在Word文檔裏使用Quick Parts並與SharePoint集成

最近看到一個客戶集成Quick Parts與SharePoint的使用,於是在自己環境上也部署了一下。

本例中與Quick Part集成的Column的名字是Customer Name, 使用場景是這個Library裏即將用來存儲各種與客戶相關的文件。之後將本地的一個空白文檔上傳到這個Library下,再將此文件下載下來,就可以在Insert -> Quick Parts->Document Property的下面看到Customer Name這個Column. 

之後在文檔中想要提到真正的customer name的地方,就可以插入這個Document Property -> Customer Name這個Quick Part. 最開始沒有給quick part賦值的時候,顯示的都是Customer Name.之後在一處把Customer Name替換成真正的客戶名字Contoso100, 所有用了同樣的Quick Part的地方都會自動被替換成Contoso100. 

修改完文件後保存並上傳,在SharePoint Library中,這個文檔的Customer Name 這個Column值自動被賦值爲Contoso100.

之後在SharePoint中將Customer Name修改成Contoso, 然後下載此文件。

 

發現下載文件中引用了Customer Name Quick Part的地方都變成了Contoso.

通過這種方式,實現了文檔內容與文檔Metadata的結合及統一。

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