前些天看了一本書《你的知識需要管理》，對於個人知識管理方面的內容頗有些感悟，這裏我就總結一下我自己的個人知識管理所用到的工具軟件，供大家參考。
個人知識管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創新的過程。總的來說，個人知識管理工具軟件分爲網 絡版和單機版，我個人認爲，網絡版的工具選擇有幾個大原則，包括：
1、數據可導出，這點非常重要，可以導出的數據，保證了你的數據永遠是你自己的，即使該服務關閉了，用戶也不會丟失信息。
2、服務商的專業度，儘量選擇專業的大公司的服務商，可以保證服務的穩定性和數據安全性，要是系統三天兩頭出漏洞被******就不好了。
3、服務商的誠信，對於網絡服務，例如即時通訊、郵件、在線存儲、網絡硬盤，最核心的價值就是用戶隱私問題和誠信。如果一家公司將用戶的個人信息、聊天記錄或郵件出賣，導致用戶受到傷害，只要出現一例類似事件，這個服務就是不值得信賴的。
根據以上三個原則來看，網絡服務儘量使用國外的，如無必要儘量不要使用國內的，這不僅僅是個人隱私問題，最重要的是數據安全問題，幾年來發生的諸多案例是我不敢使用國內雲服務產品的主要原因。
我的個人知識管理工具的總圖如下所示，下面我將分別進行說明。
一、學習知識
知識和信息不能混爲一談，信息是免費的，但毫無目標的獲取信息，就無法將信息轉化爲知識。因此學習必須要有目標，如果你用有限的時間去學無限的知識，你將被知識“淹沒”，我們要學習那些給自己帶來最大提升的知識。
時間是一個最稀缺的資源，在學習知識的過程中，必須考慮知識獲取的“成本”問題，這個成本除了金錢之外，最重要的是時間成本。因此，學習知識的工具需要滿足：“花費時間較短，獲得價值較高的知識”。
我先前介紹的Google Reader是一個不錯的閱讀學習工具，不僅僅有學習的功能，還有一定的保存知識、共享知識的功能，是個人知識管理的得力工具，如下圖所示，詳細的使用請參見我的《基於Google Reader的個人知識管理方案》一文。國內的同類閱讀器產品還有：鮮果、抓蝦、QQ郵箱閱讀、有道閱讀等。
對於紙質書籍的發現和評論，豆瓣讀書是一個理想的工具，在使用之前，先標記自己讀過的較爲喜歡的書籍，不建議標記娛樂性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準 確性，之後豆瓣就能根據你的閱讀興趣找到相關的書籍，你可以根據其他人對書籍的評價來決定是否購買。期刊雜誌也是同樣的道理。
總的來說，網絡和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業的知識還是需要閱讀紙質書籍，你付出了金錢，卻節省了時間。
平時工作學習中遇到問題，可以直接使用搜索引擎來尋找答案，通過搜索引擎也可以學到一些你不知道的小知識。
二、保存知識
保存知識的目的是爲了在使用的時候能夠最快速和準確地查詢到相關內容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤，一種是保存在網絡上。保存在本地的好處是較爲安全、斷網的時候也能查看，保存在網絡的好處是只要能上網就能查看，分享更爲方便。
Dropbox是一個優秀的平衡本地和網絡的同步存儲工具，你保存在本地電腦的文件可以自動上傳到網絡空間裏，並同步更新到你的其他電腦，對於多臺電腦的管理非常方便，可惜這麼好的一個工具前幾天竟然給封殺了，真是無知者無畏啊。
使用Dropbox保存知識，實際上就是利用文件夾來保存文檔，本地文件夾的建立一定要合理，那樣才能提高效率，如下圖所示，具體請參考我寫的《基於Dropbox的個人知識管理方案》一文。
