学会倾听-情商培养

学会倾听-情商培养

 

Jack zhai

 

现代社会的竞争激烈,每个人都生活得很累,工作的重担压得你透不过气来,稍有疏忽,你就有可能被无情地淘汰。因此,人都本能地渴望自己得到他人的认同,希望与人分享自己的点滴,成功的喜悦、失意的委屈、宏大的抱负、家常的琐事要提高你的情商,让大家信赖你,就应该从倾听开始。
培养情商是提高与他人沟通的能力,目标是建立起相互的信任,若看到成阶段性一致的目标,就是相互合作的基础。
人与人的沟通是相互的,你要想让对方理解你的想法,你同样应该理解对方的想法。人有一种天生的弱点:就是在释放了自己的压力之后,就像一个空出的瓶子,很容易接受新的观点与建议。
销售大师对这一点有很深的研究,因此,所有的销售教科书上都有这样一节课:倾听。
很多人认为倾听就是带着耳朵去听,这种理解是错误的。倾听的过程中有两部分工作需要进行,一是设法让对方充分地表达,不说出来的东西,你是不知道的;二是总结、发现出他的真实需求,交流是有来有往,没有你的赞许与帮助,倾诉就会停止。

 

如何做到倾听呢?我们先看看被倾听者是谁。
1、  滔滔不绝者
碰到这样的人,不用你引导,对方就开始不停地讲,从柴米油盐,到星球大战,从婆媳关系,到名人外传只要你有耐心,他可以一直讲下去。
当然这应该不是你想要的,用不了多久,你就厌烦地一句也听不下去了,想尽一切办法离开。
倾听是要带着嘴的,引导双方都有兴趣的话题是必要的:
Ø  限定性地提问作为开始,引导对方谈你有兴趣的话题
Ø  学会“插话”,当风筝要跑了,就拽一下手里的线
Ø  听到你感兴趣的话题,要表现积极,让对方感受到你的兴趣,激发对方继续
Ø  发现你想要的结论点,不要错过,及时地重复,重语气地说明,让对方关注、记忆这个结论
2、  沉默寡言者
与这样的人交谈十分“痛苦”,金口难开,但交谈起来也十分有趣。很多人不得不自己开始滔滔不绝,等交流结束时才发现,好像是自己在倾诉,对方成了良好的倾听者,而自己一无所获。
对方不愿多说话的原因有多种,下面是常见的几种情况:
²  初次见面,双方不了解,不敢多谈
打开尴尬局面的技巧有很多,说说天气,谈谈新闻,说个笑话,放段音乐等双方都放松下来,就逐渐进入交谈的状态了
²  带有敌意,知道你来的目的,有意为难
销售人员经常碰到这种局面,甚至人未开口,对方就声明,你若是推销就请走人。
有两种方法也许能有用:
n  用意外打破僵局:本来你是来推销的,但你开口说,我是来替你赚钱的;本来你卖的是奢侈品,但你开口说,我是让你更有品位的;本来你是来讨帐的,但你开口说,我是给您道歉的意外的开始是让对方接受你的话题,也接受了你,交流就开始了
n  少说自己,多问对方:不是在尴尬的气氛中,说我想干什么,而是说您是否想这么做,您是否愿意那样办给对方表达自己感受、说出自己判断的机会
²  对方本身就是不善言辞的
技术人员常不善言辞,交谈中沉默的时间很长;对方是晚辈、下属时,也常常不敢多说话,等待你的“教诲”。
这里有一条经验:交流中处于“被动”的一方,往往渴望于“辩解”。
另外:不善言辞,不等于没有见解。
交流中诱导的技巧有很多,你可以根据自己的擅长选择:
n  先自己描述自己的想法,然后征求对方的意见,或者请教对方
n  故意先说一个荒谬的结论,激发对方辩解的欲望
n  从对方的爱好入手,找对方熟悉的话题切入,引导对方的情趣爆发。如对方的小孩,一段难忘的经历,一场球赛的评论,一场棋局的讨论,也可以是热播的电视剧,人人关注的大众情人
²  对方情绪不佳,你来的不是时候
人人都有不顺心的时候,心情不好的时候,不愿意谈论其他的工作,但此时往往最需要的就是有个倾诉的对象,但事关自己的隐私,倾诉的前提是对你放心。一旦让对方打开倾诉的闸门,你也就成为对方圈内的“亲密好友”了。
人在情绪低落的时候,防御能力往往是最弱的,你的倾听不是为了嘲笑他,这一点很重要,做人是不容迁就人格过错的。让对方能得到倾诉,缓解压力,回归自然,是你应该做的。
交流中,你要少说,可以多陪对方一起“沉默”,让时间的钟摆抚平他受伤的心灵。当然也可以这样做:
n  说他“做得对”,不要逆着对方的意思,让他释放心情
n  说造成他心情不好的另一方“如何差劲”,同情他的遭遇,让他感到温暖
n  劝解他,大家各让一步,海阔天空。关注小事者往往无大志

