Idea flow

今天听了脱不花的管理者沟通训练营,深受启发,特将文稿摘抄如下,供日后修炼学习。

管理者都会抱怨团队不好带,觉得自己心好累。团队的执行力和我的决策力之间总有一个巨大的鸿沟:我明明部署的很清楚,拉通过很多次项目共识,但等做的时候,下属拿回来的结果不是我想要的,甚至有的时候南辕北辙?

管理者通常会有 3 个问题:

一问,我说的这么细了,为什么他们理解不了?

二问,我安排得这么到位,为什么他们做不到位?

三问,强调了这么多遍,怎么又做错了?为什么他们不长记性?

麻省理工学院的组织行为学家彭特兰认为,并不是一群高智商的人在一起,就一定能做出高智商的决策,因为会有内卷、内耗等。组织追求的最好是一群普通人在一起,也能做出高智商的决策。为此他提出来一个概念,叫做组织的共同智力。

一个团体的共同智力的高或者低,跟其成员的个人智力几乎没有关系,而与成员之间的互动有关。而构建共同智力,最好的方式是,促进人与人之间的想法的流动,他把这个叫做想法流,英文叫做 idea flow。

先来看第一个难题:我说的这么细了,下属还是理解不了,怎么让他理解?

如果这不是某一个特定人的问题,是团队普遍的问题,那我们就不要批评下属,而是要内归因,从管理者自己这找到解法,肯定有咱们可以再努力的地方。

第一个问题的解决方法是向下一级写周报。

周报怎么写呢?有三条写作规则。

1. 严格按照格式来写。

第一条,这周你干了什么?
第二条,下周你的计划是什么?
第三条,这周的工作当中,你有什么心得和思考?你有什么反思?别老批评下属,你们怎么不长脑子呀,作为上级,先把你的脑子展示给下属看一看。
第四条,视野和情报。这一周我看到了什么?外界发生了什么?有哪些信息值得我带进来分享给我的下属?

2.写周报的对象是你的下一级。

不要写天马行空的内容,也不要当周报表演艺术家,就写你下属需要知道,但是可能因为他们工作的局限性,认识还不深刻的那些问题。一级对一级,做好主动沟通。

3.一定要为你的下一级提供增量信息。

为什么必须要有视野和情报?从组织行为学角度来看,一个组织的权威往往就来自一件事情:信息的流动。谁是信息的节点,谁就拥有领导的权威。所以如果你想要使用好周报这个工具,你就必须为下属提供增量信息,你要成为你下属重要的信息来源,因为你的权威就来自这。

周报要坚持写,给自己规定时间,每周都要给下属汇报工作。时间一长,你的下属就不用猜你想要什么了,你们的思考高度同频,那自然沟通效率就更高。

难题二:怎么让团队长记性,错误不再犯?

怎么做才能让下属、让团队真的长记性,不犯重复的错误?

答案其实很简单,就是要把过去依靠言传身教的那些隐性的经验,要变成显性的知识,整理沉淀下来。

有一个工具,叫做“用写填空题的办法写办事攻略”。

什么叫办事攻略?打个比方,就是这事你干过,你知道该怎么干。那现在你最好的朋友也要去干了,希望你能给他写个备忘录,就是一二三四五,一条一条地按递进的结构,用清单体的形式,把到底怎么干成一件事的方法写下来,提醒他别犯错误。

具体怎么写呢?就是把每个经验都分三步走,写成三条:

第一条,这件事是个什么事。做好了这件事,能够带来什么好处,如果不干、没干好或者干砸了,会带来什么恶劣的影响。这是干过的人,先给这件事定个性。
第二条:要做好这件事,有多少个关键动作/环节/注意事项,分别是什么、什么和什么。这是给看这条攻略的人,一个大地图。让他知道一共有几个步骤。
第三条:第一个关键动作是什么。为什么这个动作很重要?这个过程中,很容易踩坑的地方是什么。
注意这里要按照做事的先后顺序,从头到尾,把你所有的经验和知识都放到一个做事的流程里面来,一个接一个要求说,具体到手把手,别人能照搬操作的程度。

如果有实际的案例或者直接的参考图,就更好了。可以把清单/操作表格/流程图/模板,附在后面了,供对方参考。

之后的每一条办事攻略,就是重复这一条的格式,直到把这件事所有的关键动作、关键环节和注意事项写完。

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