內容簡介：以前沒有用過P.A.R.A個人知識管理系統，現在如何把舊文件遷移到P.A.R.A中呢？這篇文章告訴你如何用簡單的5個步驟，完成舊文件的遷移。 簡單地說，就是“破舊立新”：把舊文件都歸檔（便於以後查找），把正在做的事情，都放進“項目(projects)”裏（便於聚焦手頭的事情）。
這是一個針對P.A.R.A新手的實操指南。
我建議你遵循以下五個步驟：
第一步：創建一個新的文件夾，把它命名爲“檔案[今天的日期]”，例如“檔案[2024-03-10]，把現有的所有文件都移動到這個文件夾裏。
第二步：爲當前的每個項目創建文件夾。
第三步：再創建一個新的文件夾，命名爲“項目”。把第二步創建的所有文件夾都移到這裏。
第四步：創建一個新的文件夾，命名爲“檔案”，把第一步創建的“檔案[今天日期]”文件夾移動到這裏。
第五步：只有在需要的時候，才創建新的文件夾。
第一步：創建一個新的文件夾，把它命名爲“檔案[今天的日期]”
並把現有的所有文件，都移動到這個文件夾裏。
這是一個”和過去說再見”的時刻。把數百個舊文件，“遷移”到新系統裏，這是非常麻煩費事的。所以我們可以像一個囤積者一樣，把所有的東西都搬進新房子裏，重新開始。
這些文件實際上並沒有丟失。如果你真需要查看這些舊文件，可以在檔案裏輕鬆找到，因爲它們的佈局和以前一樣。但與此同時，你看不到這些文件，可以專注於現有的項目和目標。
在電腦上的“文檔”文件夾中，堆積在你工作空間混亂的文件，將變成一個集中的“檔案”，如下圖：
第二步：爲當前的每個項目創建文件夾
現在有了一塊白板，你可以在上面創建新的文件夾，用來創造和捕捉新的事物。
最好是從爲當前項目創建單獨的文件夾（或筆記本）開始。
你可以通過“項目列表頭腦風暴”的練習，來確定你的項目清單（如何進行“項目列表頭腦風暴”，將在下一章講解）。
一旦你確定了項目，併爲之新建了文件夾或筆記本，就可以在裏面存儲工作生活相關的所有內容。
第三步：再創建一個新的文件夾，命名爲“項目”。把第二步創建的所有文件夾都移到這裏。
把第二步創建的所有文件夾（也就是目前現有的項目），都移動到剛纔創建的、命名爲“項目”的文件夾裏。 這樣你就可以在一個地方找到目前所有的項目。
第四步：創建一個新的文件夾，命名爲“檔案”，把第一步創建的“檔案[今天日期]”文件夾移動到這裏。
把現有的“檔案”文件夾移動到新的“檔案”文件夾裏。
這樣就可以把以前保存的資料，和以後將要保存的資料區分開，找資料更容易。
現在你只有兩個最重要的P.A.R.A文件夾——“項目”和“檔案”。
“項目” 用來存放目前在工作狀態的文件， “檔案”存放已經完結的文件。
第5步：只在有需要的時候才創建新文件夾
雖然你可以把所有舊文件，移動到新創建的“項目”文件夾中，但是我不建議這樣做。
因爲你不知道：哪些文件對未來的項目有用，所以最好還是把它們放在原地方。
與其花大量的時間去整理他們，還不如在需要的時候，直接使用搜索功能去尋找。
另外兩個P.A.R.A文件夾——“領域”和“資源”, 可以在以後有東西放進去的時候，再創建它們。
一般情況是：當前的“項目”完結後，會把它們放到“領域”或“資源”裏。但是你會發現：有些信息不僅僅對當前的項目有用。
例如，你發現：準備馬拉松比賽的訓練（一個項目）是你持續想做的事情。此時可以創建一個新的文件夾，把它命名爲“鍛鍊”，並把馬拉松訓練的文件夾，放到這裏面。
最後創建一個新的文件夾，命名爲“領域”，並把“鍛鍊“文件夾移動到這裏。
我們再看另外一個例子：在一個項目中，你學到了新的項目管理技術。
當這個項目完結後，你覺得這項技術對以後的項目管理會很有用。那麼就新建一個“項目管理”的文件夾，並把包含這項管理技術的筆記，放到這個文件夾裏。
