關於GTD的思考

WHY GTD

專注目標不是那麼容易做到的，需要學會分離與當前無關的任務/問題，工作中經常會碰到的問題可以首先尋找簡單可用可靠的方案，並將心中的疑慮記錄下來，集中成一個列表，工作之外翻翻書，系統思考和學習，而不會因爲這個問題而叉開思路對相關的內容研究一番。總之，專注當前的任務，把新問題記錄下來，回頭再專心攻克。

用自己最熟悉的工具（我用notes，或者紙筆，以後可能嘗試Bear），把待辦工作列表（今天要做什麼）記錄下來，很重要的一點是記錄分解後的小目標（分解任務也是一個很重要的能力）。

上述關於做事習慣的思考，便是GTD相關內容。所以本文主要關注如何做GTD。

稍後讀（摘錄）

稍後讀可以算是喜歡收集信息、閱讀的同學們都在用的工具了。在使用 Pocket（收趣） 時，我發現了一個特殊的需求和一種特殊的體驗。

這個特殊的需求是：對於我這樣的人來說，稍後讀服務中會存有一些軟件教程類文章，它們操作性較強，不適合純粹閱讀，而是需要我們抽出時間，對照着文章中的步驟學習和執行。這種文章，我需要把它們放在任務管理軟件中。

特殊的體驗是：通過 Pocket 中內置的 Evernote 動作，我們可以帶着 Pocket 中的標籤，發送全文到 Evernote。這個發送的過程不需要特殊界面，也不需要跳轉到 Evernote 的應用，它通過 Pocket 這個服務與 Evernote 這個服務之間的聯接來實現。在 Pocket 中選擇「發送」之後就可以繼續閱讀剩下的文章，而當我們打開 Evernote 並同步，就能看到這篇發送過去的文章。

這種稍後-稍後讀的方式，無疑也是GTD的一種形式。

搞定-無壓工作的藝術

把所有大腦中的事情(材料)，存入收件箱。
整理收件箱，對這些事情分類（分析和決策），以結果和行動爲導向，分析問題的實質、具體行動。掛拿出可執行、可操作的具體行動。

• 項目清單
• 下一步
• 等待
• 日程表

• 存儲系統（參考資料）

  
  

GTD

這部分主要是我閱讀少數派專欄時的筆記。推薦閱讀作者原文。當然，我只記錄免費部分。

上圖便是GTD德五個步驟：

「收集」「處理」「整理」「回顧」「執行」

收集（Capture）

1. 做法：只要想到，就記下來。
2. 目的：把腦子裏的事情騰出來。
3. 不應該腦子裏一直存着一些懸而未決的事去做當下的工作
4. 先找到一個線頭，然後順着聯想的線去拽這個線頭，就能拉出一大團雜事。
5. 收件箱隨後要清空，不要在收件箱裏積攢任務。下一次做收集時，收件箱不應該存在之前看過的任務。
6. 將不知該如何分類的任務，放到一個單獨的列表，命名爲「雜項」，或「小事」等

釐清（Clarify）

1. 目的：把收件箱內的任務明晰化，分清哪些是可行的任務，哪些是不可行的想法。
2. 效果：收件箱裏就會只剩下那些「不能馬上做的可行任務」，這些任務，就需要正式進入任務管理系統，來整理分類
3. 孵化：目前不需要，未知的未來也許會做。比如，“學習一門語言”。不應該保留。原因如下：
   1. 首先，任務管理系統裏應該放那些有完成日期的並且可執行的任務。
   2. 其次，大多數任務管理軟件，會在項目後面顯示未完成任務數，這個是一個壓力源。
4. 標準：讓任何人在看到這個任務後都知道這麼做，可以馬上執行：時機（什麼時候）、重點（做什麼）、執行方式（類似URL）

整理（Organize）

1. 列表：讓每個任務都有所屬

   
   

2. 標籤：標註一個任務的執行時的情境：在哪裏做、優先級、分配給誰

   
   

回顧（Reflect）

1. 目的：保障系統的有效性，不堆積無效和不能處理的任務。

2. 當下回顧：日常行爲。定期回顧：最少是每週回顧一次

   
   

執行（Engage）

「出行前」、「不到 5 分鐘行動」