺序和逻辑要点,我还是非常欣赏和赞同的。PPT或者说方案,肯定是要解决问题的,而解决问题的首要关键就是要能找出问题,然后分析原因,最后根据原因得出效果好且切实可行的解决的方案。

PPT的六大要素,其实就是我们阐述方案的最佳形式。充分利用危机意识管理,提出方案的目的,然后从应有状态和现有状态的差距得出关键问题,通过询问为什么寻找根本原因所在,然后给出解决方案,列出目标,给出计划。

除此之外,书中还给出了很多的技巧。比如说饼状图,柱状图和折线图的适用场合,颜色的相互搭配,还是非常实用的。

该书给出的技巧肯定不是一次性能学会的,这本书我读的比较快。我更多的是把它当成了一本工具书,先知道大致的逻辑和框架,待以后需要的时候再重新拿出来进行参考。

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