使用Site Policy來關閉和刪除一個Office 365 Site

SharePoint中有一個功能 -> Close and Delete a site, 使用此功能可以將站點在一定時間之後關閉甚至刪除。這個操作對於有生命週期的內容來說非常重要。可以確保內容在完成歷史使命之後被刪除,而不會再繼續佔用空間。同時被刪除的站點及其內容也不會再出現在搜索結果中。

要使用此功能,需要先到Site Collection Features中將Site Policy激活,否則在Site Setting中是看不到下面所述功能的。

激活Site Policy Feature之後,再回到Site Setting, 就可以看到Site Collection Administration下多出了Site Policy這個功能,點進去之後,點擊Close and Delete a Site就可以進入Policy的具體配置界面。默認情況下的設置是Do not close or delete site automatically. 可以選擇直接在條件被觸發時刪除站點,或者先close再刪除站點。選項配置看起來比較簡單,字面含義足夠明確。


需要注意的是,被Close的站點,如果沒有特別設置The site collection will be read only when it is closed, 則其中的內容仍然是可以被用戶修改的。Close的站點不會出現在Delve中,但是仍然可以通過URL直接訪問。

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