軟考高項 信息系統項目管理筆記2

1. 人力資源管理可能存在的問題

(1)項目經理缺少項目管理經驗、團隊領導經驗(缺乏領導經驗、事必躬親)

(2)技術骨幹不一定合適

(3)公司重視不夠、缺乏培訓

(4)缺乏溝通能力與技巧、人際關係技能、衝突管理

(5)獎懲制度不合理、缺乏績效評估體系

 

2. 溝通管理常見的問題和原因

(1)客戶驗收不通過(驗收標準、測試規範和方法沒有得到認可或確認)

(2)有人對項目不滿意(可能缺乏有效的項目績效管理機制,沒有建立有效的溝通機制和方式、方法)

(3)爭執等現象(溝通,或者計劃做的不夠周到)

(4)推諉扯皮等現象(沒有引入監理機制或監理不到位、溝通不順暢)

(5)項目時間安排很緊張(沒有考慮到冗餘)

(6)項目經理多頭彙報現象(項目經理權限的問題以及溝通、衝突等問題)

(7)經過了較長時間,才發現項目有問題(監控不力、監控粒度過粗)

 

3. 團隊管理和溝通管理中可能存在的問題

(1)項目管理經驗不足,無法完成角色的轉變;

(2)缺乏團隊領導經驗;

(3)缺乏有效的交流和溝通;

(4)沒有建立績效評估系統;

(5)衝突管理做得不好;

(6)沒有掌握相關的人際關係技能;

 

4.項目團隊管理的方法

(1)跟蹤個人和團隊的執行情況,提供反饋;

(2)提高項目的績效、保證項目的進度;

(3)管理衝突,解決問題;

(4)評估團隊成員的績效;

(5)提高溝通交流能力;

(6)掌握一些人際關係技能;

 

5. 風險管理中存在的問題

(1)風險管理計劃制定存在問題,不能項目經理一個人編制;

(2)風險識別存在問題,不能只項目經理一個人進行;

(3)定性風險分析存在問題;

(4)風險應對存在問題,風險應對措施不夠有效;

(5)實際項目進行中對於風險控制力度不夠

(6)未經過評估情況下隨意壓縮時間

(7)沒有安排項目組成員進行定性和定量風險分析;

(8)沒有根據已經識別出來的風險規劃風險應對;

(9)沒有定期對風險進行再識別

 

6. 風險識別的主要內容

(1)識別並確定項目有哪些潛在的風險;

(2)識別引起這些風險的主要因素;

(3)識別項目風險可能引起的後果;

 

7.  消極風險或威脅的應對策略:

(1)迴避:採取行動,消除風險

(2)轉移:轉移給第三方(例如買保險)

(3)減輕:通過降低風險的概率或影響

(4)接受:項目團隊積極接受風險的存在,該策略可以是被動或主動的

 

8.  積極風險或機會的應對策略:

(1)開拓:積極進取,確保機會實現

(2)分享:第三方,使項目得到更大的好處

(3)提高:提高機會發生的概率或積極影響

 

知識領域
啓動過程組
規劃過程組
執行過程組
監控過程組
收尾過程組
6. 資源管理
 

規劃資源管理

估算活動資源

獲取資源

建設團隊

管理團隊

控制資源  
7.溝通管理
  規劃溝通

管理溝通

控制溝通  
8.風險管理
 

規劃風險管理

識別風險

實施定性風險分析

實施定量風險分析

規劃風險應對

實施風險應對 監督風險  
9.採購管理
  規劃採購管理 實施採購 控制採購  
10.干係人管理
識別干係人  規劃干係人蔘與 管理干係人蔘與 監督系人蔘與  
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