SAP文件管理系統操作和應用

2.1 文件系統

2.1.1 創建

基於明輝的業務需求，對於工程設計圖紙進行相應的管理。在SAP系統中，此業務的實現可依據文件管理系統。

具體操作如下。

路徑：後勤--- 產品-處理 --- 主數據 --- 生產資源/工具 --- 文件

交易碼：CV01N

1
建立文件
	字段	用途
1	憑證	憑證編號是文檔鍵值的主要部分，用來識別文檔，必須的。
2	文檔類型	根據其區分特徵和由區分特徵產生的組織程序，分類文檔的文檔鍵值的部分，必須的。 ZMF ---工程/設計圖
2	憑證部分	作爲一個獨立文件來維護的一個文檔的部分。
3	文檔版本	識別一個文檔的版本的編號。
4		更改文件憑證
5		顯示文件憑證
6		回車進入下一頁面。

2
建立文件
	字段	用途
1	描述	描述文檔的短文本。
2	文檔類型	根據其區分特徵和由區分特徵產生的組織程序，分類文檔的文檔鍵值的部分，必須的。 ZMF ---工程/設計圖
3		單擊新建按鈕進入圖2。
圖2
1	應用	可以使用應用程序在安全存儲區域（庫存類別）中直接創建、處理、或存儲文檔信息記錄中的原始應用文件（例如，文本文件）。
2	初始的	查找到要上鍊接的文件存檔地址。
3		單擊“”確定文檔。
4		單擊“”保存文檔，則系統給出“”

2.2.2 應用

1、在物料主檔的應用。

操作步驟：MM02

單擊上圖“附加數據”進入下圖。

單擊“憑證數據”進入此文件添加憑證文件，爾後保存即可。

2、在供應商主數據的應用，MK02進入供應商主數據。

單擊“憑證”進入憑證添加窗體，如下圖所示。

3、 在採購單中的應用。

4、 在客戶主數據中的應用——VD02更改客戶主數據

在彈出的對話框客戶-鏈接到文件的對話框中輸入文件編號

點擊後保存該客戶即可。

5、 在銷售訂單或者報價單中的應用——VA21/VA22/VA01/VA02創建/修改報價單/銷售訂單

選中項目後，點擊任務欄中的附加——憑證，出現如下對話框

在此對話框中加入已經創建好的文件管理系統的文件憑證號碼，後保存即可。

6、 在報價單/銷售訂單中查看成品物料主數據中的文件憑證

選中物料——環境——顯示物料

點擊附加數據，如下圖：

點擊憑證數據，如下圖：

雙擊該憑證就可以看到文件（前提是該文件是在共享服務器上）。

如要退出以上畫面，點擊返回到報價單/銷售訂單頁面。