關於ERP的四則故事,短而精湛

  一個ERP系統實施項目牽涉的面很廣,從大的方面說,包括軟件、硬件和服務,是一個浩大的系統工程。從小的方面說,項目的計劃、組織、資源調配、控制和協調,都是項目成功不可缺少的條件。這一切問題最終都會歸結到人上。可見ERP系統項目實施過程中的人力資源管理的重要性。

一、建立完善機制,形成人力資源的良好氛圍

  有七個人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不夠。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。於是乎每週下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。後來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙障氣。然後大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相扯皮下來,粥吃到嘴裏全是涼的。最後想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完後拿剩下的最後一碗。爲了不讓自己吃到最少的,每人都儘量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。

  管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責就是建立一個象“輪流分粥,分者後取”那樣合理的遊戲規則,讓每個員工按照遊戲規則自我管理。遊戲規則要兼顧公司利益和個人利益,並且要讓個人利益與公司整體利益統一起來,實現責、權和利三者的完美結合,缺一不可。缺乏責任,公司就會產生腐敗,進而衰退;缺乏權利,管理者的執行就變成廢紙;缺乏利益,員工就會積極性下降,消極怠工。因此企業在實施ERP系統的過程,也應該首先建立起一個“責、權、利”完美結合的平臺,形成一個相對公平合理的人力資源管理機制,只有這樣才能充分調動員工的積極,各顯其能。

二、制定合理的培訓內容,提升員工素質

  有個漁人有着一流的捕魚技術,被人們尊稱爲漁王。然而漁王非常苦惱,因爲他的三個兒子的漁技都很平庸。於是經常向人訴說心中的苦惱:“我真不明白,我捕魚的技術這麼好,我的兒子們爲什麼這麼差?我從他們懂事起就傳授捕魚技術給他們,凡是我長年辛辛苦苦總結出來的經驗,我都毫無保留地傳授給了他們,可他們的捕魚技術竟然趕不上技術比我差的漁民的兒子!”一位路人聽了他的訴說後,問:他們一直跟隨着你嗎?“是的爲了讓他們少走彎路,我一直讓他們跟着我學。”路人說:“這樣說來,你的錯誤就很明顯了。你只傳授給了他們技術卻沒傳授給他們教訓,對於才能來說,沒有教訓與沒有經驗一樣,都不能使人成大器!”

  上述寓言故事告訴我們進行員工培訓時,要注意培訓的內容和方式。根據我近幾年的經驗我認爲:培訓內容要根據ERP系統實施不同的階段,不同的人來培訓不同的內容。在前期給一把手和項目組進行一些ERP系統管理思想理念與旅程的培訓(同時也要對員工進行一些適當的ERP系統基本知識培訓,提高其實施ERP系統的認同度),在實施過程對部門主管和技術實施進行一些管理和技術的培訓,在試運行時對系統操作人員培訓有關係統操作方面的內容。在培訓的過程以如何成功實施ERP系統的內容爲主的基礎,更應該對實施ERP系統的失敗教訓進行剖析,避免造成漁王培養三個兒子失敗的結果。

三、做好人力資源的合理分工

  一位年輕的炮兵軍官上任後,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的繮繩,防止大炮發射後因後座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。

  ERP系統項目除了諮詢公司的實施顧問小組和ERP系統廠商實施人員外,企業一般要設置三個小組:ERP系統項目領導小組、工作小組、實施小組。ERP系統項目領導小組由老總掛帥,主要對影響項目總體進度及重大問題進行最終決策。項目工作小組在CIO的領導下主要由部門中層領導組成,負責ERP項目的日常協調,聽取ERP系統項目實施小組的工作彙報,協調項目組與企業其它部門的業務關係,保證項目順利進行。ERP系統項目實施小組是項目具體工作的執行者。實施小組由IT部門的技術人員、業務上的管理人員和部分中層領導組成。要充分考慮ERP系統項目所處的不同階段,對人員職責與崗位設置做不同的調整,以適應不同的階段的管理需要。

四、讓團隊協作的力量最大化

  把6只猴子分別關在3間空房子裏,每間兩隻,房子裏分別放着一定數量的食物。第一間房子的食物就放在地上,第二間房子的食物分別從易到難懸掛在不同高度的適當位置上,第三間房子的食物懸掛在房頂。數日後,第一間房子的猴子一死一傷。第三間房子的猴子也死了。只有第二間房子的猴子活的好好的。究其原因,第一間房子的兩隻猴子一進房間就看到了地上的食物,於是,爲了爭奪唾手可得的食物而大動干戈,結果傷的傷,死的死。第三間房子的猴子雖做了努力,但因食物太高,難度過大,夠不着,被活活餓死了。第二間房子的兩隻猴子只有協作才能取得食物,於是,一隻猴子托起另一隻猴子跳起取食,很好的活了下來。

  我們在對崗位做好分工的基礎上,還要對員工個人的能力進行充分的分析,結合員工進行合理的人員分工。針對ERP系統項目的不同崗位的職責需求,選擇具備不同能力的員工,同時針對企業員工的不同知識結構與能力水平,按排到不同的崗位上,也可以在同一崗位上,不同的能力設置不同的工作難度。如果崗位難度過低,人人能幹,體現不出能力與水平,選拔不出人才,反倒成了內耗式的位子爭鬥甚至殘殺。崗位的難度太大,雖努力而不能及,甚至埋沒、抹殺了人才。崗位的難度要適當,循序漸進,這樣,才能真正體現出能力與水平,發揮人的能動性和智慧。

  ERP系統項目管理是爲了達到項目實施後的預期成果和目標,對ERP系統項目涉及的計劃、組織、協調和監控等方面採取的內外部的持續性工作程序。項目管理圍繞整個ERP系統項目的全過程,對項目的立項授權、需求分析、軟硬件的評估選擇,以及系統的實施進行全面的管理和控制。

文章來源惠州通易軟件-ERP管理系統:http://www.hztongesoft.com/

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