Trello是一款高效的協作與工作管理應用，這裏我們將詳細介紹Trello的功能、特點、優劣勢、價格、定價、發展歷程、使用場景以及使用技巧等等。
一、Trello 是什麼
Trello是一款高效的協作與工作管理應用，設計用於跟蹤團隊項目、凸顯當前活動任務、指派責任人，並詳盡追蹤進度。核心功能基於看板式的項目管理方法，Trello使得管理者和團隊成員能夠通過直觀的界面獲取項目從啓動到完成的全景視圖。Trello的主要構成元素包括看板、列表和卡片：
- 看板式界面：以看板的形式呈現任務，這種可視化界面有助於團隊迅速瞭解任務的不同階段。
- 卡片管理： 每個任務以卡片的形式呈現，卡片包含標題、字段、附件等信息，使任務的細節一目瞭然。
- 可定製化： 支持自定義看板、列表、標籤等，以適應不同團隊和項目的需求。
- 實時協作： 多人可以同時在同一個看板上工作，實時添加、移動和更新任務卡片，並進行在線討論。
- 插件和集成：可以與其他工具和應用集成，如 Slack、Google Drive 等，提供更多功能和便利性。
- 移動端應用：提供移動端應用，使團隊可以隨時隨地管理任務和項目。
Trello 的團隊一直專注於研發簡單、直觀的工具，以幫助團隊更好地協作和管理項目。作爲一款簡單易用的項目管理工具，它以其直觀的看板界面和靈活的功能受到許多團隊的歡迎。
二、Trello的優勢和特點
Trello區別於傳統的項目管理工具，主要得益於其易用性與多功能性，使其不僅適用於專業項目管理場景，也廣泛應用於個人事務規劃，如假期計劃或婚禮籌備。這一特點使得Trello在輕量級功能與易訪問性方面優先於提供廣泛功能集的複雜項目管理軟件。
與專爲傳統項目經理設計的應用程序（例如Microsoft Project）不同，Trello爲那些尋求簡便而非專業複雜項目管理工具的用戶提供了一種解決方案。如標準普爾全球市場情報部門451 Research的高級工程師Raúl Castañón所指出，Trello適用於整個組織中任何需要管理項目但不希望使用複雜工具的人員。
進一步增強其功能的是Atlassian通過收購Butler並集成其技術，引入了工作流自動化的能力。這一改進允許用戶創建規則以自動執行重複性任務，例如當檢查清單完成時，自動將卡片移動到“已完成”列表。這些自動化功能顯著提升了Trello的效率和用戶體驗。
三、Trello在國內的不足和劣勢
在國內使用Trello可能會遇到的不足和劣勢主要集中在幾個方面：速度問題、隱私問題和訪問問題，以及適用需求問題。
由於Trello的服務器位於國外，用戶在中國使用時可能會遇到網絡延遲，導致訪問速度變慢。同時，由於是基於雲的服務，用戶數據會存儲在Trello的服務器上，儘管Trello承諾保護用戶隱私，但數據泄露的風險無法完全排除。此外，Trello的服務器可能會受到中國網絡防火牆的限制，造成訪問困難。
針對Trello的這些不足，國內用戶可以考慮以下幾種解決方案：
1.使用VPN或代理服務器訪問Trello，但這可能會影響上網速度，且需要注意安全性。
2.考慮使用國內的替代項目管理工具，這些工具能提供更快的速度，並可能更好地滿足國內用戶的需求。
比如：
1. PingCode ：軟件研發項目管理工具，覆蓋軟件研發項目全流程。2021年入選36氪項目管理軟件金榜-研發項目管理榜單 TOP 2；適用於十幾人到千人規模的的團隊。知名客戶包括長城汽車、小紅書、北京銀行、清華大學等；支持私有部署、麒麟鯤鵬等國產系統。
2. Worktile ：是國內市場佔有率非常高的項目協作軟件之一。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。並且有許多知名客戶，比如百度、招商銀行、小米、曠世等等。
3.Redmine：國外的一款免費開源的基於web的項目管理和問題跟蹤工具。使用MySQL, PostgreSQL或SQLite作爲數據庫，支持插件擴展，可以運行在Windows, Linux, Mac OS X等操作系統上。Redmine支持40多種語言，包括中文。
4.Teambition：國內一款團隊項目協作工具，針對個人推出永久免費政策。以項目和任務的可視化管理來支撐企業團隊協作，含任務、文檔、文件、統計、甘特圖等豐富應用，適合產品、研發、設計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊。
四、Trello 發展歷程
Trello 由 Joel Spolsky 和 Michael Pryor 創立於 2011 年，總部位於紐約。
