1.卡片用於治學
爲什麼我們要用卡片進行知識管理，首先看看網上一段文字：
魯迅寫《中國小說史略》，分類摘抄的卡片就有五千多張;姚學垠寫《李自成》，閱讀大量史籍，摘錄卡片有二萬多張;明史專家吳晗一生中做的卡片難以計數，其中僅有關《明史》的卡片就有20萬張之多。
吳晗甚至這樣告誡青年：
“一個人要想在學業上有所建樹，一定要堅持做卡片筆記，卡片筆記積累多了，功到自然成，通過對大量資料的歸納分類，分析研究和綜合利用，就能創造出自己的作品來”
他的卡片治學方法論是這樣的：
- 抄錄的內容要有所選擇，選取能說明關鍵性問題的資料，寫清楚材料的來源、書名、作者、事件發生的時間等等
- 凡遇有價值的資料，就抄在卡片上，每張卡片只記一件事、一段話、並且記上出處。日積月累，卡片多了，就按照內容分類保管
- 等到要研究某個問題時，就把有關該問題的卡片擺出來，加以對照分析，發現問題並進行探討
錢鍾書博覽羣書，家裏藏書卻甚少，有的只是數不勝數的讀書筆記。據說，中文筆記達1.5萬頁，外文筆記達3.5萬頁。
商務印書館歷時15年，於2003年將“日札”結集成3冊《錢鍾書手稿集·容安館札記》，於2011年將中文筆記影印成20冊《錢鍾書手稿集·中文筆記》，於2015年將外文筆記影印成48冊《錢鍾書手稿集·外文筆記》，外附一冊總索引。
錢老文章的一大特色就是喜歡旁徵博引，無論古今中外，信手拈來。很多人佩服錢的照相機記憶，楊絳先生在《錢鍾書手稿序》中卻這樣寫到：
許多人說，錢鍾書記憶力特強，過目不忘。他本人卻並不以爲自己有那麼“神”。他只是好讀書，肯下功夫，不僅讀，還做筆記；不僅讀一遍兩遍，還會讀三遍四遍，筆記上不斷地添補。所以他讀的書雖然很多，也不易遺忘……做筆記很費時間。錢鍾書做一遍筆記的時間，約莫是讀這本書的一倍。他說，一本書，第二遍再讀，總會發現讀第一遍時會有很多疏忽。最精彩的句子，要讀幾遍之後才發現。
現在來看看同樣喜歡旁徵博引的李敖怎樣闡釋他的讀書方法論
我李敖看書很少會忘的原因是我的方法好。什麼方法？心狠手辣，看的時候剪刀、美工刀全部出動，把這本書五馬分屍。好比這一頁或這一段有我需要的資料，我就把它切下來。背面怎麼辦？背面內容影印出來，或者一開始就買兩本書，兩本都切開。結果一本書看完了，這本書也被我分屍分掉了。
現在我看書以不影印爲原則，因爲影印很花時間，基本上我是一開始就買兩本，看的時候按照正背面把它切下，雖然比較費錢，可是節省時間。切下來的資料怎麼分類呢？我有很多夾子，在上面寫上字就表示分類了。好比我寫“北京大學”，夾進去的就全部是北京大學的資料。我不斷用這種夾子分類，可以分出多少類呢？幾千個類來，分得很細很細。一般圖書館的分類，好比哲學類、宗教類、文學類……宗教類又分佛教、道教、天主教等。我李敖分類分得比這個更細，好比“天主教類”還要細分，修女算一類，神父又算一類；神父裏的同性戀算一類，還俗的又是一類。好比發生了一個跟修女同性戀有關的新聞，我要發表感想的時候，把這個夾子裏的資料一打開，文章立刻寫出來！一本書被我大卸八塊、五馬分屍完，我並不是憑記憶力去記它，而是用很細緻的分類方法，很有耐心地把它鉤住，放在資料夾裏。這樣我就把書裏面的精華逮到了，這個資料就跑不掉了。——《大卸八塊讀書法》
2.卡片用於創作
我的偶像納博科夫後期堅持用卡片進行寫作
30年代後期，我開始寫《天賦》，也許是需要許多的筆記，我就改用另一種方法，也更實用的方法——用橡皮鉛筆在索引卡片上寫。因爲我向來在一開始就對整部小說有一種奇妙而清晰的前瞻，我發現卡片用起來尤爲方便，因爲不必按着章節的邏輯順序，而可以在小說的任何一個部分進行替換，隨時填補空白，我恐怕和柏拉圖混淆起來，我並不在意他，但我確實認爲，就我的情況來說這是真的：整部小說，還沒寫，就似乎在另外的某個空間完美地準備好了。有時清晰，有時模糊，我的工作就是儘量把我所理解的寫出來，儘可能準確地寫出來。——《威斯康星研究》（1967）
