時間管理的有效方法

  時間管理一直是自律的人最好的表現,對於時間的管理有人做不到,有人不知道,時間管理很難嗎?我認爲不難,重要的是態度。
  之前我去參加FAB銷售培訓課,有一個學員問老師:老師,爲什麼你講課,我們都有豁然開朗的明悟,我們看書去學習,爲什麼沒有這種感覺呢?
  老師回答:“你是真正的看了很多學習書嗎?”
  是嗎?其實不是。大多數人,都有很高的學習能力,但是卻沒有真正的學習態度。時間管理並非多麼精妙的課程,能不能利用好時間,終歸是你說了算,不是方法。
  如果你有管理時間的態度,那麼一切都好辦。
  我個人因爲工作本身佔用的時間比較長,所以相對來說業餘時間很緊張。這就要求我個人的專注力要更高,否則的話時間消耗很快,可能就沒有寫作,沒有閱讀,沒有處理事情的閒暇時間。
  對於時間管理,我遵從的是:一個明白,三個方法時間管理原則。
  1:一個明白
  一:明白爲什麼要做時間管理
  你爲什麼要做時間管理?先問問自己。
  對於時間管理,有些人是因爲需求,有些人是因爲跟風,覺得別人用了好用,自己也可以嘗試學習。其實根本沒有get到時間管理的重心。
  我們之所以做時間管理,是因爲我們有這樣的需求。
  就像很多人盲目的給自己定目標,卻沒有對目標進行認真思考,我爲什麼要這樣做?我們做了時間管理,對於生活還是未來有什麼幫助?我想通過時間管理成爲什麼樣的人?
  這些問題,你要搞懂,明白需求,纔能有好的態度去做時間管理的安排,否則即便你有好的管理時間的方法,你也會因爲不重視,最後讓好的方法白白流失。
  分享一個故事,希望帶給你一點啓發。
  我有一個朋友是攝影師,看到很多人都花幾萬去學習韋伯英語,雅思英語,她也很想跟風去學習。於是討價還價花了25000去學習英語。
  儘管是外教,儘管是最好的學習方法,但她的學習進步一直都很小。一個月過去了,英語水平提高的真的有限,她開始懷疑自己是否能夠學好英語。
  機緣巧合,她公司接了一個外國友人的攝影單子,這個單子公司準備給她拍,在和這個外國友人接觸的過程中,她就真的發現自己的英語水平很爛,於是晚上加班加點去找外教老師溝通學習。
  僅僅倆個星期,她學到的內容遠遠超過她之前一個月所學的內容,她也徹底的擺脫了英語學習的煩惱,每次去學英語都非常開心,而且學的很輕鬆。
  通過這個故事我想給你分享很重要的一點:很多東西你不是學不會,是因爲學習態度和需求。當你確定一樣東西對你有用,你迫切的需要它,你學習起來反而更快速。一樣東西,當你沒有意識到它可以給你帶去的巨大價值,你對它的認識是很淺薄的。
  你僅僅停留在:如果我能學好也不錯,而真正的學習態度應該是:我必須要學好,否則我就會完蛋。
  所以時間管理的第一點是:確定時間管理給你帶來的優勢,你學會它徹底的改變的將是你的人生,而不僅僅是一個技能。
  2:三個方法
  1:碎片化時間的完美利用
  這個方法相信大多數人都會用,但是很少有人用的精。我也是在上個月剛剛對這個方法有全新的認識,通過這個方法,我改變了很多日常時間利用的一些頻率。
  碎片化時間利用有兩個概念,第一,是什麼是碎片化時間?第二,碎片化時間如何更好的利用。
  什麼碎片化時間?就是你自己日常生活中所有零碎的時間合集。大到上班空閒時間段,搭乘交通工具。小到喝口水掏手機看時間都算是碎片時間。每個人一天這樣的碎片時間很多,如果你可以完美利用,拿出來一兩個小時,還是很輕鬆的。
  碎片化時間的管理其實就是自律行爲的管理,把大量碎片化的時間拿來學習,精進。而不是刷朋友圈,動態,新聞。
  那麼這些時間我們怎麼去利用?
  《書都不會讀,你還想成功》的主人公二志誠他的碎片化時間利用的就很棒。吃飯時間本來是30分鐘,他利用10分鐘快速吃完午飯,然後餘下來的二十分鐘,就拿來看書。回家的地鐵上,也拿來看書。
  更誇張的是,搭坐回家電梯的一分鐘,我們都可以拿來利用,利用這一分鐘思考:我今晚吃什麼?就不用擔心晚上回家糾結吃什麼了。
  我的碎片化時間的最大化利用是上個月開始,上個月我加入了貓叔的行動營,我每天工作時間差不多在11-12個小時,下班後開始完成營裏的任務,每天要花費1個小時,看書花費一個小時,寫輸出在各大平臺要一個小時,再加上吃飯,瑣碎時間,每天都在強制剋扣自己的睡眠時間。
