快速簡單,3步完成企業網盤文檔權限設置

企業網盤,以其優越的產品體驗成功替代了FTP、NAS,成爲新一代企業文檔管理工具。而在企業網盤的運用中,文檔權限設置是用戶非常重視的一個操作,權限設置是否滿足需求、是否易用成了用戶選購企業網盤產品的基本條件。

雲盒子企業網盤根據對企業用戶文檔權限需求的調研結果,在文檔權限設置這個功能上迭代了無數個版本。每一次迭代,都是在原來的基礎上不斷地將權限細化,以滿足更多企業用戶的權限設置要求。不僅如此,也在交互上也是下足了功夫,保證整個設置操作的簡單性、易用性,讓所有用戶都能上手即用。

下面詳細說明雲盒子企業網盤的文檔權限種類和具體的設置方法。

雲盒子文檔權限說明:

只有對文件/文件夾擁有“授權”權限,才能對該文件/文件夾進行權限設置操作。

爲了讓用戶快速快速設置權限,雲盒子企業網盤整理了常用的5種組合權限:

預覽:包括文件顯示、預覽權限

下載:包括文件顯示、預覽、下載、設置外鏈的權限

編輯:包括文件顯示、預覽、下載、移動、上傳、修改、刪除、設置外鏈的權限

不可見:隱藏該文件,禁止用戶訪問

全權限:在編輯的基礎上,增加授權權限。也就是說,該人員對文件/文件夾有全權限,纔有權限管理的職能。

如果這5種組合權限不滿足需求,可以自定義勾選以下11種權限:

顯示、預覽、在在、移動、上傳、修改、刪除、外鏈、授權、禁止訪問、受限制(文件夾特有,表示僅能看到自己上傳的文件)

雲盒子企業網盤對文檔權限設置的易用性,在操作步驟上完美體現。所有終端的權限設置步驟基本一致:菜單->設置共享權限->選擇人員->爲人員設置相應權限。

下面介紹2個雲盒子客戶端的權限設置操作,虛擬盤VDisk和iOS客戶端。

VDisk客戶端文檔權限設置操作步驟:

快速簡單,3步完成企業網盤文檔權限設置

iOS客戶端文檔權限設置操作步驟:

快速簡單,3步完成企業網盤文檔權限設置

企業網盤的文檔權限設置是劃清用戶對文檔操作邊界的唯一方式,也是保證企業數據安全性、完整性的重要操作。雲盒子企業網盤重視文檔權限設置的價值,並願意傾聽企業用戶對文檔權限的需求和意見,以此不斷完善產品,幫助更多的企業管理文檔。

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