 

说完被倾听的人,再说倾听者。你要有足够的真诚,打开了对方的话匣子,却无视对方的表达与抒发,就成了玩弄对方的情感,这样做的后果将是很严重的。
倾听的目的是了解对方,理解对方;让你成为他信赖的人,建立信任关系,才是我们交流的真实目的。
青春期的孩子不愿再听爸爸妈妈的“唠叨”,因为他们认为已经听了很多遍了;急功近利的领导不愿听部下的劝谏,是因为他们“忙得”没有时间;面临抉择的年轻人,不愿倾听老人们的经验,是因为他们满脑子都是成功的畅想,而忘了条件的积累;会场上,人人在打手机、发短信,甚至呼呼大睡,没人听演讲人讲些什么,因为他们认为讲的东西与自己无关
这年代,愿意倾听的人不多,别屁股没做热,就想着跑。
既来之,则安之。无论是自愿的,还是被迫的,一旦处于倾听的环境,就安心倾听吧。

 

倾听需要暂时忘记其他的所有事情,让自己静下心来,全身心地听、去想。现在的任务,就是与对方建立信任的关系,倾听就是你现在的全部。
作为倾听者,其实并不轻松:
1、  尽量少说多听
对方打开话匣子后,就注意多听少说,让对方的思绪连贯,而且放飞。适当的冷场是必要的,让对方保持表达的欲望
2、  尽量少打断对方
适当地赞许、同情,让对方得以继续;尽量不要打断对方的思绪,让对方得以倾诉,痛快的表达其过程,而不是给你结论性的判断
3、  关键性的地方要记录,在适当的阶段总结、重复,使得双方取得交流的结果
倾听中总结对方的想法,分析对方的思路,从而了解对方真实的意思是什么。很多话未必是直接说出来的,无论是滔滔不绝者,还是沉默寡言者,人都会把自己的真实意思有所隐藏,倾听就是发现这些话背后的真实意思。当你对自己的理解不能确认时,可以简单地重复,看对方的反应,不断地去验证
4、 倾听时,不要轻易地给对方建议

没有经过认真思考的建议往往是不成熟的,成为帮倒忙。其实很多倾诉者自己已经有了仔细的分析,并不需要你的建议。很多男人有这样的经历:女孩子对自己了倾诉很多委屈,其实只是想让她自己轻松一下。你傻傻地急于表现自己,反而让女人抱怨地离开了你。情绪不佳的时候,倾诉的人也往往更加不喜欢别人的建议,弄不好,还会吵起来的,所谓越帮越忙。
因此,即使是倾诉者主动要求你建议,你也要想清楚,最好用最简练的语言,捡最重要的、最有效的回答,或者可以说自己感到为难,还要仔细想想,等对方冷静下来,再说出自己的见解。因为,倾诉者感情激动的时候,不可能仔细听你的滔滔陈述、种种分析,除非你有特殊的身份与地位,否则一旦他认为你的建议没有可建设性,失去了对你的“期望”,后续的倾诉可能就此中断

 

学会做一名倾听者,你会发现你很受大家的欢迎;了解了对方的真实想法,你也可以找到最佳的合作方式。
有人错误的认为倾听会占用了自己的大量时间,耽误了自己的工作,其实,你会发现,倾听不仅让你多了很多工作的同道者,而且积累了丰富的经验。大量的事实证明,作为倾听者,你花的时间是值得的。

 

上边有关倾听的一些观点还很初级,充其量只是入门而已。随着你的阅历增长、倾听机会的增多,你的知识面会更加广阔,更加容易理解别人,成为大家喜欢的人。

 

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