隨着經營業務的展開，企業的物理位置逐漸分散、部門間的協作日益頻繁；決策過程的分散性也日益明顯，對日常業務活動詳細信息的需求也日益提高。
因此，企業又要求信息系統必須具有分佈性、異構性、自治性。在這種大規模的分佈式應用環境下高效地運轉相關的任務，並且對執行的任務進行密切監控已成爲一種發展趨勢。而要做到這樣又必須具備企業再造的能力。才能隨時規範企業的行爲、流程。
目前在國外，企業再造和工作流系統的關係較爲人們所關注，然而，由於國情不同，我國多數企事業單位面臨的主要管理問題是隨意性大、運行不規範。除了少數企業外，大部分單位不需要、也不可能進行革命性的重組。因此，相對於企業再造理論，規範化管理在我國更現實、更可行，更適於和工作流系統的引進相結合。
另外企業生產經營活動是由各種業務流程交織在一起組成的流程因此無處不在。同時，業務流程和企業的生產經營息息相關。
當然流程固然重要，但許多流程隱含在日常的操作中，因而不被人們所重視，不能有效地進行管理。這些都使得企業不能很好地跟蹤業務流程的執行。在市場競爭日趨激烈的時代，企業所處的商業環境也在悄然發生變化，客戶需求瞬息萬變，產品生命週期不斷縮短，技術不斷創新，企業要在這樣一個競爭和變化的外部環境下、生存，必須隨需應變，不斷調整、優化企業的各種業務流程，對流程進行重構。利用信息技術可以加速企業流程重構，實現有效有序的管理和高度的靈活性。 不過這卻不是每個工作流軟件可以做到的。據我所知天翎myApps工作流在這方面優勢是比較大的。其他的相對差些。