企業電子郵件註冊後怎樣提高安全性?

有研究表明,大約有94%的公司承認,他們在防止郵件外泄公司機密方面顯得力不從心,那麼,企業在註冊電子郵箱後,怎麼做才能提高其安全性呢?
以網易企業郵箱爲例,一般企業在註冊電子郵箱之後可以進行以下操作,來提高企業郵箱的安全性。

首先,設置客戶端授權密碼。可以爲每個客戶端設置專屬的授權密碼,用授權密碼代替郵箱密碼登陸郵箱。這樣做即使出現郵箱密碼丟失的情況,郵件也不會泄露,而且客戶端授權密碼是可以自由選擇開啓或者關閉的,這個設置可以從登陸郵箱開始,就爲郵箱安全拉上一道防線。

企業電子郵件註冊後怎樣提高安全性?

其次,通過管理後臺實現郵箱人員管理。網易企業郵箱爲企業郵箱管理員提供了獨立的管理界面,管理員可以通過後臺,管理公司人員企業郵箱,普通員工無法訪問管理後臺。若是有人員流動,管理者可以通過管理界面增刪員工賬號,防止員工帶走企業相關文件機密。

企業電子郵件註冊後怎樣提高安全性?

最後,設置密保,進行雙重保險。網易企業郵箱可以設置登陸密保,從而加強郵箱安全性。密保平臺主要包括短信驗證碼和將軍令兩種驗證,設置後,每次登陸郵箱都需要進行驗證,加強郵箱安全。

企業電子郵件註冊後怎樣提高安全性?

通過簡單的功能設置,可以爲我們的企業郵箱的安全問題提供保障。爲了我們的郵箱安全,快進行設置吧~

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