軟件項目經理是指對項目控制/管理，關注項目本身的進度、質量、分配、調動、協調，管理好人、財、物等資源的負責人。對於軟件項目經理來講，職責包括項目計劃、進度跟蹤/監控、質量保證、配置/發佈/版本/變更管理、人員績效評估等方面。優秀的項目經理需要的素質，並不僅在於會使用幾種軟件或是瞭解若干抽象的方法論原則，更重要的在於從大量項目實踐中獲得的寶貴經驗，以及交流、協調、激勵的能力，甚至還應具備某種個性魅力或領袖氣質(charisma)。一般來講，技術人員重技術而傾向於忽視"人"的因素，而這正是項目經理管理活動的一個主要方面。項目經理還必須能夠應付開發過程中大量的偶發事件和雜務。
在一個項目中，推動項目技術發展的是系統構架師。在技術方面，項目經理(項目管理師)配合系統構架師並提供各個方面的支持，其主要職責是與內外部溝通和管理資源(包括人)，系統構架師則要負責提出系統的總體構架，並給出開發指導。