我現在發現索引卡片真的是進行寫作的絕佳紙張，我並不從開頭寫起，一章接一章地寫到結尾。我只是對畫面上的空白進行填充，完成我腦海中相當清晰的拼圖玩具，這兒取出一塊，那兒取出一塊，拼出一角天空，再拼出山水景物，再拼出 —— 我不知道,也許是喝得醉醺醺的獵手。——BBC電視臺（1962）
我所知道的是，在一部小說寫作初期，我很想儲備一些稻草、絨毛，銜些小石子；沒人知道一隻鳥對它未來的巢和巢裏的蛋有多清晰的設想，或者鳥壓根就不去設想。我寫小說從不從頭寫起，我寫第四章前還沒寫到第三章，我沒有義務按順序從這一頁寫到下一頁；不，我這兒挑一點，那兒挑一點，直到填滿紙上全部空白。這就是爲什麼我喜歡在卡片上寫我的短篇小說和長篇小說。當整部作品完成，我稍後再給這些卡片編號。每張卡片改寫過多次。大約三張卡片可以打出一頁紙。——《花花公子》（1964）
卡夫卡有一篇短篇小說叫《中國長城建造時》（估計是後人加的名字，卡夫卡很多小說是直接從其筆記本里摘來的，有直接翻譯爲長城的），在我看來，其中談到的長城建造方法簡直就是對寫作的隱喻，與納博科夫遙相呼應。
中國長城是在其最靠北的地方竣工的。此項工程分別由東南和西南開始，最後交匯在這裏。在東西兩路築牆大軍中，又在更小的範圍裏實行這種分段修築的方法，於是修築城牆的人就被分成一個個二十人左右的小隊，每個小隊負責修築出五百米，然後一個相鄰的小隊再朝他們修築同樣長的一段。可是當這兩段連通之後，卻並沒有接着這一千米的頭繼續往下修，更確切地說，這兩個小隊又被派往完全不同的地區去修築長城。
3.卡片做知識管理的優勢
用卡片做知識管理的優點，總結如下：
- 便攜
不知道你有沒有突然來了靈感，手頭卻無紙筆可以記載，只能遺憾地任由其稍縱即逝的尷尬經歷。有了卡片，你可以隨時隨地，掏出幾張，抓筆就寫。相比較而言，厚重的筆記本簡直就是累贅。如今，你可以把手機上的記事本或類似軟件，甚至錄音app當作卡片的替代品。
- 簡單
面對卡片，你的目標不是寫一本書或一篇文章，而是兩三句話（相當於一個微博或推特），甚至僅僅是幾個關鍵詞。你頓時如釋重負，用陽志平的話來說就是降低了認知負荷。
- 靈活
相比傳統手稿而言，卡片更容易調整順序。你寫一張張卡片時，文字已經進行了一定調整，後續連綴成篇時就不需要在字句上做過多修改，而應該聚焦於作品結構，這時，卡片的優勢就大大凸顯。
王小波說自己寫《黃金時代》從二十歲寫到四十歲（出自《從<黃金時代>談小說藝術》），就是在不斷調整結構。
有位作家朋友對我說，她很喜歡《情人》那種自由的敘事風格。她以爲《情人》是信筆寫來的，是自由發揮的結果。我的看法則相反，我認爲這篇小說的每一個段落都經過精心的安排......敘事沒有按時空的順序展開，但有另一種邏輯作爲線索，這種邏輯我把它叫做藝術——這種寫法本身就是種無與倫比的創造。我對這件事很有把握，是因爲我也這樣寫過：把小說的文件調入電腦，反覆調動每一個段落，假如原來的小說足夠好的話，逐漸就能找到這種線索；花上比寫原稿多三到五倍的時間就能得到一篇新小說，比舊的好得沒法比。事實上，《情人》也確實是這樣改過，一直改到改不動，才交給出版社。——《用一生來學習藝術》
寫卡片其實只是初級輸入，進階輸入是你要對卡片進行各種處理（編號、修改、分類...），處理得越深入越細緻，你才能對知識掌握得越牢靠，輸出時才能更加行雲流水。背後的原理即“必要難度”，輸入越易，輸出越難；輸入越難，輸出越易。
- 吳晗：對大量資料的歸納分類，分析研究和綜合利用
- 錢鍾書：肯下功夫，不僅讀，還做筆記；不僅讀一遍兩遍，還會讀三遍四遍，筆記上不斷地添補。做一遍筆記的時間，約莫是讀這本書的一倍。最精彩的句子，要讀幾遍之後才發現。
- 李敖：可以分出多少類呢？幾千個類來，分得很細很細。一般圖書館的分類，好比哲學類、宗教類、文學類……宗教類又分佛教、道教、天主教等。我李敖分類分得比這個更細，好比“天主教類”還要細分，修女算一類，神父又算一類；神父裏的同性戀算一類，還俗的又是一類。好比發生了一個跟修女同性戀有關的新聞，我要發表感想的時候，把這個夾子裏的資料一打開，文章立刻寫出來！