凡事停兩秒,想跳坑都難

1年前,爲了提升醫院的管理水平,領導層特聘了臺灣醫療管理專家到醫院進行深度輔導。專家很有意思,輔導人之前先輔導人,見我沒幾面就指着我鼻子說:凡事停兩秒,不要禍從口出。我就沒明白了,平時又不瞎承諾的我,爲何就不能反應快些,在老師的再三告誡下,花了半年時間我才明白了自己的問題,又花了半年才慢慢改變了行爲。現在把整個過程分享給大家,讓跟我有同樣毛病的簡友共同進步!

快是好事,幹嘛要變慢

1. 思維快,語速快顯得聰明

我語速快,思維快這一直都知道。從小的時候,叔叔阿姨和老師總誇我是聰明的孩子,成績也好。因此,自己就喜歡顯示自己的思維速度超越他人,能夠幫助他人迅速的解決問題,這種習慣根深蒂固,根本不願意改變。

2. 解決問題快,顯得高效

我曾經聽說過一句話:天下武功唯快不破

事情如此之多,如果能夠迅速的解決問題,豈不是高效?我學習那麼多工具,讀那麼多書,目的不就是要提高解決問題的效率嗎?

3. 直性子,乾脆爽快

我以自己外向幹練的性格特點自居,從來覺得直爽不扭捏是好個性的表現,對那些反覆深思熟慮的人常常投以鄙視的目光,簡單的問題,做決定哪有那麼難?

快不一定是好事,特別是在思維上

1. 快 暴露了自己沒有批判性思維

但凡有主任跟我抱怨說,你看,科室不發展是醫院沒有投入新設備,新技術開展不了,所以病人才少。我就會順着他的思路往下想,對哦,要是投入了資金支持,病人就會多起來。而不是去想,科室不發展有多少相關的因素,沒有新設備只是其中之一,還有沒有其它因素?有沒有相類似沒有設備投入的科室,但是突飛猛進發展的?萬一投入設備沒有產出怎麼辦,等等。

2. 快 展示了自己沒有系統性思維

總是用技術上的勤奮掩飾思維上的懶惰

看似忙碌的我,一天到晚接各個部門的電話,基本都是一些救火行爲,撲滅了這處再澆熄那處。我在別人心目中確實是勤奮上進,但自己知道,如果沒有抓住事情的關鍵點,問題只會越來越多,而且解決問題會引發新問題。比如,急診外科醫師不足,就讓外科醫師輪轉急診,帶來的新問題是:外科醫生技藝在半年不動刀會退步,醫生到急診了外科人力又相對緊缺了。再比如,醫院門診量不足,想的就是宣傳不夠嘛,增加對醫師的宣傳就對了,可增加宣傳後,門診量依然不足,怎麼辦呢?引進幾個名醫,每週一次坐診,但效果依然不佳。

3.快 容易許下令人後悔的承諾

無數次,答應了他人,後來又做不到失約而道歉。當普通的醫生和科室主任還好,可當了醫院領導如果還這樣就有言而無信之感了!絕大多數人都是栽在這上面,老師對我的告誡應當也包含這層。

4. 快 容易得罪他人

《精要主義》要我們設定邊界,堅守原則,勇於說不

我一直認爲在接受邀請時直接說不行,節約彼此的時間,但卻忽略了對方感受。其實有無數說不的方法,比如:(1)讓我先看看日程安排,不巧...; (2) 我很想去,可我早就另有安排了; (3)這聽起來不錯,但我更想...; (4) 我去不了,你問問XXX; (5) 雖然聽上去停好的,但是我們還要研究一下,這樣,你先回去,我研究好了再答覆你...

我怎麼就一直不用呢!

由快變慢艱難的習慣改變

起初一直都沒覺得自己不對,但自己原本就很難發現自己的問題。既然是老師反覆強調,那我先答應下來,找幾本書看。
《批判性思考指南》《學會提問》《態度》《見識》
老實說讀一萬本書如果不行動還是沒用,最有效的還是行動。而我的行動是:
但凡遇到另自己後悔的脫口而出的事情立馬寫下來,而且還有進行如下思考,如今,清單已經很長了

今天發生了什麼事?我的第一反應是什麼?
我的反應是什麼?

爲什麼會作出這種反應?是不是借鑑其它人?受了什麼影響?
其它可能的反應?有沒有比第一反應更恰當的反應?

  • 跟其它領導因爲分工的問題產生爭執
  • 下級員工違反常規還頂撞領導,自己生氣的跟科主任電話
  • 在另外的人面前逞口舌之快,可能埋下禍根
  • 關於人員安排問題上有越權嫌疑,讓其它領導不爽
  • ......

記錄了三個月以後,我發現自己脾氣變好了,性子沒有那麼着急了,在遇到事情的時候,似乎從身體裏分了一個人出來看着自己,知道如果我着急作答,後面鐵定後悔。慢慢的,在短暫的時間裏面我腦子可以轉好幾個圈,雖然看似反應變慢了,但太值得了!

由快變慢的思維改變

我繼續在改變,繼續在學習,而真正從內部讓我轉變的是看了一本叫做《系統之美》的書。

它讓我瞭解了系統的複雜和精妙,讓我瞭解了系統的自適應性。這種適應性可以對外界環境的破壞,好的方面是穩定,壞的方面是難於改變。故如果決策沒有觸及關鍵節點,所有的努力看似有用實則浪費,很快會迴歸到之前老的充滿問題的模式。

比如績效分配模式不改變,不調動醫院的合作方醫生的積極性,各種所謂的獎勵、津貼、扣罰都無濟於事。再比如之前提到的門診量,如果不去思考患者爲什麼到醫院看門診:解決問題、方便省時,之前門診開得少,掛個心血管週一看了,週四纔看的了,極其不便。因此我把醫師趕去門診,大大增加了專科門診數量,讓患者每天都能看到主要科室的門診,門診量1年內提升30%。

現在我還不敢說自己能系統性思考了,但我會爲了讓自己系統性思考故意慢下來,不那麼着急決定把那些以前認爲着急去做的事情再分輕重緩急,只要不涉及患者生命安危的就放在一堆,合在一起思考。突然發現,原來相互之間有着密切聯繫呢,在心裏偷笑。

一年時間,我基本做到了凡事停兩秒,通過刻意練習,我減少了很多跳坑行動。但讓自己後悔的行爲還會時不時發生,我們一起繼續努力吧!

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