  在這種高壓的情況下,我學會了碎片化時間利用。
  上班狀態下,如果我幫助客戶去拿東西,拿東西的過程需要10分鐘,我儘量8分鐘解決,剩餘兩分鐘回覆讀者留言那些。
  如果是同事們在聊天,我有五分鐘時間不用幹活,那我可以登陸問答平臺,回答一些邀請的問題。
  時間更長一點的,比如蹲坑十分鐘,我可以寫一篇文章初稿的開頭和標題。
  更誇張的是,有的時候我爲了增加輸出量,我儘可能的節省每一分鐘,我去倒杯水的2分鐘,我甚至可以在倒水,喝水的這兩分鐘裏面思考一下今天文章第二段的內容。
  行動營22天的時間裏面,我在行動營裏寫了3.3萬字輸出,給平臺公供稿2萬字,做逐字稿1.3萬字,在簡書更新1萬字。這裏面的大量輸出,都是我在生活中利用碎片化時間去完成的,羣裏的小夥伴甚至叫我拼命之王~
  沒有碎片化的時間利用,其實我做不到如何多的安排,完成不了如此繁瑣的任務。
  碎片化時間的完美利用,重要性遠比你知道的要更強。昨天我去和妻子牌婚紗照,在妻子換裝的過程中,我完成一篇文章,和半篇文章的初稿。如果沒有碎片化,晚上可能我要多接近兩個小時去寫。
  (比如這篇文章,有三分之一時間是我蹲坑在碼的~  碎片時間利用是可怕的)
  關於碎片化時間的重要性你明白了嗎?
  二:對自己要做的事情分等級
  不是所有的事情,都值得自己去做。比如去拿一個快遞和寫一份企業合同,兩件事孰輕孰重顯而易見。在需要所有做的事情中,先分等級,後做事。
  不分等級有什麼後果?你會因爲忙了一大堆沒用的事情,耽誤很多正事。老闆今天安排了你寫一個年度總結計劃,那你今天的一天工作重心應該是這個,而不是做一些邊邊角角的工作補充。
  其實對做的事情分等級,就是給每天不同的任務做管理。最簡單的方法就是直接利用手機軟件花費五分鐘時間去備註一下今天所有需要完成的事情,然後根據這些事情的輕重等級進行分類。
  最重要的事情,儘可能的第一時間去做好。其次,就是重要的事情,但是不緊急的可以安排第二個時間段去做好。有一些事情可做可不做,你放在最後完成。時間允許就去做,時間不夠就直接丟掉。
  越是忙碌的人,平時就越是在意時間。給任務分等級還包括階段性的任務,比如在這一個星期中,你最重要的事情是什麼?寫出來,千萬不要避重就輕,完成了一大堆可有可無的小事情,把最重要最核心的任務給忽略。
  這裏提個小問題,測試一下你是否是會做任務等級管理的人。
  如果說下個星期你要準備開一個分享課程,這個課程是講如何做時間管理。那麼你認爲你的工作重心是什麼?
  個人儀表,心態,分享經驗,口語,時間管理內容還是?
  三:學會拒絕
  我們做時間管理,就是因爲我們本身時間很寶貴,如果你把時間頻繁的浪費在一些小事情上,無疑這是非常可惜的。
  對於一個已經工作的人來說,接觸到的主要人羣是:同學,朋友,同事,親戚。這裏面時間消耗最多的就是:約飯。
  但其實我們很多時候有一些飯局可以拒絕。比如同事下班要去吃個燒烤,朋友明天要去打個桌球,同學家裏裝修完成,讓你過去看看。
  這些消耗時間的選項,你完全可以用一些理由拒絕。重要的聚會我們必須要參加,但是如果不重要,你只是湊熱鬧去看,那是否是對時間的浪費?
  既然做時間管理,就要對時間有充足的概念,有舍纔有得,不捨棄這些無聊的飯局,對你人生無意義的人,最終會一無所得。
  學會放棄一些無關緊要的娛樂,其實就是選擇一種自律的生活,而自律勢必要放棄很多東西,讓你顯得跟普通人不一樣。
  優秀的人有的時候是孤獨的,希望你能有這一點覺悟。學會放棄一些無關緊要的娛樂,一些對你人生沒有正能量的人,做更好的自己。
  一定程度上來說,管理時間其實就是管理生活,管理人生。
  對於我自己時間管理的精華,都匯聚在這三千多字的內容中了,你學習誰的時間管理其實不重要,重要的是你真的學習了,而且在運用,而長久的利用,會讓你越做越好,只要你做,時間會主動跟上你的腳步。

培養毅力的有效方法

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