1228.1451天:清单工作法

#每日三件事,第1451天#

清单工作法就是把能够想到的工作和要做的工作列入自己的工作清单。

把这些事情按照紧急和重要的程度进行分类。真正优先的事情,是处在第二象限即重要而不紧急的事情。之所以会有大量紧急而重要的事情,就是因为之前的工作没有做好,留下了隐患,爆发后导致第一象限的这种事情大量涌出。

只要遵照规范来做事情,就不会有太多的紧急而重要的事情了。这个规范,一方面符合国家和行业标准;另一方面符合本司和用户的要求。

清单可以分为三类,第一类是项目清单,第二类是任务清单,第三类是将来清单。外加一个日程表,把特定时间要做的事情放进去。

每天需要查看的就是任务清单,项目清单需要细化为行动任务。需要关注将来清单,某些事情在一定的条件下就可以孵化行动了。

有难度的事情放在每天早上8点到10点左右来处理,一般情况下这个时段人的精力旺盛,万千可以用来处理较难的任务。

随手可以完成的任务,比如3、2分钟就可以处理的,立马就处理掉。

清单的好处是:

第一,工作不会遗漏;第二,不用把工作都记在脑子里;第三,每天只需看看任务清单即可。

清单处理的方法:

第一,每天早上查看任务清单,开始一天的工作时间;

第二,每天下午检查任务清单,覆盘当日工作,安排明日工作;

第三,每周检查项目清单和未来清单,转化部分内容到任务清单。

每天下班时:

第一,检查任务清单完成情况;

第二,完成的好的和完成的不好的都需要做覆盘,分析原因;

第三,检查第二象限的重要事项是否有推进,分析原因;

第四,整理清单,安排明日工作。


清单工作法的重点,就是按照清单所列事项注意处理,按照处理事情的效果分析原因,总结经验。

最后就是,预计好时间,使用番茄钟倒计时进行任务处理。处理的工作多了,时间估算就非常精准了,所有的工作就会胸有成竹了。

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