學會傾聽-情商培養

學會傾聽-情商培養

 

Jack zhai

 

現代社會的競爭激烈,每個人都生活得很累,工作的重擔壓得你透不過氣來,稍有疏忽,你就有可能被無情地淘汰。因此,人都本能地渴望自己得到他人的認同,希望與人分享自己的點滴,成功的喜悅、失意的委屈、宏大的抱負、家常的瑣事要提高你的情商,讓大家信賴你,就應該從傾聽開始。
培養情商是提高與他人溝通的能力,目標是建立起相互的信任,若看到成階段性一致的目標,就是相互合作的基礎。
人與人的溝通是相互的,你要想讓對方理解你的想法,你同樣應該理解對方的想法。人有一種天生的弱點:就是在釋放了自己的壓力之後,就像一個空出的瓶子,很容易接受新的觀點與建議。
銷售大師對這一點有很深的研究,因此,所有的銷售教科書上都有這樣一節課:傾聽。
很多人認爲傾聽就是帶着耳朵去聽,這種理解是錯誤的。傾聽的過程中有兩部分工作需要進行,一是設法讓對方充分地表達,不說出來的東西,你是不知道的;二是總結、發現出他的真實需求,交流是有來有往,沒有你的讚許與幫助,傾訴就會停止。

 

如何做到傾聽呢?我們先看看被傾聽者是誰。
1、  滔滔不絕者
碰到這樣的人,不用你引導,對方就開始不停地講,從柴米油鹽,到星球大戰,從婆媳關係,到名人外傳只要你有耐心,他可以一直講下去。
當然這應該不是你想要的,用不了多久,你就厭煩地一句也聽不下去了,想盡一切辦法離開。
傾聽是要帶着嘴的,引導雙方都有興趣的話題是必要的:
Ø  限定性地提問作爲開始,引導對方談你有興趣的話題
Ø  學會“插話”,當風箏要跑了,就拽一下手裏的線
Ø  聽到你感興趣的話題,要表現積極,讓對方感受到你的興趣,激發對方繼續
Ø  發現你想要的結論點,不要錯過,及時地重複,重語氣地說明,讓對方關注、記憶這個結論
2、  沉默寡言者
與這樣的人交談十分“痛苦”,金口難開,但交談起來也十分有趣。很多人不得不自己開始滔滔不絕,等交流結束時才發現,好像是自己在傾訴,對方成了良好的傾聽者,而自己一無所獲。
對方不願多說話的原因有多種,下面是常見的幾種情況:
²  初次見面,雙方不瞭解,不敢多談
打開尷尬局面的技巧有很多,說說天氣,談談新聞,說個笑話,放段音樂等雙方都放鬆下來,就逐漸進入交談的狀態了
²  帶有敵意,知道你來的目的,有意爲難
銷售人員經常碰到這種局面,甚至人未開口,對方就聲明,你若是推銷就請走人。
有兩種方法也許能有用:
n  用意外打破僵局:本來你是來推銷的,但你開口說,我是來替你賺錢的;本來你賣的是奢侈品,但你開口說,我是讓你更有品位的;本來你是來討帳的,但你開口說,我是給您道歉的意外的開始是讓對方接受你的話題,也接受了你,交流就開始了
n  少說自己,多問對方:不是在尷尬的氣氛中,說我想幹什麼,而是說您是否想這麼做,您是否願意那樣辦給對方表達自己感受、說出自己判斷的機會
²  對方本身就是不善言辭的
技術人員常不善言辭,交談中沉默的時間很長;對方是晚輩、下屬時,也常常不敢多說話,等待你的“教誨”。
這裏有一條經驗:交流中處於“被動”的一方,往往渴望於“辯解”。
另外:不善言辭,不等於沒有見解。
交流中誘導的技巧有很多,你可以根據自己的擅長選擇:
n  先自己描述自己的想法,然後徵求對方的意見,或者請教對方
n  故意先說一個荒謬的結論,激發對方辯解的慾望
n  從對方的愛好入手,找對方熟悉的話題切入,引導對方的情趣爆發。如對方的小孩,一段難忘的經歷,一場球賽的評論,一場棋局的討論,也可以是熱播的電視劇,人人關注的大衆情人
²  對方情緒不佳,你來的不是時候
人人都有不順心的時候,心情不好的時候,不願意談論其他的工作,但此時往往最需要的就是有個傾訴的對象,但事關自己的隱私,傾訴的前提是對你放心。一旦讓對方打開傾訴的閘門,你也就成爲對方圈內的“親密好友”了。
人在情緒低落的時候,防禦能力往往是最弱的,你的傾聽不是爲了嘲笑他,這一點很重要,做人是不容遷就人格過錯的。讓對方能得到傾訴,緩解壓力,迴歸自然,是你應該做的。
交流中,你要少說,可以多陪對方一起“沉默”,讓時間的鐘擺撫平他受傷的心靈。當然也可以這樣做:
n  說他“做得對”,不要逆着對方的意思,讓他釋放心情
n  說造成他心情不好的另一方“如何差勁”,同情他的遭遇,讓他感到溫暖
n  勸解他,大家各讓一步,海闊天空。關注小事者往往無大志

