如何更好的聚焦關鍵任務

最令人感到挫敗的事情,莫過於隨着一天的結束,發現雜事做了一堆,關鍵任務卻依然還在開頭處。

懊惱的同時,不由反思,造成這樣子的原因是什麼呢?一個顯性的答案-干擾馬上跳了出來。

干擾來自很多方面,電子設備的信息干擾非常嚴重:看到這個點一下,看到那個想了解下,別人臨時找幫忙等,不知不覺地一上午加一下午的時間就沒了。

人的行爲很大部分是受無意識控制的,所以當你看到‘紅點’就會自然地去點,看到郵件、信息自然地查看、別人舉手之勞的求助就欣然答應了等。再深究,大腦爲什麼這麼‘蠢’呢?這個無意識動作的背後,是大腦‘趨利避害’的本能:做需要集中精力的事情讓大腦‘耗能’,難受;這些輕鬆的事情不需要‘耗能’而且還能造成在忙的假象,大腦‘愉快地’做出了選擇。不然,你選一件比在做的事情難十倍的看看,大腦可能‘看都不看’。

明白了大腦的這個特性,就會知道減少干擾,比如關掉手機和電腦,遠離人羣等措施,可能有用,但用處一定不大,這是治標不治本的方法。

怎麼辦呢?【每天最重要的2小時】這本書提出了一個理論上完美的解決方案,就是:認清抉擇點。當你在進行任務的時候被打斷,這就是一個抉擇點,這個時候你要暫時停頓一下,有意識參與進來,出個選擇題給自己做:接下來是做有價值的a呢,還是沒營養的b呢?雖然這個過程會花掉一些時間,但相比被無意識控制浪費整整半天要好太多。剛開始可能會忘記停下來,不妨貼一張便籤紙放在附近。

這種方式是花費一點代價來保護更多的時間不被瑣事吞沒。

還有一個最高效的方法,那就是強化關鍵任務。大腦對關鍵任務的‘逃避’,根本原因是沒有深刻認識到任務的重要性。當一個人面臨危險時,其它事情都會消失;當沒做好事情就要被開除,被點名,被罰款等,大腦就很難開小差了。

小結:專注的兩個方法,一文一武:文:講道理,在抉擇點上停頓,讓自己做選擇;武:暴力模式,明確展示任務的意義及失敗的後果。

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