Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何在利用Excel製作一個項目進度表,它的本質其實就是一個甘特圖,它最大的特點就是表頭是動態的,我們可以通過點擊【滾動條】讓數據動起來,非常適合用於時間跨度比較大的項目,下面我們就從零開始製作一下吧
一、設置表頭
進度表的右側都是需要手動錄入的項目,大家只需要根據自己的需求設置表頭的就可以。
隨後點擊表頭的上面一行中的G8單元格,輸入等於號直接引用項目的開始時間,然後在後面輸入G8+1向右填充就會生成日期,並且縮小列寬,數據會顯示爲#號。
只需選擇#號,按下快捷鍵Ctrl+1調出格式窗口,然後點擊【對齊】在右側將文字方向設置爲45度,日期就會傾斜顯示
隨後在下面一行輸入【=G8】向右填充公式,然後按下【Ctrl+1】調出設置窗口,找到【自定義】在【類型】中輸入AAA點擊確定,就會顯示爲星期數了
二、爲週末自動設置顏色
表頭的前2行數據,我們想要它根據週末自動地填充顏色,首先需要選擇這2行數據,然後點擊【條件格式】選擇【新建規則】找到【使用公式確定格式】
公式爲:=WEEKDAY(G$8,2)>5
然後點擊【格式】在【填充】中選擇一個自己喜歡的顏色即可
三、插入滾動條
想要讓日期滾動,滾動條是關鍵,我們需要在【開發工具】中找到【控件】然後點擊【插入】選擇【滾動條】,隨後需要點擊【滾動條】然後點擊鼠標右鍵找到【設置控件格式】
當前值設置爲:1
步長設置爲:1
單元格鏈接設置爲:J7
其餘的保持默認,然後點擊確定即可,這樣的每點擊一次滾動條就會增加或者減小1,隨後選擇【滾動條】蓋住J7單元格,它就是鏈接的單元格
四、關聯日期
隨後我們需要將滾動條與日期關聯起來,就需要設置表格中的第一個日期,將其與滾動條的J7單元格關聯起來
公式:=B5+(J7-1)*7,這樣的話每點擊一次就會增加或者減少7天
五、製作甘特圖
1.根據開始與結束時間填充顏色
這個效果也是利用條件格式中的自定義公式來實現的。
公式:=(G$9>=$E10)*(G$9<=$F10)
然後點擊【填充】選擇一個合適的填充色,填充圖案即可,這樣就可以根據項目的開始與結束時間自動地設置顏色
2.爲已經做的項目自動設置顏色
公式:=(G$9>=$E10)*(G$9<=$F10)*(G$9<=TODAY())
公式設置完畢後,打開【格式】在填充中選擇一個顏色比較深的顏色即可
3.突出顯示今天的時間
公式:=G$9=TODAY()
公式設置完畢後,打開【格式】在【邊框】中選擇左右橫向即可
六、美化
現在不太好看,我們可以先爲一行數據新增上下框線,然後點擊最後一個單元格爲它新增有框線,最後選擇這一行數據,點擊格式刷,在其他行刷一下,之後點擊【視圖】將網格線去掉即可,至此就設置完畢了。
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