 

說完被傾聽的人,再說傾聽者。你要有足夠的真誠,打開了對方的話匣子,卻無視對方的表達與抒發,就成了玩弄對方的情感,這樣做的後果將是很嚴重的。
傾聽的目的是瞭解對方,理解對方;讓你成爲他信賴的人,建立信任關係,纔是我們交流的真實目的。
青春期的孩子不願再聽爸爸媽媽的“嘮叨”,因爲他們認爲已經聽了很多遍了;急功近利的領導不願聽部下的勸諫,是因爲他們“忙得”沒有時間;面臨抉擇的年輕人,不願傾聽老人們的經驗,是因爲他們滿腦子都是成功的暢想,而忘了條件的積累;會場上,人人在打手機、發短信,甚至呼呼大睡,沒人聽演講人講些什麼,因爲他們認爲講的東西與自己無關
這年代,願意傾聽的人不多,別屁股沒做熱,就想着跑。
既來之,則安之。無論是自願的,還是被迫的,一旦處於傾聽的環境,就安心傾聽吧。

 

傾聽需要暫時忘記其他的所有事情,讓自己靜下心來,全身心地聽、去想。現在的任務,就是與對方建立信任的關係,傾聽就是你現在的全部。
作爲傾聽者,其實並不輕鬆:
1、  儘量少說多聽
對方打開話匣子後,就注意多聽少說,讓對方的思緒連貫,而且放飛。適當的冷場是必要的,讓對方保持表達的慾望
2、  儘量少打斷對方
適當地讚許、同情,讓對方得以繼續;儘量不要打斷對方的思緒,讓對方得以傾訴,痛快的表達其過程,而不是給你結論性的判斷
3、  關鍵性的地方要記錄,在適當的階段總結、重複,使得雙方取得交流的結果
傾聽中總結對方的想法,分析對方的思路,從而瞭解對方真實的意思是什麼。很多話未必是直接說出來的,無論是滔滔不絕者,還是沉默寡言者,人都會把自己的真實意思有所隱藏,傾聽就是發現這些話背後的真實意思。當你對自己的理解不能確認時,可以簡單地重複,看對方的反應,不斷地去驗證
4、 傾聽時,不要輕易地給對方建議

沒有經過認真思考的建議往往是不成熟的,成爲幫倒忙。其實很多傾訴者自己已經有了仔細的分析,並不需要你的建議。很多男人有這樣的經歷:女孩子對自己了傾訴很多委屈,其實只是想讓她自己輕鬆一下。你傻傻地急於表現自己,反而讓女人抱怨地離開了你。情緒不佳的時候,傾訴的人也往往更加不喜歡別人的建議,弄不好,還會吵起來的,所謂越幫越忙。
因此,即使是傾訴者主動要求你建議,你也要想清楚,最好用最簡練的語言,撿最重要的、最有效的回答,或者可以說自己感到爲難,還要仔細想想,等對方冷靜下來,再說出自己的見解。因爲,傾訴者感情激動的時候,不可能仔細聽你的滔滔陳述、種種分析,除非你有特殊的身份與地位,否則一旦他認爲你的建議沒有可建設性,失去了對你的“期望”,後續的傾訴可能就此中斷

 

學會做一名傾聽者,你會發現你很受大家的歡迎;瞭解了對方的真實想法,你也可以找到最佳的合作方式。
有人錯誤的認爲傾聽會佔用了自己的大量時間,耽誤了自己的工作,其實,你會發現,傾聽不僅讓你多了很多工作的同道者,而且積累了豐富的經驗。大量的事實證明,作爲傾聽者,你花的時間是值得的。

 

上邊有關傾聽的一些觀點還很初級,充其量只是入門而已。隨着你的閱歷增長、傾聽機會的增多,你的知識面會更加廣闊,更加容易理解別人,成爲大家喜歡的人。

 

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