如何利用企業網盤實現郵件附件管理?

雖然企業網盤已經可以替代企業郵件作爲內部文件分享、通知下發的全新的辦公方式,但因爲郵件在外部的商務社交仍然佔據重要位置,因此直到現在,郵箱仍是廣告商的主戰場,精準的用戶推送、低廉的廣告成本,讓郵箱廣告堅挺至今。
如何利用企業網盤實現郵件附件管理?

像HR、編輯等崗位,每天上班第一件事,就是在一堆垃圾郵件裏找工作郵件。雲盒子作爲企業網盤產品中的佼佼者、企業文件的保護者、文檔協作效率的提升者,以“郵件聚合”幫助職場人高效管理郵件、實現快速查找並自動過濾垃圾郵件。

雲盒子企業網盤“郵件”功能特點:

  1. 網盤支持綁定多郵箱

說到郵箱,我們比較熟悉的是QQ、網易、Gmail、Outlook 這些常用的主流郵箱,但是流動在市場的郵箱就有有幾百萬種,人手幾個郵箱也是常有的事情。

如何利用企業網盤實現郵件附件管理?
雲盒子企業網盤一站式管理多個郵箱,支持各類型的郵箱協議,不用手動輸入複雜的配置,在郵箱設置中獲得授權碼就能快速綁定。

每天只需要打開雲盒子企業網盤就能看到所有郵箱中的郵件,再也不用一個一個郵箱登入查看郵件了。

  1. 在網盤中按發件人存儲郵附件

雲盒子企業網盤可以自動抓取所有的郵箱中的郵件,也可以只抓取有附件的郵件。抓取到的郵件按照發件人名稱,樹狀分級存儲,由此實現快速過濾垃圾郵件。
如何利用企業網盤實現郵件附件管理?

也就是說當你點擊一個重要客戶的名字,就能看到你們所有的往來郵件,同時雲盒子企業網盤的郵件功能還支持時間和關鍵詞,再也不需要一頁一頁翻找重要郵件了。

如果你是一個公司的HR,每天塞爆郵箱的簡歷分分鐘讓你抓狂。通過雲盒子企業網盤的郵箱功能抓取附件,自動生成列表,能夠一目瞭然的看到招聘簡歷附件,再也不需要一個一個打開郵件後在查看附件,工作效率顯著提升。

  1. 網盤內郵附件永久保存

企業網盤作爲文件的存儲共享工具,也將郵附件的存儲管理視爲己任。不知道有沒有人遇到同樣的問題,就是對接項目時間跨度長,在項目完結在郵箱中查找重要文件時,竟然附件過期,無法下載!

使用雲盒子企業網盤就不用擔心郵件過期後被清理或者無法下載的問題,一旦郵件被抓取到網盤中,就永久存儲在雲端。

  1. 在網盤中回覆郵件

工作對接中,郵件往來是常事。雲盒子企業網盤郵件功能除了抓取查閱,還能一鍵回覆。支持在網盤中直接編輯主題和正文,並將網盤中的文件作爲附件。發件人可直接在已添加的郵箱列表中選擇,省去多次登錄郵箱的動作。

在社交軟件盛行的時代,郵箱在生活中的應用越來越少,但是工作上,郵箱無法替代。巧用雲盒子企業網盤的郵件功能,實現郵件的永久存儲、高效查找、一鍵回覆,讓郵件上雲,也讓我們的工作更高效!

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