從鴻蒙發佈,學怎樣做技術型PPT


2019年8月9日,華爲召開了全球開發者大會,正式發佈了自主研發的操作系統鴻蒙。


鴻蒙的發佈可謂舉世矚目,萬衆期待。


與以往的多次發佈會不同,這次的發佈主體不是一個可以拿在手上的設備。


鴻蒙是一套摸不着的系統。

對於手機發佈會而言,發佈會的重點在介紹產品外觀、功能等。

而發佈操作系統,還需要介紹框架、創新、技術、突破、展望等。


推產品和講方案,有很大的不同。

本期我們就來拆解一下鴻蒙發佈的PPT,學習怎樣來做一個好的技術講解型PPT。它對於我們怎樣做好工作PPT有很好的借鑑意義。


01

樸實簡單,避免華而不實


現在很多手機都會主打拍照功能,其發佈PPT裏勢必就要放一些很好看的照片,才能夠吸引大家,勾起購買的慾望。


而技術介紹,需要的是讓大家相信我們做的事情很專業,很有用。

因此技術介紹型的PPT,不應該以好看爲出發點,而應該以好用爲出發點。


鴻蒙操作系統的發佈過程,幾乎看不到圖片。

在製作PPT時,我也提倡無關的圖片不要放,不相關的圖還不如不要圖。


舉個例子,在介紹團隊凝聚,奮勇直前的時候,放上這樣一張圖片,顯然是不合適的。


單純爲了豐富頁面而放一張圖,屬於本末倒置,如果要放圖片,一定要和主題搭調。


圖片的使用給我們的設計帶來很多方便,但圖片的泛濫使用,類似每一頁一個不同的背景,不用蒙版心裏不舒服,往往帶來華而不實的印象。


是否要使用大圖少字,完全取決於演示的目的。


02

明確每頁的標題


以一句完整的話作爲標題,而不是一個短語。


我們經常會看到有人這樣來做PPT,連續多頁都是同一個標題,例如公司簡介,解決方案,重點工作,但是缺乏對每一頁PPT內容的提煉。


觀衆想要理解關鍵信息是非常困難的,特別是當內容相對專業的時候。


對於規劃、諮詢等需要高頻講解方案的行業,也有一個習慣就是在必須提煉每一頁PPT當中的內容作,將它濃縮成一句話,作爲該頁的主標題。項目負責人會花很多時間在提煉這些語句上。


變換角度去思考,變換詞句去協調。最終達到一語中的,一言入心的目的。


舉個例子,下面這一頁PPT,並沒有以“消費業務”這樣一個籠統的概念作爲標題。而是直接寫出了重點:消費業務持續穩健增長。


再來,2019年業務繼續高速增長。


解決方案、重點工作這類章節名稱,只是作爲導航作用而已,它們如果存在於PPT頁面中,也不應當太顯眼。每一頁的重點信息纔是關鍵。



03

將信息濃縮爲圖表


圖表是幫助我們理解專業信息的一個非常關鍵的工具。


就算沒有理解信息,也還剩下專業的感覺。鴻蒙發佈PPT中大量使用了圖表。


圖標的使用,是技術介紹型PPT裏不多的能過增加設計感的東西了,一定要珍惜。


圖標是快速傳達信息的利器,舉個例子,這一張PPT當中,用圖標來代替了文字。


如果是直接寫文字的話,效果肯定就會打折扣。


04

注重設計的規範性


清晰、乾淨、整齊,是技術型介紹PPT的要點。

我們可以從此次鴻蒙發佈的PPT中,感受實現這些目標的手段:


(1)單色背景

沒有底紋,沒有圖片,沒有漸變。簡簡單單一個深藍色的背景就不錯。


(2)剋制的顏色搭配

整個PPT的顏色非常少,只有作爲背景的深藍色,作爲區域劃分的淺藍色。

以及作爲強調的橙黃色。

藍色與橙黃色是非常實用的搭配,可以說我做過的PPT中,有50%以上都用到了這個搭配。


藍色和橙黃色也大量存在於自然界中,去看看攝影社區的熱門風光攝影作品,大量都和藍橙有關。


我們天生覺得遠方壓暗的藍天中落下一輪紅日很大氣,夜色籠罩中的暖色燈光很溫馨。


在搭配色彩時,我們學學鴻蒙的發佈PPT,只需確定一種主色,用不同明度的主色作爲背景、色塊顏色,然後選取主色的補色作爲強調色。


(3)統一的字體大小、統一的對齊方式

從下面兩頁PPT中,我們能夠很直觀地看到這一點。同一層級的文字,具有同樣的字號、字重和顏色。


嚴格對齊不僅應當存在於單頁PPT中,也應當存在於多頁PPT的元素邊界。


隔天,華爲又發佈了搭載鴻蒙操作系統的第一款設備——智慧屏。


同一個公司,相鄰的日期,不同的對象,我們對比智慧屏的發佈PPT和鴻蒙系統的發佈PPT,就可以很明顯看出,產品和技術關注點的區別。


實際上,在我們的工作生活中,用到的PPT場合更多類似於鴻蒙發佈而非產品發佈,例如講解方案、答辯論文、彙報工作。


這這類PPT一開始就不應以做得特別花哨好看作爲目標,更多的是要考慮怎樣用PPT去把事情講清楚。


05

總結一下


我寫了不少講怎樣將PPT玩出花樣的技巧,也寫了不少平面設計的理論思考。

但也一直提醒自己PPT的目的是傳達信息,這是最基本的部分,也是最重要的部分。


鴻蒙發佈的PPT,就是實用的產物,我們當然可以在其上再做各種炫酷的效果,但我認爲鴻蒙的發佈PPT低調大氣的設計很準確,再少了太乏,再多了會膩。


我們最後來回顧一下技術型PPT的要點:

(1)樸素簡單,避免華而不實。

(2)提煉每頁的信息,讓非專業人士也能快速看懂。

(3)以圖表和圖標的方式傳達觀點。

(4)規範設計,剋制使用顏色、統一字體字號、嚴格對齊。


以上就是本期的分享~



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