2014年，Trello從Index Ventures和Spark Capital融資1030萬美元。在被收購之前，Trello已將其22%的股份出售給投資者，其餘股份由創始人Michael Pryor和Joel Spolsky持有。截至2016年5月，Trello聲稱擁有超過110萬日活躍用戶和1400萬總註冊用戶。
2016年，Trello推出了Power-Up平臺，允許第三方開發人員構建和分發稱爲Power-Ups的擴展。初始集成包括Zendesk、SurveyMonkey和Giphy。截至2022年1月，Power-Up目錄中列出了247個擴展。
2017年1月9日，Atlassian宣佈以4.25億美元收購Trello，其中包括3.6億美元的現金和6500萬美元的股票和期權。
2018年12月，Trello Enterprise宣佈收購Butler，該公司開發了一種在Trello板內自動執行任務的領先Power-Up。
2019年3月，Trello宣佈擁有3500萬用戶，2019年10月達到5000萬用戶。
五、Trello 定價
Trello於 8 月 24 日修改了定價結構，現在提供四個等級：免費、標準、高級和企業。
免費版：需要用戶註冊，並提供無限加電集成、無限存儲（每個文件最多 10MB）、250 個管家自動化和其他功能的訪問權限。但可訪問板的數量限制爲 10 個。
標準版：增加了高級清單和自定義字段、額外的 Butler 自動化和更高的文件大小存儲（每個文件高達 250MB。按年支付時，每位用戶每月收費 5 美元。
高級版：（每月 10 美元）具有無限的 Butler 自動化、添加的儀表板、時間線和日曆視圖以及管理和安全工具。
企業版：包括爲大型企業部署而設計的進一步安全措施。這些措施包括組織範圍的權限、移動設備管理集成以及其他以管理員爲中心的功能。企業版根據用戶數量提供一系列定價計劃。每位用戶每月 17.50 美元起。
六、Trello的使用場景
Trello的用途非常廣泛，可以用於個人任務管理、團隊項目管理、日程安排等。下面是一些常見的使用場景：
個人任務管理：個人可以使用Trello來記錄和管理自己的任務。創建不同的卡片，可以將任務按照不同的分類或優先級進行組織，設置截止日期和標籤，方便自己進行任務的追蹤和完成。
團隊協作：Trello可以幫助團隊成員共享任務和信息，實現協作和溝通。團隊成員可以在Trello上創建卡片，分配給不同的成員，並設置截止日期和標籤。通過卡片的移動和評論功能，團隊成員可以實時瞭解任務的進展和討論相關問題。
項目管理：Trello可以用於項目管理，幫助團隊規劃、跟蹤和控制項目進度。團隊可以創建多個面板來代表不同的項目，每個面板包含多個列表和卡片，用於表示任務的不同階段和狀態。通過卡片的移動和標籤的設置，可以清晰地瞭解項目的進展和任務的分配情況。
日程安排：Trello還可以用於日程安排，幫助用戶管理個人或團隊的時間安排。在創建的卡片上設置截止日期，可以記錄和提醒重要的事件和會議。同時，可以通過設置標籤和過濾功能，方便查看和篩選不同時間段的任務和日程。
七、Trello的使用技巧
使用Trello進行項目管理和組織任務時，採用有效的技巧可以顯著提高你的生產力和團隊的效率。以下是五個實用的Trello使用技巧：
使用標籤進行分類：Trello允許你通過顏色編碼的標籤對卡片進行分類。這使得追蹤不同項目的任務、優先級和狀態變得簡單。你可以根據任務的緊急程度、所屬項目或者任務類型來設置不同的標籤，從而快速識別任務的相關信息。
創建模板板塊：如果你的項目或任務類型經常重複，創建模板板塊可以節省大量時間。一旦你定義了一個項目或流程的標準結構，就可以複製這個板塊來啓動新的項目，而無需每次都從頭開始設置。
利用自動化規則：Trello提供了“自動化”功能（通過Butler），可以讓你自動執行重複的任務。例如，你可以設置規則來自動將任務從一個列表移動到另一個列表、在特定時間發送提醒、或者在任務分配給特定成員時自動添加標籤。這些自動化操作可以大大減少手動管理的需要。
集成外部應用：Trello允許通過Power-Ups集成外部應用和服務，如Google Drive、Slack和Evernote等。這種集成可以提高工作流的效率，使你能夠直接在Trello卡片中訪問文件、通訊記錄或重要筆記，而無需離開Trello界面。
使用鍵盤快捷鍵：Trello支持多種鍵盤快捷鍵，使用這些快捷鍵可以讓你更快地導航和管理板塊、列表和卡片。例如，n可以創建新卡片，f可以快速搜索，而<和>可以在列表之間移動卡片。熟練掌握這些快捷鍵可以提高你的工作效率。
將這些技巧應用到你的Trello使用習慣中，可以幫助你更有效地管理任務和項目，從而提高個人和團隊的生產力。