項目歸檔目錄的合理性對於項目文件的完整性、可查性有着至關重要的作用。在以項目驅動的研發團隊管理過程中，要有項目歸檔又要有研發歸檔，隨着團隊結構的日益變化，歸檔當的結構也會稍有不同，總的原則是通過歸檔文件的目錄和名稱能夠把這個項目流程瞭解個大概，當前每個項目歸檔文件入下：
1、輸入文檔
- 已確認的規劃方案設計
- 變更和初級需求文檔
- 區域劃分平面圖
- 設備平面佈置圖
- 強電平面佈置圖
- 項目進度計劃
- 變更文檔
2、設計文檔(過程)
- 設計方案（系統構成、各個系統建設方案、信息化建設方案、系統測試方案、系統驗收方案、交付使用培訓方案、售後方案）
- 圖紙文檔（概況圖、主要設備清單）、施工方案（初設圖、施工圖、詳細設備清單）
- 信息化部署方案（實際部署系統圖、服務器分佈、IP地址、端口號、用戶名、密碼、網絡劃分、路由策略、防火牆策略）
- 業務系統部署方案（各部分部署版本、服務器信息、用戶設置、移動端信息）
3、驗收文檔
- 項目驗收交付文檔（甲方簽字/蓋章確認版）
- 實際信息化部署方案
- 實際業務系統部署方案
- 系統測試結果文檔（甲方簽字/確認版）
- 硬件設備清單（甲方簽字/蓋章確認版）
- 業務系統培訓記錄（甲方簽字/蓋章確認版）
- 業務系統使用說明(付售後支持聯繫人)
4、覆盤總結文檔
工作中歸檔文件目錄並不是一成不變的，隨着現代商業發展越來越快，唯一不變的是變化，階段性總結調整歸檔目錄保持目錄對當前項目集的有效性纔是重點。