动画制片,一个被画成黑影的角色

说起动画制作人员,大家大多想到导演、编剧、动画师、声优等,其实还有一个很重要却容易被大众忽略的角色便是动画制片。

世界上原本没有动画制片,做动画的人多了,便有了动画制片。

在动画制作过程中,每部动画都可被视为一个独立的项目,项目中质量、进度和成本又是互相制约的

因为预算超支或档期逼近导致动画制作崩坏的例子屡见不鲜,可见一个能够控制好“质量、进度、成本”的优秀项目经理对项目而言是尤为重要的,而在动画制作项目中,这个角色被称为“动画制片”。


而这一切都意味着限制,制片,永远是催进度给压力的那一位,甚至会要求牺牲休息时间加班,不免惹人烦躁。在日本动画《动画制作进行黑美》中,制片哪怕作为主角也是被画成一道黑影的角色!

动画制片作为项目管理者,主要负责动画制作中人、财、物、时四个方面的管理工作,其中“以人为本”是重中之重。

制片需要面对的“人”大致可分为四类:外部的客户、合作的外包团队、内部制作团队和上级

想要做好同时与这么多人打交道,性格很重要,情商也很重要,但最重要的是尊重他人,坚守职责。这篇便围绕“人”来详细介绍一下制片的职责。

01 对客户:温柔似水,外柔内钢

与客户的沟通可分为前中后期:

前期

前期主要和客户沟通项目细节需求和参考素材。

一般项目主要需求会在前期同业务沟通阶段就了解清楚(比如片子的主题、背景、风格、片长等),到制片这里是确认客户关注的重点和细节,因为大部分客户并非动画专业出身,做项目的目的不同关注的点自然也会不同。

比如某国企客户的项目,需求是制作宣传企业文化的系列动画,动画重点会关注领导的发言是否准确,一个语气词都不能多!场景中出现的文字,比如墙上的标语都需要注意,对于动画表演反倒没那么在意┑( ̄_ ̄)┍

项目需求的准确与否对后期制作的影响巨大,遇到不明确的意见,一定要先内部讨论,再统一向客户确认哦~


此外参考素材也很重要,哪怕只是一个办公桌,你想的和客户爸爸要的可能就不是一回事。

一次客户爸爸说“要一个办公场景,就普通格子间就行”,于是我们就画了一个这样的:

可是,高大上的客户爸爸要的是这种带转角的:

虽然此时制片的内心是崩溃的,但如果能画之前把两张图给客户确认一下,或是请客户拍一张他们实际的办公场景便不必如此反复。成本、时间甚至专业度,就是这样一点点抠出来的!

中期

中期与客户的沟通更多的是审核,为了减少反复修改,一个片子不可能到成片再拿去给客户审核,于是会有策划案审核,脚本审核,设定审核和成片审核几个步骤。此时面对客户,一定要柔情万分~

给客户发资料之前,务必自己检查一遍。并非是对制作内容本身的检查,而是对可能发生的意外检查。比如压缩包打不开啦、片子没声音啦,或者是针对客户关注的点逐句检查配音和文案是否一致之类的,事情虽小却体现着诚意。

后期

理论上,如果每一步客户都确认,到最后片子就会顺利完成。然而事实上,客户推翻自己最初想法的情况也十分常见。

遇到这种情况,先了解客户的需求和背后的原因,然后内部评估实现的可能性和工作量。

如果内部评估后决定要加钱或和客户协商延长制作周期,制片就勇敢的冲上前线协商吧!

如何冲上前线?改变客户的想法毕竟非常困难,但并不代表不能沟通,客户只是期望达到想要的效果,对制作的时间和人力成本并不了解,此时一定要耐心的解释,晓之以情动之以理。

制片作为制作方的最前线,一定要力争维护制作方的权益,理智且坚定的表达自己的观点,展现出你的态度!

此时屏幕的另一端,客户爸爸只看到温柔的文字,却看不到上一秒还在暴走的我。

老实说作为制片,接触的客户多数也是甲方负责执行的人,对方和我们的心情也是一样的,这个片子他的领导满意了,他的工作才算圆满。

项目沟通久了,和对接的客户聊点其感兴趣的,缓解一下严肃的气氛也不是不可以啊~那位分享了好几个暴走表情素材包的少年,你还记得我吗?

PS: 如果是自己公司的原创项目,就不存在客户啦~

02 对外包:坚持原则,惺惺相惜

当内部产能不足时就需要外包团队上线啦!

