結束採購是完結單次項目採購的過程。本過程的主要作用是，把合同和相關文件歸檔以備將來參考。
結束採購過程還包括一些行政工作，例如，處理未決索賠、更新記錄以反映最後的結果，以及把信息存檔供未來使用等。需要針對項目或項目階段中的每個合同，開展結束採購過程。在多階段項目中，合同條款可能僅適用於項目的某個特定階段。這種情況下，結束採購過程就只能結束該項目階段的採購。採購結束後，未決爭議可能需要進入訴訟程序。合同條款和條件可以規定結束採購的具體程序。結束採購過程通過確保合同協議完成或終止，來支持結束項目或階段過程。
合同提前終只是結束採購的一個特例。合同可由雙方協商一致而提前終止，或因一方違約而提前終止，或者爲買方的便利而提前終止（如果合同中有這種規定）。合同終止條款規定了雙方對提前終止合同的權力和責任。根據這些條款，買方可能有權因各種原因或僅爲自己的便利，而隨時終止整個合同或合同的某個部分。但是，根據這些條款，買方應該就賣方爲該合同或該部分所做的準備工作給予補償，就該合同或該部分中已經完成和驗收的工作支付報酬。
結束採購屬於項目採購管理，收尾過程組；
輸入（項目管理計劃、採購文件）；
工具與技術（採購審計、採購談判、記錄管理系統）；
輸出（結束的採購、組織過程資產更新）；
更多知識點及相關歷年考題請在應用寶找簡練，項目忙還想過軟考，您需要簡練！
