你看,這個PPT真的會飛耶!

 


PPT演示有一個最基礎的結構:線性


我們總是按照頁碼依次講解每一頁幻燈片,從封面到目錄,到每個章節,再到結尾。


如果要講第四章的話,一定會經過第三章。


就算你是單身20年,速度七十邁,第三章的內容也會在屏幕上顯示一遍。


有沒有想過,可以採取某種手段,直接跳過不需要講的部分。


甚至,完全轉變演示的結構。


演示可以更加自由,想講哪裏,就點哪裏。


就像這樣一頁圖片目錄:


我點擊哪張圖片,頁面就轉到對應的頁面。


所有頁面之間都可以建立非線性的聯繫,就像復仇者聯盟一樣可以在時空跳來跳去。


這就是本期老黑想分享的技巧:縮放定位


01

什麼是幻燈片縮放定位

演示文稿軟件其實不止有PowerPoint和Keynote。


有一個軟件名叫Prezi,它的特點是可以通過動態的縮放旋轉來建立生動的演示文稿。


大概長這樣。


PowerPoint的幻燈片縮放定位吸收了了Prezi動畫部分的理念。


幻燈片縮放定位可以幫助你用順滑的動態效果,創建指向某張幻燈片或者某個小節的鏈接。

本質上是超鏈接,但具有更好的視覺和動態效果。


02

動態切換

當一個頁面中插入了多張幻燈片的縮放定位,它們之間就建立了聯繫,你可以流暢地逐張播放它們。


這種流暢程度是大多數切換動畫無法比擬的。


舉個例子,這裏有4張圖片。


我分別將它們插入4頁幻燈片中。


然後,在【插入】中選擇【縮放定位】,再選擇【幻燈片縮放定位】,勾選剛纔插入圖片的幾頁幻燈片。


將它們依次對齊擺好位置。


播放起來是這樣的效果。


是不是比PPT默認的大多數切換效果更有趣呢?


03

圖表拆分

打開腦洞,既然縮放定位能夠在一個頁面中得到每張幻燈片的縮略圖,那就可以玩拼圖呀。


當一張圖表太大,一頁幻燈片放不下時,可以將它拆分到多頁,然後建立索引,連續播放。


下面這一張圖表,單獨放在一頁幻燈片中,字太小看不清。


我們可以把它拆分爲4個部分。


分別將這4個部分插入4頁幻燈片中。


然後在首頁插入一個幻燈片縮放定位。


將這4個部分拼接起來,完成之後這頁幻燈片似乎就是一張單獨的圖片。


但當我們播放時,見證奇蹟的時候到了。


通過幻燈片排序的更改,我們還可以實現倒序播放、亂序播放。


這個思路在講解地圖時也十分有用。


這次,我將地圖裁剪爲16張。


依次插入PPT中並添加縮放定位,就可以用上帝視角飛來飛去啦。


值得一提的是,你在每一張單獨的幻燈片中所做的修改,都會在整體索引中得到體現。


畫一個超大地圖並用PPT講清楚不再是夢~


04

點擊選擇

所有縮放定位,都能夠在播放時候被點擊選擇。


哪裏不會點哪裏~


你可以將它應用到講解複雜流程、回答問題,抽獎,展示作品集等場景。


對縮放定位索引圖片所做的旋轉、縮放等操作,軟件會自動生成平滑的動畫銜接。



05

一鏡到底

再來分享一個縮放定位的腦洞用法~


通過連續縮放定位實現一鏡到底的效果。


找到幾個能夠連續的場景。


然後在第一頁中插入第二頁的縮放定位,在第二頁中插入第三頁的縮放定位,以此類推。


再用空白的png圖片替換默認的索引圖片。


讓我們來看看效果。


爲方便拆解練習,本文源文件已打包。

(使用OFFICE2019或365打開才能查看完整效果)





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