分配工作是項目經理的重要的工作之一,那如何分配工作效果比較好呢?下面就結合自己的經驗分享下:
大概有如下幾種方式:
1. 大包大攬型:
但凡是項目經理,在技術和經驗上都往往比團隊成員強一些、多一些,因此有些項目經理就將大部分難活、累活分給自己。自己承擔很大的壓力。
優點:團隊壓力小,較好保證進度和質量
缺點:未必team買賬,有些人希望挑戰一點的任務。 自己太累,缺少經理處理項目管理中溝通、計劃等工作。
適用:適用團隊成員確實比較junior,難活累活分下去,最後team壓力大,還完成不好,或者返工或者自己再來收尾。避免浪費成本和時間。
2. 獨裁型:
無需跟team商量,自己將任務分配給認爲最合適的人,大家就領任務幹活就行了。
優點:效率高,分工明確
缺點:未必能人盡其能發揮某些個人的長處,可能忽略一些邊界任務 - 畢竟人多眼多,容易想的更全面
適用:適合對從事的項目有充分的經驗和把握,明確任務的劃分和邊界。對team各個人員的技能、興趣較充分地掌握
3. 民主型:
大家一起羣策羣力,一起商量一起討論分工。
優點:發揮每個人的力量,充分參與,讓team有參與成就感,加深team building,相互瞭解,共享。
缺點:也可能存在一起掰哧,一起搗糨糊,總之民主也有其缺點。
適用:團隊氛圍比較好,不存在幾個team或者個人有利益或者personal的衝突的環境下。 team成員比較喜歡分享和表達自己的意見。
項目經理在分配工作要重點考慮兩個事情,一是事的因素,任務的輕重緩急、難易程度、需要的技能等, 二是人的因素,是否與個人興趣結合,願不願意接受,是否具備技能和擅長的地方等。