項目採購管理過程包括採購計劃編制、編制合同、招標、供方選擇、合同管理、合同收尾
採購計劃編制：決定採購什麼、何時採購。
輸入：項目章程，項目管理計劃、項目範圍說明書、WBS和WBS字典、風險記錄、環境和組織因素、組織過程資產
工具和技術：自制/外購分析、專家判斷、合同類型
輸出：採購管理計劃、SOW、自制/外購決定、更新的項目管理計劃
編制合同：記錄項目對於產品和服務的需求，並尋找潛在的供方。
輸入：採購管理計劃、SOW、項目管理計劃、自制/外購決定
工具和技術：標準表格、專家判斷
輸出：採購文檔、評估標準、更新d額SOW
招標：獲取適當的信息、報價、標書、要約或建議書。
輸入：採購文檔、組織過程資產
工具和技術：投標人會議、廣告
輸出：合格的賣方清單、採購文件包、建議書
供方選擇：審覈所有要約，選擇供方並與之談判最終合同。
輸入：建議書、評估標準、採購文件包、合格的賣方清單、風險相關的合同協議、風險數據庫、組織過程資產
工具和技術：加權系統、獨立估算、篩選系統、合同談判
輸出：選擇的供方、合同、合同管理計劃、資源可用性
合同管理：管理合同已經買賣關係；審覈並記錄供應商的績效以建立必要的糾正措施並作爲將來選擇供應商的參考；管理合同相關的變更和項目客戶的合同關係。
輸入：合同、績效報告、已批准的變更申請、工作績效信息、選擇供方
工具和技術：合同變更控制系統、買方主持的績效評審、檢查和審計、績效報告、支付系統、索賠管理、記錄管理系統
輸出：合同文件、更新的組織過程資產、請求的變更、建議的糾正措施
合同收尾：合同履行和清算，包括催一下未決項目的決策。
輸入：合同文件、合同收尾過程
工具和技術：過程審計、記錄管理系統
輸出：合同文件、正式驗收和收尾、經驗教訓