歸檔目錄設計

項目歸檔目錄的合理性對於項目文件的完整性、可查性有着至關重要的作用。在以項目驅動的研發團隊管理過程中,要有項目歸檔又要有研發歸檔,隨着團隊結構的日益變化,歸檔當的結構也會稍有不同,總的原則是通過歸檔文件的目錄和名稱能夠把這個項目流程瞭解個大概,當前每個項目歸檔文件入下:
1、輸入文檔–>一般包括,已確認的規劃方案設計、需求文檔、區域劃分平面圖、設備平面佈置圖、強電平面佈置圖、項目進度計劃、變更文檔
2、設計文檔–>一般包括,方案設計文檔(系統構成、各個系統建設方案、信息化建設方案)、初設方案(概況圖、主要設備清單)、施工方案(施工圖、詳細設備清單)、信息化部署方案(實際部署系統圖、服務器分佈、IP地址、端口號、用戶名、密碼、網絡劃分、路由策略、防火牆策略)、業務系統部署方案(各部分部署版本、服務器信息、用戶設置、移動端信息)、採購申請單、系統測試方案、系統驗收方案(包括設備清點、使用培訓)
3、驗收文檔–>一般包括,項目驗收交付文檔(甲方簽字/蓋章確認版)、實際信息化部署方案、實際業務系統部署方案、系統測試結果文檔(甲方簽字/確認版)、硬件設備清單(甲方簽字/蓋章確認版)、業務系統培訓記錄(甲方簽字/蓋章確認版)、業務系統使用說明(付售後支持聯繫人)
4、覆盤總結文檔

產品開發類項目歸檔相對來說比較複雜,下次再說。

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