當演講者在PPT上放出一張表格的時候，我就知道乾貨來了。
表格裏面藏着太多的祕密。如果圖片是皮囊，文字是骨骼，那表格就是肉，是可以大口吃的部分。
在大量發佈會PPT注重視覺衝擊的帶領下，越來越多的PPT只注重圖片，而弱化了表格。
下面三張演示文稿，分別來自蘋果、華爲和小米發佈會。細看發現它們都選擇性突出某些信息，其內容本質是“表格的節選”。
舉個例子，最後一頁小米的發佈會，內容其實是這麼個表格：
如你所見，因爲表格看起來太累，發佈會大都採用了比較討喜的方式。但是，我們常規的學習工作PPT使用中，表格的插入卻是不可避免的。
比如想挖掘一隻值得投資的股票，最需要看的就是財務報表；要判斷一個假設是否可信，最關鍵的是參考迴歸分析表；產品參數表、銷售控制表、任務計劃表，只要涉及到表，就牽涉到問題核心。
而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言，表格的呈現方式往往是太過草率了。
一個表格是否具有強大的說服力，除了本身的數據之外，很大程度上還取決於它是否給觀衆留下了可信的印象。而整齊美觀，就是可信的表象。
本期的主題就是：
如果在一場演示裏，出現了類似這種形式的表格。不得不讓人懷疑裏面的信息是否可信了。
表格的美化是一本萬利的事情，花上很短的時間就能夠讓一個表格煥然一新。
要讓表格看着舒適，可以從其普遍特徵入手，即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。對應的，我們努力的方向應該是清爽、易讀。
基於此，我將表格設計區分爲三個層級
第一，必須整齊；
第二，閱讀容易；
第三，有需要的情況下突出重點信息。
第一，必須整齊。
影響表格整齊的因素包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。
表格首列一般採用居中或左對齊。
具體來講，多行之間字數相差大的，首先考慮左對齊，因爲左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線，更便於閱讀。
文字多，存在換行，如果使用居中對齊，閱讀起來就沒那麼舒適。
像序號這種文字少的，一般直接使用居中對齊。
同樣，對於內容列，文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。
對於數字，特別是帶小數點的數字，推薦使用右對齊的方式，這樣，它們的大小關係更爲明確。
如果使用居中對齊的話，看起來就沒那麼直觀。
除了單列對齊之外，爲了表格整齊，還需確保平均分佈行、分佈列。如果某一行或某一列特別寬，會給人造成“它很重要”的錯覺。
選中表格中的若干行或者若干列，在【佈局】選項卡中，可以直接讓他們平均分佈。
除了水平居中外，垂直居中也很重要。Office軟件中默認的單元格填充方式是頂端對齊，我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。
在【佈局】中勾選垂直居中，表格一下整齊多了。
此外，每一個單元格都是一個獨立的個體，其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離。而不是是緊緊的擠滿整個單元格。如此，整個表格纔有疏有密，看起來比較舒適。
第二，閱讀容易。
爲表格添加這種間隔式的淺色填充，讓表格本身成爲一種規律重複的設計。讓表格看起來不那麼呆板。
這種填充方式在表格設計裏很常見，它讓我們能夠很快區分開兩行，而不至於糊在一起。
外框線是表格和其它元素之間的界限，內框下是元素之間的界限，兩者功能不同，但在大多數的表格中，我們看到的是外框線與內框線一致，一樣的顏色、一樣的粗細。
弱化內部框線。一方面強化的表格作爲一個整體的效果，另一方面又將視覺重點讓給了信息。
內框線簡化到只有橫向即變成了學術論文中常用的"三線表"。
在實際應用中，不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線，去掉所有豎線；也可以保留所有豎線，保留所有橫線。
若想修改表格的框線，具體步驟爲：
1、重置，把原有的線條都去掉；
2、選擇顏色；
3、選擇線寬；
4、框選合適的單元格，選擇邊框範圍。
以三線表爲例：
1、重置
選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。
2、選擇顏色
在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】爲黑色。
3、選擇線寬
在【設計】選項卡中選擇【線寬】爲3磅。
4、選擇範圍
選中整個表格，在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。
調整線框爲1.5磅，選中表格第一行，在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。
第三、有需要的情況下突出重點信息
很多情況下，PPT裏的表格是直接從EXCEL裏粘貼過來的。EXCEL要求的是詳細、精確，所有的信息都應該分到不同的屬性下，例如項目編號和項目名稱，就不可能放在一列裏。
而在PPT裏，我們不需要那麼冗雜的信息分類，可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起，簡化表格。
對於底色，除了間隔的填充之外，還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。
用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。
除了顏色之外，大小、線框等也能夠起到突出的作用：
對於某些需要精細設計的特殊表格，還可以考慮放大關鍵文字或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。
會員的價格列表，網站購物車等，基本都是如此處理。這種手法以犧牲內容爲代價，只突出一種關鍵信息（其它內容說白了就是不想讓你細看），容易掉入“只要998效果”，在正式彙報場合慎用。
總結一下，在整齊、易讀的理念下。表格的美化主要包括以下3方面：
1、選用合理的對齊方式，注意垂直居中和行列的平均分佈；
2、通過底色的變化創造易讀的表格，內部底色易淺不宜深，標題若用深色底文字需反白。
3、弱化內框線，將觀衆注意力讓給內容；
只要記住以上三點，就能不拘泥於單一形式，做出美觀的表格。
讓我們再以案例看一遍流程：
原表：
2、水平對齊、平均分佈行列、垂直居中
2、間隔填充
3、弱化內框線
就是如此簡單。
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