保存網頁可以使用本地瀏覽器書籤或網絡書籤，使用網絡書籤管理收藏的網頁非常方便快捷，當你收藏的頁面逐漸增多時，管理書籤的難度並沒有隨之增加。網絡書籤的首選是Delicious（美 味書籤），具有導入導出功能，收藏時能notes標註和tags標籤，將文章中最有價值的東西摘錄出來，或者將閱讀時候的心得記錄下來，並以標籤區 分，Delicious還有一定的搜索功能。國內的同類收藏夾產品還有：QQ書籤（可導入導出）、百度搜藏（可導入、不可導出）。
Delicious最大的問題是沒有類似百度搜藏那樣的網頁緩存，一旦收藏的網頁地址內容不見了，或收藏的網站出現問題，你收藏的知識也將丟失。使用“百度搜藏”的話，沒有導出功能，保存的網址說不定還會消失，不太令人放心。
Gmail是另一個常用的保存工具，IE瀏覽器可以使用“頁面”-“用電子郵件發送此頁面”來發送郵件到Gmail，Firefox需要安裝一個擴展來實現“發送頁面”功能，把數據保存在Gmail中後，就可以利用Gmail內部的搜索引擎快速搜索知識了。
在對紙質書籍閱讀的時候，微軟Office的OneNote是一個做筆記的絕佳工具，除了讀書筆記之外，還可以保存各類其他知識，使用Dropbox可 以同步不同電腦的OneNote數據。同類還有一個工具EverNote也具有分類和Tag功能，自身就支持在線存檔。
另一種保存數據的方法是博客，通過WordPress等 工具可以方便的建立一個博客網站，使用博客保存知識的方法很靈活，你可以用其做網頁摘錄，也可以用來做知識記錄的工具，還可以將自己的心得體會寫在上面， 不但數據丟不了，還可以及時得到他人的反饋，與他人進行交流，即使博客的內容多了，查找信息也不難，利用搜素引擎即可進行全文搜索，可謂一舉多得。
除了圖書資料，電子文檔之外，還有對“人”的保存，保存他人的聯繫方式，以便能通過最快捷的方式獲得他人的幫助。
聯繫人管理的工具很多，我使用的是Gmail自帶的通訊錄，好處是可以同步手機，還能在社會化應用裏使用。除此之外，Linkedin和Facebook也是很好的通信錄工具，好處是所有的通訊信息修改都由好友提供，能及時更新。
三、共享知識
知識共享和傳播，是爲了讓別人知道你知道的知識，並得到信息的反饋，爲什麼要分享，不在於你認識什麼人，而在於什麼人認識你，不在於什麼人影響了你，而在於你影響了什麼人。因此要添加一些高質量的好友，訂閱其分享內容，多爭取對方的關注。
知識共享的渠道很多，顯然，微博客是一個很好的信息反饋平臺，因爲沒有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實時且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短的時間內瞭解所有瑣碎的個性化信息，並相互交流。
微博客的首選平臺是Twitter（也是個被封的服務），我們可以把平時一些想到的信息隨時隨地記錄在上面，隨手寫“碎碎念”，Twitter還具有完美的數據導出備份工具，不必擔心數據丟失，使用我的開源Twitter同步工具還可以將Twitter的信息實時分享到國內外其他微博和SNS網站，很方便實用。國內的同類微博客產品還有：新浪微博、網易微博、騰訊微博等。
四、使用知識
知識的收集和積累之後，最重要的還是如何利用這些知識資料。Mindmanager是一款用來繪製思維導圖的工具。利用這款軟件我們可以輕鬆的繪製我們 的思考思路，在面對複雜問題的時候可以理清思路。Mindmanager使用起來還是比較簡單方便的。本文的大部分圖片都是用Mindmanager製作 的。
我們使用的網絡工具也大多內置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內置了搜索功能，可以按關鍵字搜索以前所有的條目。
只有知識是不行的，只有被使用的知識才有價值，能不能將自己的知識使用好，是對一個人能力的重要考驗，只有將你的知識最大化的轉化爲價值，才能提升你自己的個人價值和個人品牌。
以上就是我所用到的一些個人知識管理工具，如果你也有什麼好的工具，請在後面留言和大家分享。
作者：williamlong