定義
選擇一個待完成的任務
將番茄時間設爲25分鐘
專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個x短暫休息一下(5分鐘就行)
每4個番茄時段多休息一會兒
原則性
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2)一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
番茄工作法的目的
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
番茄工作法的做法
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裏(或記在軟件的清單裏)
2、設定你的番茄鍾(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,並在列表裏該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裏將該任務劃掉。
7、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程裏,如果突然想起要做什麼事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裏該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裏(比如叫“計劃外事件”),然後接着完成這個番茄鍾。
番茄工作法的經驗技巧
根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裏,找到適合自己的工作節奏。
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便籤/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。
2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。
3、在番茄時間段內task沒完成咋辦?這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段裏繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣爲流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“outof services”了;不啓動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態爲外出或極其繁忙狀態等等。
他們的看法
關於番茄工作法,MarioFusco這樣說過:
不值一提,我認爲番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我現在正處於番茄時段當中呢?不是吧。
如果有人過來和我說話,而我恰巧處於番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因爲如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對我的幫助在於能夠讓我在一個時間段內集中於一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。
1、先來講核心的“倒計時法”。開始知道這個東西,是《槓桿閱讀術》中提到的。當時我正苦於無法提高自己原版書的閱讀速度,所以試了下,效果不錯。
番茄工作法中的倒計時,就是把任務分解成半小時左右,每25分鐘集中精力工作,然後休息5分鐘。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然後再進入下一個番茄時間。
道理是很簡單,因爲焦慮的原因之一就是來自於對任務,尤其是龐大任務的恐懼感。對自己能力的不信任等等。把注意力集中在“當下”,把過去的失敗和未來的壓力都忘掉,只集中於當下,會比較有效率。
另外,每30分鐘的小任務的完成,又是一次小小的激勵,使得下一個30分鐘更有動力。
2、合理規劃任務和分解任務。實際上,這是倒計時工作的前提條件。沒有做好這一步,只是單純設置倒計時,恐怕不會有這麼大的效果。
3、堅持自我觀察和分析。實際上這個,比較像我在“如何使用記事本”中所說的“每日反省”。 這也是我用記事本後覺得非常重要的內容。
沒完成幾個番茄時間,要自我觀察和分析,看看是不是時間規劃得不合理,又或者是不是被很多雜事打斷了。原因是什麼?應該採取什麼對策? 不斷在在最開始的基礎上提高。
因爲人的心理中,總有“一招鮮,吃遍天”的心理,今天聽說“番茄工作法”了,覺得很好。覺得只要堅持半小時設個鬧鐘,一切問題就迎刃而解了。這實在是自欺欺人,要意識到,自我改變是一個長期而艱難的過程,只有不斷自我觀察和分析,提出小的改進方法,纔會慢慢改變原有的壞習慣。
4、對自己要求低一點。 看過一篇哈佛商業評論的文章,解釋了“健身房”盈利的要點。就是利用人心理上的弱點。因爲大部分的人總是過高地評價自己。(據說有87%的男性認爲自己的性能力高於平均水平,但是實際上這不可能)。剛買健身卡的人,總是覺得自己會一週起碼去3天,算一下,5000的年卡不算貴。 但實際上,據說有超過70%以上的人,一年去的次數不超過10次。
對這一點有所認識,無論如何算是我的一個重大轉折。我以前就是那種雄心勃勃,覺得自己什麼都能的人。買健身卡這種事,不用說,我也做過,而且不止一次。如果是前面那個寫論文的例子,我通常都把每天的工作時間定爲6小時,每天寫4000字不止。 但結果呢, 永遠是完不成。
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