最後創建一個新的文件夾，命名爲“資源”，並把剛剛創建的“項目管理”文件夾放到裏面。
可以按照可操作性，對它們從1到4進行編號
現在你有了一個功能齊全的PARA系統！
你的項目提供了源源不斷的見解和學識，然後其中一些知識被歸檔到“領域”或“資源”中，供將來參考。
跨平臺的一致性
上述的步驟，適用於日常工作中，存儲任何有用知識的軟件。
例如，你已經有了一些筆記，這些筆記可能對未來有用，但是全部整理又太麻煩。這個時候，你就可以把它們都轉移到上文所述的 “檔案[日期]” 文件夾中。
同樣的方法，也適用於其它的存儲資料的平臺，例如百度雲盤或者谷歌雲盤等雲存儲軟件。
需要注意的是：不同的軟件，爲了保持一致，方便以後使用，要使用相同的“項目”、“領域” 標題。
常見問題
我應該保存什麼類型的東西？
以後能夠重新審視、聯想、組合起來的，有洞察力、高價值、啓發性的，能激發未來思考的信息。
如果你在猶豫：這個資料到底要不要保存？這裏有些好問題，可以問問自己：
- 如果在未來的某個時刻出現，它能否對我有 啓發或幫助 ？
- 對於未來的項目，它是否會成爲一個 有用的 資源、模塊或工具。
- 這些獨特的、個人的或 來之不易 的知識是否值得長期重溫？
- 這是否是將來我需要的時候，很難找到的知識？
常見保存的信息種類包括：
- 筆記
- 網上文章的摘錄
- 格言
- 有聲讀物或播客的筆記
- 截圖和網絡書籤
- 語音備忘錄
- 照片、圖形和圖表
- PDF文件
- 大綱和摘要
- 會議或活動的筆記
- 訪談或常見問題
- 模板和檢查表(checklists)
- 網絡研討會或在線課程的筆記
- 頭腦風暴和思維導圖
- 幻燈片
- 筆記本草圖
- 日記或日記條目（Journal or diary entries）
- 營銷/商業想法
- 郵件訂閱
- 旅行的想法和計劃
- 課堂或研討會的筆記
- 閱讀列表（或已讀列表）
- 會議記錄和錄音
- 項目規劃筆記
- 工作樣本和作品集
- 目標和夢想
- 生產力/健康提示
- 用戶手冊/指南
- 寫作思路/建議
具體如何保存資料呢？
下面是一些把資料保存到印象筆記的常見用法，其它一些流行的筆記軟件也有相似的用法：
- 印象筆記助手（Mac，Windows）：快速複製和粘貼文本，或直接將文件拖入一個小的彈出窗口中
- 移動應用程序（iOS，Android）：使用您的智能手機將文本、照片、圖像或文件直接分享到印象筆記。
- 網頁剪輯器（Chrome、Safari、Firefox、Internet Explorer）：從瀏覽器中捕捉選定的段落、屏幕截圖或整個網頁。
- 拖到到Dock圖標上（僅Mac）：將電腦上的文件，直接拖放到Dock中的印象筆記圖標上。
- Kindle和Apple Books：使用兩個最流行的電子閱讀器的內置導出選項，將你的重點內容直接發送到印象筆記。
- 電子郵件到Evernote：使用一個特殊的電子郵件地址將電子郵件直接轉發到印象筆記
- 手機拍照（iOS，Android）：用手機的app，拍攝紙質文件的照片
- Liner擴展：在瀏覽器中突出顯示句子，並一鍵導出至印象筆記
- IFTTT和Zapier：將其他應用程序和服務與印象筆記聯繫起來，這樣內容就會自動導入。
- 拖動到筆記：將照片和附件直接拖到筆記的正文中。
- Evernote與其他應用程序的集成
註釋：
原文地址：https://fortelabs.com/blog/para-setup-guide/
參考譯文地址：https://www.notion.so/PARA-Part-4-Setup-Guide-Forte-Labs-417be5342d2c4cc8aaad07d317bc7d3a