外包大到公司,小到小团队甚至个人,共同点是“懂制作懂专业“。与外包合作的过程主要注意以下三点:

谈合作

外包千千万,找到最合适靠谱的却不那么容易,这时就要靠制片的火眼精金来辨别。

一般和选定的外包初会时先测试技术是否过关;条件允许则尽量去对方公司实地考察其规模环境;待到谈报价时一般会请对方到自己公司,一方面可以介绍下自己公司,互相增强信任;另一方面毕竟是在自己主场,谈价格时给的更低更有自信。

签署合同时一定要提前慎重评估双方的收益,项目如若未能按时完成,合同的作用就凸显出来,万不得已时达到上诉赔违约金的程度也不为过。

预留时间

确定合作签完合同后可并非万事大吉,最重要的才刚开始,即制片的奥义——保证进度

想要保证稳定靠谱的合作,除了合同的约束,在前期制定计划时就尽量留有余地是制片的制胜法宝。提前预留好弹性时间,哪怕外包延期也不会影响整个项目的完成时间。

催进度

即便提前预留好时间,也无法保证项目进展过程中不会因意外而延迟,此时就要拿出制片的看家本领——花式催进度。

尤其是初次合作的外包更要慎重,紧急时夺命连环call都是小case,做制片不怕被嫌弃,就怕脸皮不够厚,毕竟项目按时完成才是最最重要的!

此外,准确提供素材、明确制作要求等都能减少沟通成本,提升双方效率。

一个城市的动画圈本身不大,动画人之间不用6个人也能扯上关系~今天你是甲方,明天也许就变成乙方,大家本是同根生,相煎何太急。

03对团队:明确责任,真诚相待

内部制作团队包括制作人和导演等,主要沟通三件事:计划、素材交接和进度。(因素材按制定好的规则交接即可,下文就不展开了~)

计划

订计划是为保证项目正常运转,然而变化永远比计划多,制作往往不能轻松完成。此时提升大家的参与感、激发每个人的主人翁意识,才能保证团队效率和产出。

制片算是最早了解整个项目的人,计划制定之前先告知团队整个项目的背景、目的、质量要求、档期要求、成本要求、截止时间、每月乃至每天的预计工作量。

其他的诸如这个项目多么重要、领导有多么信任我们、完成了可以分多少钱去哪里嗨,都可以选择性传达,饼画的够好讲得够清楚,大家自然懂。

计划制定过程中也务必和主要成员确认沟通,既可以让专业人士评估可行性,也能提高团队参与感。

大家都出于对动画的热爱走到一起,每个人都发自内心地对自己的工作负责,才是一个团队应有的羁绊,世界才会充满爱与和平。

进度

制片和制作人员的关系很微妙,一方面没有明确的上下级的关系属于一个战壕的战友;另一方面制片作为进度管理者难免惹人厌烦,偶尔被制作人员吐槽“不干实事就知道催”的时候也充满无奈。

然而所谓催进度,其实并非单纯的“催催催“,而是对进度跟踪、了解实际的制作状况问题,并及时做出调整优化。

有时候制作人员对档期并不关注,一心创作忘了时间很正常,作为制片有提醒的责任。

也有时为做出更好的片子,一些要求可能难以在档期内完成,此时要和导演积极沟通,在平衡资源的情况下尽量满足。

另外大多数制作人员往往只了解自己负责部分的进度,对整体进度并不了解。定期向团队内汇报进度、保证信息透明也是制片的责任。进度一般会使用简介直观的图文形式呈现,诸如下方的甘特图:

态度

对内沟通彼此都很熟悉,只要真诚对待、互相尊重大都能配合的很好。

诸如遇到制作大神时自己也会肃然起敬、小心翼翼不敢打扰233

有时也会委屈受气,但切记对事不对人,万不得已吵起来控制情绪、尽快沟通清楚解决问题,没什么是一顿火锅解决不了的,大不了就两顿!

此外,还会有跟公司其他部门的沟通,比如行政、财务等职能部门。遵守公司的规定,保障团队的正常运行即可。

作为一个部门行政兼人事兼财务和茶水小妹的制片,希望能像一位前辈说的一样“万事有我,众卿安心”。

04对上级:趁早汇报,拿出方案

这里的上级可能是直接上级,也可能是部门负责人甚至总制片。

汇报是必要的,但也并非什么鸡毛蒜皮的事都反馈,对上级主要沟通两件事:项目进展到什么程度;以及项目遇到什么问题。

两类问题

顺利的项目都是相似的,不顺的项目各有各的不顺。遇到这两类问题时一定要汇报:

· 涉及到成本:客户反复推翻,成本兜不住了;或者外包要价太高,给的预算真的谈不下来。

· 档期压不住:因对艺术创作的无限脱稿追求,导致项目周期太长;或者是制作哥们儿失恋罢工,产能告急。

同时汇报要趁早,别等真延期才哭,此时换谁也无力回天了ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

给方案

制片并非是问题的传话筒,遇到问题先思考,汇报时带着自己的解决方案或想法建议,给上级做选择题吧!

每次遇到的问题是困难也是机会,也许这一次你的解决方案考虑不周全,那看看上级是如何解决的并多试几次,下一次挑起大梁的就是你!

总结来说,作为制片最重要的一个目标——尽可能的将项目推进向前。无论面对什么角色,温柔的交流里有坚定的态度,这是制片的原则。

另外要注意的是,沟通的前提是倾听、理解他人的想法。如果都能站在对方的立场上考虑问题,互相理解互相尊重、沟通顺畅,那么项目的顺利进行便指日可待。

毕竟唯有真心,永远是最能打动人的~


么昂鸟,一只不会画画的动画制片~

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