請動態管理你的年度計劃

大家好,我是慢茶單。

來到7日,相信大家已陸陸續續寫好了2023年的年度計劃了。不知大家今年的年計劃是寫得比去年多還是少呢?

不管年計劃是否比去年多還是少,都沒有關係,更爲重要的是我們要懂得如何管理追蹤自己的目標。


01、區分夢想清單和年度計劃

這幾天我看了很多關於年度設置的帖子,我看到很多小夥伴寫得是清單的形式。

那夢想清單和年度計劃有區別嗎?

區別於,夢想清單一般來說是可完成也可不完成,更注重體驗感;而年度計劃,你會有具體的完成標準,以及如何去推進它的進度。

由此可見,我們的關注點在年度計劃上,而不是在夢想清單上。

如果自己做的是夢想清單也不要緊,我們可以把它劃分爲2023年的夢想(體驗)清單,完成一個,就相對應打✓一個。

在年度覆盤的時候就可以知道自己完成了多少個夢想清單了。

然後,按照自己每天做了什麼事情再去寫進自己的日程本中即可,每個月做覆盤的時候,將重要和印象深刻的事情單獨拎出來覆盤就可以了。

可我還是想要自己的年度計劃,這時候怎麼做比較好?

這時候,先去看自己的2023夢想清單上的羅列,看看自己重點或者最想完成的有哪些,把它們單獨拎出來後,根據自身的情況(目標管理中的SMART原則)來進行設置完成標準,拆解目標就可以了。


02、動態管理年度計劃

動態,我們可以理解,可什麼叫動態管理年度計劃?

顧名思義,我們在推進計劃的過程中,要留意自身的實際完成情況來進一步衡量自己是否要調整其目標完成標準。

例如:我2023年在“生活與健康”系列中,有一個目標爲練習K3系列瑜伽100次。

拆解目標後,每個月練習9次,每一週練習2-3次,具體練習次數需要根據自身身體狀態來選擇。

在推進目標的過程中,我1月,2月,3月都可以如期完成目標,4月,5月因狀態不是很好,完成不了目標。

那麼這時候,我就需要在6月時調整目標的完成標準,將K3系列瑜伽練習頻率向下調整爲6次,也就是說一個月練習6次,每一週練習2次,連續練習3周就可以完成月目標了。

可我調整了月目標,它不是影響了我年度目標的進度了嗎?

不要緊,在7月,8月的練習狀態中,發現自己的身體狀態迴歸了,那麼練習頻率就可以回到最初的9次。

如果練習狀態仍舊如此,那就保持6次的頻率即可。

需要注意,這時候年度目標也要進行調整了,根據每個月練習6次的頻率來覈算其目標完成頻率。

也就是說,年度計劃的目標在出現月目標不能如期推進時,這時候我們先不要着急調整年目標。

而是先去調整月目標,調整月目標過後狀態慢慢迴歸了,那麼就可以逐漸恢復最初的練習頻率。

如不是,那就繼續保持當下練習的頻率,這時候就需要調整年目標的完成標準了。


03、中途出現新的目標,怎麼辦?

雖說年度計劃已經寫出來了,但也不能排除說在一整年的過程中不會出現別的目標或是想法。

這時候,就需要留意我們的大覆盤了,也就是半年度覆盤。

它是最好調整年計劃的時間截點了。

出現新的目標,我的建議是刪除年計劃中的一個目標,而後再增加進去新的目標。

需要注意的是,新增目標進來,宜少不宜多。最多3個,最少1個,還要將其完成標準(頻率)以最小的來推動完成它。

這是爲了進一步確保你對年度計劃的專注,不會分散注意力。

可我不想刪除年度計劃啊?

可以不刪除年度計劃,但你要確保其新增進來的目標,你有時間和精力去管理好它。

不然,我都建議你把新增進來的目標放進2023夢想(體驗)清單當中去,抽時間逐步去完成它就可以了。

做目標管理一直都是動態進行中,自己需要在追蹤管理的過程中留意自己遇到的一些卡殼,遇到卡殼的時候不要着急着說:“我做不到,放棄它吧”。

同一件事情,不同的人去做,都有不同的完成方法,你只需要用你的方式來完成你自己的年度計劃就可以了。

在這裏,我提前預祝大家2023年過得越來越好,年度計劃如期完成🎉🎉🎉


注:文章首發於同名公衆號。

作者簡介:慢茶單,95後理性摩羯女,用文字記錄成長,專注個人成長實踐者。致力成爲一名成長型生活博主~

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